Top 12 des logiciels OCR pour gérer des PDF scannés sur Windows et Mac

Notre sélection des 2 meilleurs logiciels OCR du moment

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Vous recherchez un logiciel OCR puissant pour votre entreprise ou pour gérer l’archivage de vos papiers personnels ? Voici une sélection des 12 meilleurs logiciels OCR professionnels du moment (2024) selon nous.

Les meilleurs logiciels OCR en #Short 

Un logiciel OCR est un outil qui convertit des images de texte, comme des documents scannés ou des photos, en texte numérique éditable et consultable.

1. Wondershare PDFelement : Outil tout-en-un pour l’édition de PDF avec une interface intuitive.
2. Le logiciel OCR de Klippa : Spécialisé dans la numérisation de documents, idéal pour l’automatisation.
3. Ilovepdf : Plateforme en ligne, très pratique pour des tâches rapides et simples.
4. Adobe Acrobat : Logiciel puissant avec une reconnaissance de texte OCR très précise.
5. Omnipage 18: Convertisseur de documents avec une grande vitesse de traitement.
6. ABBYY FineReader : Reconnu pour sa précision exceptionnelle et sa prise en charge multilingue.
7. Nanonets : OCR basé sur l’IA, excellent pour les gros volumes de données.
8. OmniPage Ultimate : Solution avancée pour les entreprises, offre des fonctionnalités de conversion complètes.
9. Renee PDF Aide : Outil gratuit avec des fonctionnalités de conversion de base mais efficaces.
10. Readiris: Permet la conversion et l’édition facile des documents, bonne compatibilité avec différents formats.
11. SimpleOCR : Gratuit et facile à utiliser, idéal pour les besoins de base en OCR.
12. Free OCR : : Outil simple et gratuit, bonne option pour les petites conversions sans complexité.

Quels sont les meilleurs logiciels OCR de 2024 et lequel choisir : notre top 12 !

1- Le logiciel OCR Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement est l’un des meilleurs logiciels OCR du moment. Capable de traiter des dizaines de langues différentes comme l’Anglais, le Français, l’Allemand, le Chinois, le Coréen ou encore l’Espagnol, PDFelement permet à ses utilisateurs de convertir n’importe quelle image ou PDF scanné en un fichier au format de votre choix (Word, Texte, Excel ou encore HTML pour ne citer que les formats les plus utiles).

Que permet concrètement le logiciel OCR PDFelement ?

• Modification de texte : Permet d’éditer directement les textes convertis, offrant une flexibilité maximale pour la mise à jour et la correction des documents.
• Surlignage et annotations : Facilité de surlignage de passages importants, ajout de commentaires, et annotations directement dans le document, améliorant ainsi la collaboration et la révision.
• Gestion des images : Capacité à insérer, supprimer, remplacer et éditer les images dans les documents, ce qui permet une personnalisation avancée et une mise en page professionnelle.
• Ajout de pages et de contenu : Possibilité d’ajouter de nouvelles pages et du contenu supplémentaire, ce qui facilite l’expansion et l’enrichissement des documents existants.
• Conversion de formats : Convertit divers formats de fichiers (PDF, images) vers des formats désirés comme Word, Excel, PowerPoint, Texte, HTML, tout en maintenant la qualité originale, assurant ainsi une conservation fidèle du contenu.
• Conversion par lots : Fonctionnalité de conversion de plusieurs fichiers simultanément, idéale pour gagner du temps lors de la numérisation et conversion de nombreux documents.
• Remplissage automatique de formulaires : Automatisation du remplissage de formulaires PDF, avec la possibilité de créer des formulaires personnalisés, ce qui optimise les processus administratifs.
• Reconnaissance avancée de formulaires : Technologie améliorée de reconnaissance de formulaires qui simplifie la manipulation et l’exportation précise des données en un seul clic.
• Sécurisation des documents : Ajout de mots de passe et permissions pour protéger les documents convertis, garantissant la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.

Autre point fort de l’outil : il est capable de rendre les formulaires numérisés modifiables et d’exporter les données numérisées au format CSV.

Wondershare PDFelement, combien ça coûte ?

PDFelement existe à la fois en version Windows (PC) et en version mac.

