7 astuces pour ne plus recevoir d’emails indésirables
Marre des spams ? Comment ajuster efficacement vos filtres et protéger votre boîte mail ? Découvrez 7 astuces simples pour améliorer la gestion de vos emails indésirables et limiter l’exposition de votre adresse.
Vous êtes régulièrement surchargé d’emails indésirables ? Vous vous demandez comment faire pour réduire leur quantité ? Cet article vous propose 7 conseils efficaces, à appliquer dès maintenant, pour reprendre le contrôle de votre confidentialité en ligne.
Utiliser des outils spécialisés pour contrôler et protéger vos données personnelles
Astuce n°1 : Éliminez vos données détenues par les data brokers grâce à Incogni
Pour ceux qui cherchent à sécuriser et contrôler l’utilisation de leurs données personnelles en ligne, des outils comme Incogni existent et peuvent vous y aider.
Incogni est spécialement conçu pour supprimer vos données personnelles des bases de données des courtiers de données (data brokers), vous aidant ainsi à réduire les risques liés au vol d’identité, au suivi publicitaire incessant et aux violations de données.
Incogni cible les bases de données de courtiers en données qui collectent et vendent vos informations personnelles. En s’attaquant à la source, Incogni aide à prévenir l’utilisation non autorisée de vos données notamment pour le spam.
Le service effectue des analyses périodiques pour s’assurer que vos informations ne sont pas réinscrites par les courtiers en données après leur suppression initiale.
Aperçu du Dashboard Incogni
Incogni travaille en conformité avec des réglementations telles que le RGPD en Europe et le CCPA en Californie, garantissant que les demandes de suppression des données sont traitées légalement et efficacement.
En cas de non-réponse ou de refus de la part des courtiers en données, Incogni peut faire appel à des autorités régulatrices comme la CNIL.
L’interface utilisateur d’Incogni est conçue pour être simple et intuitive, permettant aux utilisateurs de facilement surveiller l’état de leurs demandes de suppression des données.
Aperçu de l’Interface Incogni
Les utilisateurs peuvent voir le nombre de demandes envoyées, en cours et complétées à travers un tableau de bord détaillé.
Incogni propose deux types d’abonnement, mensuel (12,99€/mois) et annuel (6,49€/mois), avec une politique de remboursement de 30 jours, offrant ainsi flexibilité et assurance pour les utilisateurs.
Pour toute question, le support client est accessible par email.
Astuce n°2 : Vérifier et ajuster des paramètres du filtre
Gmail
Pour ajuster les paramètres de filtrage des spams sur Gmail :
Connectez-vous à votre compte Gmail ;
Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit pour ouvrir les paramètres, puis sélectionnez Voir tous les paramètres ;
Allez dans l’onglet Filtres et adresses bloquées ;
Vous pouvez créer un nouveau filtre en cliquant sur Créer un filtre ou modifier les filtres existants ;
Pour bloquer des adresses spécifiques, utilisez l’option Ajouter une adresse à la liste des adresses bloquées.
Aperçu de l’Interface Gmail pour Ajouter le Filtre Anti-Spam
Outlook
Pour ajuster les paramètres de filtrage des spams sur Outlook :
Connectez-vous à votre compte Outlook ;
Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit ;
Sélectionnez Courrier puis Courrier indésirable. Ici, vous pouvez choisir le niveau de protection contre le spam, bloquer ou autoriser des expéditeurs spécifiques, et configurer des filtres supplémentaires ;
Toujours dans les paramètres, vous pouvez accéder à Règles pour créer des règles personnalisées qui déplacent automatiquement les emails selon vos critères dans des dossiers spécifiques ou les marquent comme lus.
Aperçu de l’Interface Outlook pour Ajouter le Filtre Anti-Spam
Mail (Apple)
Pour ajuster les paramètres de filtrage des spams sur Apple Mail :
Ouvrez Mail, puis cliquez sur Mail dans la barre de menu en haut, et sélectionnez Préférences ;
Cliquez sur l’onglet Règles et puis Ajouter une règle ;
Configurez vos critères pour identifier les spams, comme les mots clés dans le sujet ou l’expéditeur, et choisissez une action à exécuter, par exemple, déplacer le message vers le dossier de spam ;
Dans l’onglet Comptes, sélectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur l’onglet Comportement de la boîte aux lettres ;
Assurez-vous que la boîte aux lettres Indésirables est bien configurée pour filtrer les messages selon les règles établies.
Astuce n°3 : Marquer manuellement les emails spams
Lorsque vous recevez un email qui vous semble être un spam mais qui n’a pas été détecté par les filtres, notifiez-le explicitement comme spam.
Cette manipulation retire, non seulement, l’email de votre boîte de réception principale mais alimente aussi le système de machine learning de votre fournisseur de service email, améliorant ainsi la précision du filtre pour des futurs emails similaires qui vous seront envoyés.
Astuce n°4 : Contrôler régulièrement le dossier des emails indésirables
Vérifiez périodiquement votre dossier spam pour vous assurer qu’aucun email important a été classé par inadvertance comme spam.
Cela aide également à ajuster la sensibilité de votre filtre anti-spam en marquant les faux positifs.
Limiter l’exposition de votre adresse mail
Pour éviter que votre adresse email ne soit ciblée par des spammeurs, il est important de la protéger et de limiter sa visibilité. Voici comment vous pouvez mieux contrôler l’exposition de votre adresse email :
Astuce n°5 : Éviter de publier votre adresse publiquement
Évitez de laisser votre adresse email sur des sites web publics, forums, ou réseaux sociaux où elle peut être facilement récupérée par des collecteurs automatiques d’emails.
Astuce n°6 : Utiliser des adresses emails secondaires
Créez et utilisez une adresse email secondaire pour les inscriptions en ligne et les abonnements à des newsletters pouvant générer des spams.
Cette pratique garde votre adresse principale plus sécurisée et moins encombrée.
Astuce n°7 : Utiliser des services de masquage d’email
Utilisez des services qui masquent votre véritable adresse email lors de l’inscription à des services en ligne.
Ces services fournissent une adresse proxy qui redirige les emails vers votre adresse principale sans l’exposer directement.
Conclusion
En suivant les conseils pratiques évoqués au cours de cet article, vous pouvez non seulement améliorer la gestion des courriels indésirables reçus mais également renforcer la protection de vos données personnelles.
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Anciennement E-Store Manager et Social Media Manager en agence et chez l’annonceur, je m’intéresse principalement aux sujets liés au Community Management, au Social Media Advertising et au E-commerce au sens large. Je suis aussi toujours à l’affût des dernières tendances webmarketing et couvre ces sujets pour LEPTIDIGITAL. Pour me contacter : [email protected]
