Une réunion d’une heure laisse souvent derrière elle trente minutes de travail : remettre les notes au propre, envoyer le récapitulatif, créer les tâches, mettre à jour la fiche client ou candidat. Noota, éditeur français fondé à Paris en 2020 par Alexandre Duffaut et Darius Al Naddaf, s’attaque à ce temps perdu. L’outil enregistre la conversation, la transcrit, puis prend en charge le suivi, de la réunion vidéo jusqu’à l’appel téléphonique et à l’entretien en face à face.
Quel problème Noota règle, et pour qui
Le premier public de Noota est le recrutement. Cabinets, chasseurs de têtes et équipes talent internes y trouvent un flux pensé pour eux : le brief avec le manager devient une fiche de poste structurée, l’entretien produit un compte rendu candidat à la charte du cabinet, et la grille d’évaluation se remplit à partir de ce que le candidat a dit. La fiche est ensuite mise à jour dans l’ATS, parmi seize outils connectés nativement (Bullhorn, Teamtailor, Flatchr, Boond, Workable, SmartRecruiters…). Noota précise ne jamais classer les candidats : la décision reste au recruteur.
L’éditeur vise aussi les sociétés de services, les agences et le conseil, qui enchaînent les réunions clients, ainsi que les grands comptes et le secteur public. Pour ces derniers, l’argument tient à l’hébergement : enregistrements et transcriptions restent dans l’UE, ne servent jamais à entraîner des modèles, et une option souveraine repose uniquement sur des sous-traitants européens (Scaleway à Paris, Bleu, modèles Mistral et open-weight).
Fonctionnement et prise en main
La mise en route annoncée prend environ deux minutes : création du compte, connexion de l’agenda Google ou Outlook, et Noota rejoint les réunions Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou Webex inscrites au calendrier. Deux modes coexistent. Le bot, nommé comme vous le souhaitez, apparaît dans la liste des participants. L’application Noota Desktop, pour macOS et Windows, enregistre depuis l’ordinateur sans rien ajouter à l’appel et peut se limiter à l’audio ou au seul texte selon vos règles de conformité. Les participants sont informés de l’enregistrement dans les deux cas.
Hors visio, l’application mobile iOS et Android capte les rendez-vous en présentiel et les appels, et vous pouvez importer un fichier mp3, mp4, m4a, wav ou webm existant. Le compte rendu suit un modèle choisi dans la bibliothèque, décrit en langage courant ou généré à partir d’un document. Chaque point renvoie au moment exact de l’enregistrement, et les engagements pris deviennent des tâches avec un responsable et une échéance. Si votre besoin se limite à transcrire de l’audio en texte, l’offre Free couvre déjà l’essentiel.
Pour les profils techniques, Noota propose une API REST compacte (cinq endpoints documentés dans une Swagger UI), un déclencheur Zapier lancé dès qu’un rapport est prêt et un serveur MCP en lecture seule. Ce dernier se branche à Claude depuis l’annuaire de connecteurs, ou à ChatGPT et à tout client compatible avec une simple URL et une connexion OAuth.
Cas d’usage concrets par profil
- Recruteur en cabinet : présentation de candidat rédigée selon votre modèle, envoyée au client en PDF ou par lien le jour même, fiche ATS mise à jour sans copier-coller.
- Manager recruteur : compte rendu de deux minutes à lire plutôt qu’un enregistrement d’une heure, avec accès direct au passage qui compte.
- Consultant ou chef de projet en agence : brief préparé avant chaque réunion à partir des échanges passés, puis e-mail de suivi prêt à relire.
- Commercial sédentaire : appels passés depuis le navigateur avec une ligne VoIP, transcrits en direct et consignés dans le CRM, par exemple après un appel via Aircall, Ringover ou 3CX.
- Direction ou RSSI : conservation réglable de 1 jour à 3 ans, SSO et environnement souverain sur l’offre Enterprise.
Noota face à Otter.ai, Modjo et Claap
Otter.ai est l’assistant de prise de notes le plus connu, avec un écosystème anglophone et américain. Noota se distingue par son ancrage européen (hébergement dans l’UE, option souveraine) et par ses connexions aux ATS utilisés en France, un point décisif pour un cabinet de recrutement.
Modjo, autre éditeur français, vise surtout les équipes commerciales B2B avec la notation des appels, le coaching et le pilotage des opportunités, et se vend après démonstration. Noota reste plus généraliste et en libre-service, son agent commercial étant annoncé mais pas encore disponible. Claap mise sur l’enregistrement de réunions et la vidéo asynchrone ; Noota couvre en plus la téléphonie, l’agent e-mail et le recrutement. Si vous comparez aussi les CRM français, vérifiez que le vôtre figure parmi les intégrations natives.
Les limites à connaître
L’offre Free impose des conditions : le bot rejoint obligatoirement l’appel, l’enregistrement illimité exige un calendrier connecté avec l’option de participation à toutes les réunions, le compte rendu est partagé automatiquement avec tous les participants et l’historique ne dure qu’un mois. Pour un usage client confidentiel, Pro devient vite nécessaire.
Côté intégrations, CRM et ATS s’ouvrent dès Pro, mais le remplissage automatique des champs, l’API, le serveur MCP, Zapier et l’application Teams demandent Business. Il n’existe pas encore de webhooks natifs : les événements passent par Zapier. Enfin, les pages de l’éditeur ne présentent pas toutes les certifications de la même façon (pratiques ISO 27001, SOC 2) : demandez les documents du Trust Center avant de signer si votre service sécurité l’exige.
Comment choisir votre offre
Commencez par Free sur vos réunions Zoom, Meet ou Teams pour juger la qualité des comptes rendus. Passez à Pro si vous voulez enregistrer sans bot, garder six mois d’historique et relier votre CRM ou votre ATS : la différence entre paiement mensuel et annuel y est de 10 € par mois et par utilisateur. Business se justifie dès que l’équipe partage modèles et statistiques, appelle depuis Noota ou veut brancher l’API et le MCP. Les sièges étant illimités et facturés à l’offre de chacun, vous pouvez mixer les offres au sein d’un même espace. Enterprise s’adresse aux structures de plus de 50 places ou soumises à des exigences de souveraineté. Pensez à résilier avant l’échéance : l’abonnement annuel se renouvelle tacitement, avec un préavis d’un mois.