Si vous pouvez le tester gratuitement l’outil pendant une période donnée, pour profiter de l’intégralité de ses fonctionnalités sur le long terme, il faudra vous acquitter de 89€ par an si vous souhaitez utiliser la version Pro et 119€ pour la version Professional en licence à vie en utilisant le code de réduction SAFWSPDF.

C’est l’un des logiciels OCR qui offre le meilleur rapport qualité prix comparé aux autres outils professionnels du marché.

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Avec le code promo SAFWSPDF, vous pouvez obtenir une remise de 20 € sur l’achat de votre logiciel OCR PDFelement.

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2- Le logiciel OCR de Klippa pour convertir des fichiers PNG, JPG ou PDF en données structurées

Le logiciel OCR de Klippa se distingue de nombreux autres outils du marché puisque le module de reconnaissance de caractères peut être actionné suite à l’envoi de fichiers 24h sur 24 via l’application mobile ou web de Klippa. Les documents à traiter peuvent également être directement envoyés au logiciel par email.

Fonctionnalités de Klippa :

• Conversion rapide : Temps de traitement par fichier de 1 à 5 secondes, offrant une solution rapide pour convertir des documents en formats .CSV, XLSX, XML, UBL, PDF ou JSON.
• Intégration API et SDK : S’intègre facilement dans des logiciels existants via des SDK ou des connexions API, permettant une flexibilité et une personnalisation maximales pour les utilisateurs avancés et les développeurs.
• Conversion de documents variés : Capable de convertir tout type de document (JPG, PNG ou PDF) en données structurées et numérisées, idéal pour les entreprises ayant des besoins diversifiés.
• Prise en charge des documents financiers : Convertit des documents financiers en données structurées, facilitant ainsi la gestion et l’analyse financière.
• Traitement des documents d’identité : Capable de numériser et structurer les données des documents d’identité, améliorant la gestion des informations personnelles et la vérification de l’identité.
• Support des textes manuscrits et tapuscrits : Convertit efficacement les textes manuscrits et tapuscrits, garantissant une large compatibilité avec différents types de documents.
• Interface conviviale : Offre une interface utilisateur simple et intuitive, rendant l’outil accessible même aux utilisateurs non techniques.
• Sécurisation des données : Assure la confidentialité et la sécurité des données converties, crucial pour les entreprises manipulant des informations sensibles.

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3 – iLovePDF, tout pour vos PDF

Ilovepdf est un outil en ligne gratuit qui permet de travailler avec des fichiers PDF. Il propose une large gamme de fonctionnalités pour la modification, la conversion et la compression de fichiers PDF.

Fonctionnalités de Ilovepdf

• Fusion de fichiers PDF : Combine plusieurs fichiers PDF en un seul document, simplifiant la gestion des fichiers.
• Division de fichiers PDF : Sépare un fichier PDF en plusieurs parties, pratique pour extraire des sections spécifiques.
• Compression de fichiers PDF : Réduit la taille des fichiers PDF, facilitant leur partage et stockage.
• Conversion de fichiers PDF : Convertit des PDF en formats Word, Excel, PowerPoint, JPG et vice versa, assurant la compatibilité avec divers logiciels.
• Extraction d’images : Extrait des images à partir de fichiers PDF, permettant une utilisation indépendante des éléments visuels.
• Interface intuitive : Téléchargez simplement votre fichier, sélectionnez l’opération souhaitée et obtenez le fichier modifié rapidement.
• Accessibilité multi-appareils : Utilisable sur n’importe quel appareil avec une connexion Internet, offrant une grande flexibilité.
• Support multilingue : Disponible en plusieurs langues, rendant l’outil accessible à une audience internationale.
• Version gratuite complète : Offre une version gratuite avec presque toutes les fonctionnalités, permettant une utilisation sans coût initial.

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4- Adobe Acrobat, un des outils de référence

Parmi les logiciels haut de gamme d’OCR, on peut citer Adobe Acrobat. C’est un logiciel référence en termes de gestion de documents, notamment pour les PDF. Bien entendu, il possède des fonctionnalités de numérisation et d’OCR.

En dehors des différentes conversions que peut offrir Acrobat, il sera également possible de modifier des PDF, de les combiner, commenter ou de les réorganiser. Vous aurez accès aux fonctions collaboratives comme la révision, le partage ou encore la protection des documents.

