Top 8 des logiciels OCR pour gérer des PDF scannés sur Windows et Mac

Vous recherchez un logiciel OCR puissant pour votre entreprise ou pour gérer l’archivage de vos papiers personnels ? Voici une sélection des 8 meilleurs logiciels OCR professionnels du moment (2022) selon nous.

Qu’est ce qu’un logiciel OCR et comment fonctionne-t-il ?

Un logiciel OCR est un logiciel de reconnaissance optique de caractères. Concrètement, ce type de logiciels permettent de transformer n’importe quel document imprimé ou scanné en un fichier bureautique qu’il vous sera possible d’exploiter et de modifier par la suite. Ces logiciels utilisent des technologies poussées de reconnaissance de caractères pour pouvoir convertir le plus justement possible un fichier à priori inexploitable qu’il faudrait entièrement retaper à la main en un fichier exploitable en quelques minutes.

Logiciels incontournables dans la gestion électronique des documents (GED) qui consiste à acquérir, classer, stocker et diffuser des documents, les logiciels OCR (ROC en Français) permettent de simplifier la première étape du procédé. Ces logiciels perfectionnés permettront en quelques clics de convertir n’importe quel document papier en un fichier PDF ou Word qu’il sera ensuite possible de modifier et facilement transféré si besoin.

Destinés majoritairement aux entreprises et PME pour la gestion de leurs archives, les logiciels OCR peuvent également s’avérer utiles pour les particuliers qui souhaitent gérer et stocker leurs papiers administratifs important d’une manière beaucoup plus pérenne.

S’il existe quelques logiciels OCR gratuits, la plupart des solutions OCR professionnelles sont payantes. Voici une sélection des meilleurs logiciels OCR du moment.

En résumé, un logiciel OCR,  à quoi ça sert ?

• Convertir des fichiers imprimés scannés (en PDF) en fichiers exploitables sous Word, PowerPoint, … grâce à la reconnaissance de caractères
• Transformer un document imprimé de n’importe quel type en un fichier éditable que vous pourrez stocker et archiver numériquement

Quels sont les meilleurs logiciels OCR de 2022 et lequel choisir : notre top 8 !

1- Le logiciel OCR PDFelement 6

PDFelement 6 est l’un des meilleurs logiciels OCR du moment. Capable de traiter des dizaines de langues différentes comme l’Anglais, le Français, l’Allemand, le Chinois, le Coréen ou encore l’Espagnol, PDFelement 6 permettra à ses utilisateurs de convertir n’importe quelle image ou PDF scanné en un fichier au format de votre choix (Word, Texte, Excel ou encore HTML pour ne citer que les formats les plus utiles). Autre point fort de l’outil, il est capable de rendre les formulaires numérisés modifiables et d’exporter les données numérisées au format CSV.

Convertisseur puissant de PDF à l’origine, le logiciel PDFelement permet grâce à un plugin d’étendre ses fonctionnalités à la reconnaissance de caractères !

Que permet concrètement le logiciel OCR PDFelement 6 ?

• Avec ce logiciel OCR PDFelement 6, vous serez en mesure de modifier les textes convertis mais pas uniquement. L’outil vous permet de surligner des éléments, de changer des images insérées au document, d’ajouter des commentaires ou encore d’ajouter des pages et du contenu supplémentaire.
• PDFelement 6 permet de convertir n’importe quel format d’images et de PDF aux formats désirés (Word, Excel, PowerPoint, Texte, HTML) tout en gardant la qualité originale du document converti.
• Le logiciel permet de convertir des lots de fichiers : c’est idéal pour gagner du temps quand de nombreux fichiers sont à numériser et convertir.
• PDFelement remplit automatiquement les formulaires PDF et donne la possibilité aux utilisateurs de créer des formulaires PDF personnalisés
• L’amélioration sur la technologie de reconnaissance de formulaires change la façon dont des utilisateurs manipulent les formulaires, et rend l’exportation de données précise et juste en un seul clic.
• Ce logiciel OCR permet également aux utilisateurs de sécuriser les documents convertis grâce à l’ajout de mots de passe et permissions.

PDFelement 6, combien ça coûte ?

PDFelement 6 existe à la fois en version Windows (PC) et en version mac. Si vous pouvez le tester gratuitement l’outil pendant une période donnée, pour profiter de l’intégralité de ses fonctionnalités sur le long terme, il faudra vous acquitter de seulement 59€ si vous souhaitez utiliser la version Standard et 99€ pour la version Professional sur un PC uniquement. C’est sans conteste le logiciel OCR qui offre le meilleur rapport qualité prix à nos yeux quand on le compare aux autres logiciels ci-dessous.

2- Le logiciel OCR de Klippa pour convertir des fichiers PNG, JPG ou PDF en données structurées

Le logiciel OCR de Klippa se distingue de nombreux autres outils du marché puisque le module de reconnaissance de caractères peut être actionné suite à l’envoi de fichiers 24h sur 24 via l’application mobile ou web de Klippa. Les documents à traiter peuvent également être directement envoyés au logiciel par email.

Avec un temps de traitement par fichier allant de 1 à 5 secondes, cet outil offre une solution robuste pour convertir n’importe quel type de document (JPG, PNG ou PDF) en formats .CSV, XLSX, XML, UBL, PDF ou JSON.

Pour les utilisateurs avancés ou les développeurs, Klippa peut s’intégrer dans un logiciel existant par le biais de SDK ou de connexions par API.

