Asana : Prix, Avis, Fonctionnalités & Alternatives
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L’objectif principal d’Asana est de permettre aux utilisateurs de simplifier le travail en équipe entre plusieurs collaborateurs.
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L'objectif principal d'Asana est de permettre aux utilisateurs de simplifier le travail en équipe entre plusieurs collaborateurs.
Là où d’autres plateformes de gestion du travail en équipe semblent se concentrer sur la quantité plutôt que sur la qualité des fonctionnalités, Asana se concentre sur l’évolutivité et la fiabilité de sa plateforme, afin que vous puissiez toujours travailler avec vos collaborateurs dans les meilleures conditions.
Asana, qu’est-ce que c’est ?
Asana est une solution logicielle de gestion de projet basée sur le cloud conçue pour faciliter la collaboration en équipe et automatiser les opérations de travail quotidiennes.
Asana utilise une multitude de fonctionnalités puissantes telles que le flux d’activités mis à jour, le pont de messagerie, les autorisations de projet, les échéanciers, etc.
Les utilisateurs ont accès à une plateforme avancée et interactive pour travailler avec leur équipe. Les autres fonctionnalités incluent la possibilité de suivre les projets et de définir des priorités.
Sans les bons outils pour suivre leurs progrès et savoir si les autres membres de leur équipe ont terminé leurs tâches, les entreprises peuvent facilement connaitre des difficultés d’organisation et manquer des délais. Asana résout ces problèmes en offrant aux utilisateurs une plateforme pour collaborer avec leur équipe pendant qu’ils travaillent.
Asana s’adresse aux entreprises de toutes tailles. Ses fonctionnalités aident les utilisateurs à gérer des projets d’équipe, à maîtriser les tâches et à automatiser les processus de travail.
Asana vous offre une alternative plus intelligente pour accomplir vos tâches plus rapidement.
Les prix de Asana
Asana est divisé en quatre forfaits tarifaires, qui sont adaptés aux différentes tailles d’entreprises. Différents niveaux de fonctionnalités et plusieurs fonctionnalités avancées diffèrent selon le forfait que vous choisissez.
Si vous souhaitez d’abord tester les fonctionnalités de la solution pour avoir une première idée de ce que vous pouvez faire au sein de la plateforme, vous pouvez grâce à la version gratuite.
Forfait Basic
Basic est la version gratuite d’Asana et s’adresse aux individus ou aux équipes ayant peu ou pas d’expérience en gestion de projet.
Il possède des fonctionnalités de base qui vous permettent de travailler avec des fonctionnalités limitées et de bien communiquer avec votre équipe.
Vous pouvez collaborer jusqu’à 15 coéquipiers et attribuer des tâches et des dates d’échéance à vos membres.
Forfait Premium
Au prix de 10,99€ par mois et par utilisateur, Premium est conçu pour les équipes qui cherchent à élaborer des plans de projet de qualité.
Il offre des fonctionnalités plus avancées par rapport au plan précédent, car les utilisateurs peuvent désormais mieux suivre les projets d’équipe avec ses outils premium. Ces outils incluent, entre autres, les éléments suivants :
- Chronologie
- Génréateur de processus
- Recherche avancée
- Création de rapports
- Champs personnalisés
- Console d’administration
- …
Forfait Business
Business offre une plateforme de gestion de projet pour les équipes et les entreprises qui doivent gérer le travail incluant différents acteurs.
Il coûte 24,99€ par utilisateur et par mois et a tout ce que propose Premium mais avec des fonctionnalités clés supplémentaires. Cela inclut les portefeuilles, la charge de travail, le générateur de règles personnalisées (un outil automatisé qui vous permet d’écrire vos propres règles) et l’intégration d’Adobe Creative Cloud.
Forfait Asana Entreprise
Ce forfait n’a pas de prix fixe, ce qui signifie que vous devez contacter le service commercial pour obtenir un devis. Il convient aux organisations qui ont besoin d’un contrôle, d’un support et d’une sécurité supplémentaires.
Il possède toutes les fonctionnalités trouvées dans Premium mais avec des fonctionnalités supplémentaires telles que SAML, l’exportation et la suppression de données, le blocage des intégrations natives et la prise en charge prioritaire.
Les fonctionnalités de Asana
Asana dispose de plusieurs fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer leurs projets. Il offre une plateforme facile à utiliser et riche en fonctionnalités avec laquelle vous pouvez travailler. Il répond à différents niveaux de difficultés, des petits projets aux initiatives plus importantes et stratégiques.