Il s’agit d’un des outils les plus répandus, parce qu’il est très performant et moderne. Néanmoins, cela a un prix. Pour la version standard d’Acrobat, il faudra compter 15,59 € par mois TTC, et 17,99 pour la version Pro.

Acrobat Pro est compris dans le Creative Cloud d’Adobe, qui vous donne accès à de nombreux logiciels comme Photoshop, Illustrator, ou Premiere Pro pour 59,99 € par mois. Pour toutes ses formules, Adobe propose aussi des tarifs étudiants.

5- Le logiciel OCR Omnipage 18

Omnipage 18 de la société Nuance est l’un des meilleurs logiciels OCR payants du moment. Utile pour la transposition, l’édition, le classement, la recherche et le partage de documents convertis grâce à la reconnaissance de caractères, OmniPage 18 est capable de convertir n’importe quel PDF scanné en un format de fichier éditable.

Comme Wondershare PDFelement, ce dernier supporte un nombre de langues impressionnant (123 pour être précis).

Quelques caractéristiques d’Omnipage 18

• Vous pouvez utiliser convertir des photos de textes pour obtenir des fichiers éditables par la suite (avec votre appareil photo ou votre smartphone)
• Il est possible de convertir des fichiers stockés dans le cloud sur Google Drive ou SkyDrive par exemple
• Tout comme les autres logiciels professionnels, Omnipage 18 conserve très bien la mise en page des documents source
• Le logiciel est capable de reconnaître toutes les formes de texte mais aussi les tableaux, graphiques et images
• Vous pouvez convertir les PDF scannés dans n’importe quels formats (Word, Powerpoint, Text, …)

Le logiciel Omnipage 18 est disponible et compatible avec Windows 10. Commercialisé à 99€, il reste moins intéressant financièrement que notre Top 1 mais également très performant.

Si vous souhaitez le télécharger, c’est par ici.

6- Le logiciel OCR ABBYY FineReader 12 Professional

ABBYY FineReader 12 Professional est une 3ème alternative intéressante en matière de logiciel de reconnaissance de texte et conversion de documents scannés en fichiers exploitables.

Fonctionnalités de ABBYY FineReader 12 Professional

• Reconnaissance multilingue : Supporte plus de 190 langues, offrant une compatibilité exceptionnelle pour les documents internationaux.
• Précision élevée : Taux de reconnaissance des caractères avoisinant les 99,8%, garantissant une conversion précise et fiable.
• Conservation du formatage : Maintient le formatage original des fichiers scannés, assurant la fidélité des documents convertis.
• Conversion flexible : Convertit les fichiers scannés en formats exploitables de votre choix, facilitant leur utilisation et édition.
• Interface intuitive : Facile à utiliser, même pour les utilisateurs non techniques, avec des fonctionnalités avancées accessibles via une interface conviviale.

Disponible à 69 €/ an, 99 €/ an ou 165 €/ an, selon le forfait choisi, ce logiciel OCR professionnel offre toutefois un rapport qualité-prix moins intéressant que les 2 solutions présentées précédemment.

Disponible à la fois en version Windows et Mac, vous pouvez le télécharger et le tester en vous rendant par ici.

7- Nanonets : l’un des meilleurs logiciel OCR

Considéré par beaucoup comme l’un des meilleurs logiciel OCR du marché, Nanonets utilise l’intelligence artificielle pour proposer à ses utilisateurs un logiciel OCR qui s’améliore au fil du temps.

Fonctionnalités de Nanonets

• Traitement rapide : Capable de traiter des milliers de documents en très peu de temps, éliminant les tâches répétitives de saisie de données.
• Extraction de données diversifiée : Permet d’extraire des données de divers types de documents, tels que factures, tickets de caisse, bons de commande, cartes d’identité, et plus, en formats PDF, PNG ou JPG.
• Gestion de documents non standard : Extracte des informations même à partir de documents qui ne suivent pas un modèle standard, offrant une flexibilité exceptionnelle.
• Automatisation avancée : Automatisation des processus de saisie de données, réduisant la charge de travail manuel pour les employés.
• Interface conviviale : Conçu pour être utilisé facilement par les utilisateurs, même sans compétences techniques avancées.