Klippa est un fournisseur de logiciel surtout utilisé par les entreprises. Le but étant de convertir en données structurées et numérisées tout texte (manuscrit ou tapuscrit) sur tout type de document : documents financiers, documents d’identité, …

3- Le logiciel OCR Omnipage 18

Omnipage 18 de la société Nuance est l’un des meilleurs logiciels OCR payants du moment. Utile pour la transposition, l’édition, le classement, la recherche et le partage de documents convertis grâce à la reconnaissance de caractères, OmniPage 18 est capable de convertir n’importe quel PDF scanné en un format de fichier éditable.

Comme Wondershare PDFelement, ce dernier supporte un nombre de langues impressionnant (123 pour être précis).

Quelques caractéristiques appréciables avec Omnipage 18 :

• Vous pouvez utiliser convertir des photos de textes pour obtenir des fichiers éditables par la suite (avec votre appareil photo ou votre smartphone)
• Il est possible de convertir des fichiers stockés dans le cloud sur Google Drive ou SkyDrive par exemple
• Tout comme les autres logiciels professionnels, Omnipage 18 conserve très bien la mise en page des documents source
• Le logiciel est capable de reconnaître toutes les formes de texte mais aussi les tableaux, graphiques et images
• Vous pouvez convertir les PDF scannés dans n’importe quels formats (Word, Powerpoint, Text, …)

Le logiciel Omnipage 18 est disponible et compatible avec Windows 10. Commercialisé à 99€, il reste moins intéressant financièrement que notre Top 1 mais également très performant. Si vous souhaitez le télécharger, c’est par ici.

4- Le logiciel OCR ABBYY FineReader 12 Professional

ABBYY FineReader 12 Professional est une 3ème alternative intéressante en matière de logiciel de reconnaissance de texte et conversion de documents scannés en fichiers exploitables.

Proposant presque toutes les fonctionnalités de ces concurrents, FineReader supporte pas moins de 190 langues de reconnaissance de caractères.

Selon l’outil, sa précision de reconnaissance des caractères avoisine les 99,8%. Tout comme les autres solutions OCR présentées ici, FineReader 12 Professionnal conserve le formatage des fichiers source scannés avant de les convertir dans un format exploitable de votre choix.

Disponible à 129€, ce logiciel OCR professionnel offre toutefois un rapport qualité-prix moins intéressant que les 2 solutions présentées précédemment.

Disponible à la fois en version Windows et Mac, vous pouvez le télécharger et le tester en vous rendant par ici.

5- Le logiciel OCR OmniPage Ultimate

Surement l’un des meilleurs logiciel OCR du moment, la solution OmniPage Ultimate est une version encore plus aboutie d’OmniPage 18 éditée par le même éditeur Nuance.

Outre es fonctionnalités que tous les autres logiciels OCR proposent, ce logiciel propose des fonctionnalités d’automatisation poussées qui permettent de traiter des volumes conséquents de documents. Capable de les envoyer sur des serveurs distants comme à des endroits spécifiques d’un ordinateur, OmniPage Ultimate a surtout été développé pour les entreprise qui ont de gros besoin d’archivage numérique et de traitement en masse de documents à convertir et numériser.

Commercialisé à 199€, ce logiciel est tout de même 3 fois plus cher que notre top 1. Pour télécharger une version d’essai d’OmniPage Ultimate, c’est par ici.

6- Renee PDF Aide, un logiciel OCR PDF gratuit aux performances limitées

Si vous tenez à tout prix à utiliser un logiciel OCR gratuit qui puisse lire et convertir les fichiers dans n’importe quel format, nous vous conseillons de tester celui-là.

Disponible en version Windows, vous pouvez le télécharger ici.

7- Readiris, un puissant outil pour gérer ses PDF

Readiris est une solution OCR compatible avec Windows. Il s’agit d’un outil plutôt puissant en termes de fonctionnalités. En effet, il est bien sûr possible de scanner un document ou une image afin de la convertir. Mais ce n’est pas tout !

Vous pourrez aussi éditer des PDF, les annoter, les fusionner, les combiner, faire des révisions, des commentaires, etc… En fait, il s’agit d’outil complet de gestion des fichiers PDF.

Afin de faciliter et améliorer votre expérience sur ce logiciel, on retrouve d’autres fonctions comme le traitement de documents par lots, et même la possibilité d’ajouter des code-barres.

En ce qui concerne les prix, il faudra compter 129 € pour acheter la version standard du logiciel. Ensuite, on retrouve la version « 365 » à 149 € et le plan business pour 199 €.

8- Adobe Acrobat, un des outils de référence

Parmi les logiciels haut de gamme d’OCR, on peut citer Adobe Acrobat. C’est un logiciel référence en termes de gestion de documents, notamment pour les PDF. Bien entendu, il possède des fonctionnalités de numérisation et d’OCR.

En dehors des différentes conversions que peut offrir Acrobat, il sera également possible de modifier des PDF, de les combiner, commenter ou de les réorganiser. Vous aurez accès aux fonctions collaboratives comme la révision, le partage ou encore la protection des documents.

Il s’agit d’un des outils les plus répandus, parce qu’il est très performant et moderne. Néanmoins, cela a un prix. Pour la version standard d’Acrobat, il faudra compter 15,59 € par mois TTC, et 17,99 pour la version Pro. Acrobat Pro est compris dans le Creative Cloud d’Adobe, qui vous donne accès à de nombreux logiciels comme Photoshop, Illustrator, ou Premiere Pro pour 59,99 € par mois. Pour toutes ses formules, Adobe propose aussi des tarifs étudiants.

Tu connais d’autres logiciels OCR de qualité qui permettent de convertir des fichiers PDF en documents Word ou de transformer des images en texte ? N’hésite pas à nous les partager, nous pourrons les ajouter à la liste afin d’en faire profiter le plus grand nombre.