8- Le logiciel OCR OmniPage Ultimate

Surement l’un des meilleurs logiciel OCR du moment, la solution OmniPage Ultimate est une version encore plus aboutie d’OmniPage 18 éditée par le même éditeur Nuance.

Outre les fonctionnalités que tous les autres logiciels OCR proposent, ce logiciel propose des fonctionnalités d’automatisation poussées qui permettent de traiter des volumes conséquents de documents.

Capable de les envoyer sur des serveurs distants comme à des endroits spécifiques d’un ordinateur, OmniPage Ultimate a surtout été développé pour les entreprises qui ont de gros besoins d’archivage numérique et de traitement en masse de documents à convertir et à numériser.

Commercialisé à 199€, ce logiciel est tout de même 3 fois plus cher que notre top 1. Pour télécharger une version d’essai d’OmniPage Ultimate, c’est par ici.

9- Renee PDF Aide, un logiciel OCR PDF gratuit aux performances limitées

Si vous tenez à tout prix à utiliser un logiciel OCR gratuit qui puisse lire et convertir les fichiers dans n’importe quel format, nous vous conseillons de tester celui-là.

Fonctionnalités et avantages de Renee PDF Aide

• Gratuité : Offre toutes ses fonctionnalités gratuitement, ce qui en fait une option accessible pour tous les utilisateurs.
• Conversion PDF : Permet de convertir des fichiers PDF en divers formats comme Word, Excel, PowerPoint, Texte et images, facilitant ainsi l’édition et l’utilisation ultérieure des documents.
• Interface simple : Dispose d’une interface utilisateur intuitive, rendant le logiciel facile à utiliser même pour les personnes sans compétences techniques.
• Traitement par lots : Capacité à traiter plusieurs fichiers simultanément, ce qui permet de gagner du temps lors de la conversion de nombreux documents.
• Extraction de texte : Permet d’extraire du texte des fichiers PDF, transformant les documents scannés en texte modifiable.
• Soutien multilingue : Supporte plusieurs langues pour la conversion et l’OCR, augmentant sa polyvalence pour différents utilisateurs.
• Fonctionnalité OCR : Intègre une fonction OCR pour convertir des images scannées en texte éditable, bien que ses performances soient limitées par rapport à des solutions payantes.
• Faible utilisation des ressources : Consomme peu de ressources système, ce qui permet de l’utiliser sur des ordinateurs moins performants sans ralentir leur fonctionnement.

Disponible en version Windows, vous pouvez le télécharger ici.

10- Readiris, un puissant outil pour gérer ses PDF

Readiris est une solution OCR compatible avec Windows. Il s’agit d’un outil plutôt puissant en termes de fonctionnalités. En effet, il est bien sûr possible de scanner un document ou une image afin de la convertir. Mais ce n’est pas tout !

Fonctionnalités et avantages de Readiris

• Conversion OCR puissante : Permet de scanner et convertir des documents et images en texte éditable avec une grande précision.
• Édition de PDF : Offre des outils pour éditer les PDF, y compris l’ajout de texte, la modification de contenu et la mise en forme.
• Annotations et commentaires : Possibilité d’annoter les PDF, d’ajouter des commentaires et des révisions, facilitant la collaboration et la révision des documents.
• Fusion et combinaison de PDF : Permet de fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul document, simplifiant la gestion des fichiers.
• Traitement par lots : Capacité à traiter plusieurs documents simultanément, ce qui permet de gagner du temps lors de la conversion et de l’édition de nombreux fichiers.
• Ajout de code-barres : Fonctionnalité d’ajout de code-barres aux documents, utile pour l’organisation et la gestion des informations.
• Gestion complète des fichiers PDF : Outil complet pour la gestion des PDF, incluant des fonctions de révision, d’annotation, de fusion et d’édition.
• Compatibilité avec Windows : Compatible avec les systèmes d’exploitation Windows, assurant une intégration facile avec la plupart des environnements de travail.
• Interface intuitive : Conçu pour être utilisé facilement, avec une interface utilisateur conviviale et des fonctionnalités accessibles.
• Support multilingue : Supporte plusieurs langues pour l’OCR et l’édition, augmentant sa polyvalence pour les utilisateurs internationaux.

En ce qui concerne les prix, il faudra compter 129 € pour acheter la version standard du logiciel. Ensuite, on retrouve la version « 365 » à 149 € et le plan business pour 199 €.

11- SimpleOCR, gratuit pour Windows

SimpleOCR est un logiciel OCR efficace pour numériser des documents papier et les transformer en formats électroniques tels que Word ou PDF, facilitant ainsi leur édition et leur stockage. Il est particulièrement utile pour les bureaux, les bibliothèques, et les personnes ayant besoin de numériser et d’éditer de grands volumes de documents.

Fonctionnalités et avantages de SimpleOCR

• Numérisation de documents : Permet de numériser des documents papier et de les transformer en formats électroniques tels que Word ou PDF, facilitant leur édition et leur stockage.
• Conversion en texte modifiable : Convertit les documents scannés en texte éditable, simplifiant les modifications et mises à jour.
• Reconnaissance multilingue : Supporte la reconnaissance de texte dans différentes langues, augmentant son utilité pour divers utilisateurs internationaux.
• Reconnaissance d’écriture manuscrite : Capable de reconnaître et convertir l’écriture manuscrite en texte numérique, utile pour la numérisation de notes et documents manuscrits.
• Correction manuelle des erreurs : Permet la correction manuelle des erreurs de reconnaissance, assurant une précision maximale dans les documents convertis.
• Exportation vers divers formats : Exporte les documents numérisés vers des formats comme DOC ou PDF, facilitant leur utilisation dans divers logiciels et plateformes.
• Utilité pour grands volumes : Particulièrement utile pour les bureaux, bibliothèques, et autres entités nécessitant la numérisation et l’édition de grands volumes de documents.
• Interface conviviale : Facile à utiliser, même pour les personnes sans compétences techniques avancées, avec une interface simple et intuitive.

Enfin, vous pourrez exporter vos documents numérisés vers des formats comme DOC ou PDF.

12- Free OCR, solution OCR sans frais

Free OCR est un logiciel de reconnaissance optique de caractères qui offre une solution simple et directe pour numériser des documents papier et donc faciliter leur édition et archivage. Free OCR est reconnu pour son interface utilisateur simple et intuitive, adaptée aux utilisateurs sans expertise technique.

Fonctionnalités et avantages de Free OCR

• Numérisation de documents : Permet de numériser des documents papier et de les convertir en formats électroniques, facilitant leur édition et leur archivage.
• Interface utilisateur simple : Offre une interface intuitive, idéale pour les utilisateurs sans expertise technique.
• Conversion en texte modifiable : Transforme les documents scannés en texte éditable, simplifiant les modifications et mises à jour.
• Reconnaissance de caractères : Efficace pour la reconnaissance de texte imprimé, utile pour divers types de documents.
• Facilité d’utilisation : Conçu pour être facilement utilisé par tous, sans nécessiter de compétences techniques particulières.

Free OCR est un logiciel de reconnaissance optique de caractères qui simplifie la numérisation des documents papier, rendant leur édition et archivage plus faciles.

Avec son interface utilisateur simple et intuitive, Free OCR est particulièrement adapté aux utilisateurs sans expertise technique, leur permettant de convertir les documents scannés en texte modifiable. Ce logiciel est efficace pour la reconnaissance de caractères et offre une solution directe pour la gestion des documents numérisés.

PS : vous souhaitez gagner du temps dans la gestion et l’archivage de vos documents ? N’hésitez pas à consulter notre comparatif des meilleures solutions IA pour la gestion électronique de documents.

Vous connaissez d’autres logiciels OCR de qualité qui permettent de convertir des fichiers PDF en documents Word ou de transformer des images en texte ? N’hésitez pas à nous les partager, nous pourrons les ajouter à la liste afin d’en faire profiter le plus grand nombre.

Avant de se quitter…

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Vincent Brossas

Fondateur de LEPTIDIGITAL et consultant SEO senior (à mes heures perdues), je suis un grand passionné de marketing digital et de SEO. Avant d’être indépendant à 100 %, j’ai travaillé en tant qu’SEO manager et responsable e-commerce pour différentes sociétés (Altice Media, Infopro Digital, Voyage Privé, Groupe ERAM). (Sur le plan perso, je suis un grand curieux hyperactif aussi passionné par l’IA, la photographie et les voyages !). PS : Si vous souhaitez me contactez, privilégiez LinkedIn ou Instagram. Pour me contacter : [email protected]

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