Gestion de projet
Les fonctionnalités de gestion de projet d’Asana aident les utilisateurs à chaque étape d’un projet, comme la planification, l’organisation, la gestion et la finalisation. La plupart de ces outils agissent également comme un outil de collaboration.
Ces outils aident les utilisateurs de quatre manières différentes :
Ingénierie – vous avez la possibilité de déposer et de suivre des rapports de leurs projets. Vous êtes également informé de tout changement et problème lorsque le projet est en cours de réalisation.
Marketing – vous pouvez planifier des événements et des activités à l’avance grâce à l’intégration du calendrier ; cela facilite le suivi de toutes les choses que vous devez prioriser.
Ventes – la génération de leads est l’outil principal dans cette catégorie. Vous pouvez ainsi mieux gérer les prospects en premier et gérer efficacement vos comptes clients.
Ressources humaines – cette fonctionnalité vous permet de gérer les candidats et l’ensemble du processus d’intégration avec une liste de contrôle des tâches à effectuer.
L’intégration
Cette fonctionnalité guide les utilisateurs dans la planification et l’orientation des projets grâce à un effort de collaboration entre les équipes interfonctionnelles et leurs utilisateurs finaux.
Cela vous permet d’être plus flexible en termes de suivi des lancements, de simplification des projets et de communication avec les coéquipiers grâce aux outils suivants : planification de printemps, suivi des bugs, retours sur les produits et conversations.
Tableau kanban
Les tableaux Kanban vous permettent de visualiser vos tâches imminentes et vos activités inachevées. Cela aide les membres de votre équipe à suivre ce qui a déjà été terminé et quelle partie du projet doit être traitée.
Chronologie
Asana propose peu de fonctionnalités lorsqu’il s’agit d’aller au-delà de la planification et de l’organisation.
Mais la plateforme vous aide à conserver les détails pertinents du projet dans un emplacement centralisé, à créer et à maintenir des plans et à gérer plusieurs activités en cours à la fois.
Vous n’avez pas besoin de feuilles de calcul Excel si vous disposez de la fonctionnalité Chronologie d’Asana, qui trace les chronologies de votre projet, les tâches planifiées et les tâches assignées aux membres, à travers des diagrammes de Gantt.
La gestion des tâches
La fonctionnalité de gestion des tâches d’Asana n’est pas seulement une liste de toutes les tâches que votre équipe doit accomplir, mais c’est ausssi un outil qui vous permet de suivre les tâches, de déléguer des sous-tâches et de fixer des délais pour vos membres.
Cela vous permet de rester organisé et en contrôle de ce que vous devez faire.
Intégration du calendrier
Ce que fait cette fonctionnalité, c’est qu’elle vous fournit une vue du calendrier de ce que votre équipe doit faire pendant une période prévue.
Cela vous aide également à savoir quelles échéances doivent être respectées et ce que font actuellement vos membres. Vous avez également la possibilité de basculer votre vue entre les calendriers et les listes.
Aperçu de Asana
Interface utilisateur asana
Quelques avis utilisateur de Asana
« Asana est le package complet pour la gestion de projets et de tâches. Des fonctionnalités telles que les affectations de tâches dans des projets spécifiques à des personnes spécifiques et des dates d’échéance sont extrêmement faciles à naviguer et à utiliser. Vous pouvez intégrer Asana à diverses applications, nous l’utilisons principalement avec Slack. Nous pouvons recevoir un message instantané lorsqu’une tâche est mise à jour, ce qui est une fonctionnalité très utile. Vous pouvez ajouter tous les actifs associés tels que des captures d’écran, des documents, des feuilles dans la tâche elle-même et la fonction de commentaire garantit que vous disposez des informations pertinentes en toute sécurité avec la tâche si vous souhaitez la revoir à l’avenir. » -Rishabh D.
« La meilleure partie est les intégrations et l’orientation continue du développement par l’équipe Asana. Connecter mon flux de travail à des applications tierces extérieures est beaucoup plus facile sur Asana, car d’autres applications le prennent également en charge. C’est superficiel mais très profond à l’intérieur. Gérer des projets et mes activités est quelque chose que j’aime faire. S’il y avait des offres à vie sur Appsumo, je les saisirais immédiatement ! » -Moubashar A.
FAQ sur Asana
Comment convertir mon espace de travail en plateforme d’organisation ?
Si vous ne l’avez pas déjà fait, ajoutez votre adresse e-mail professionnelle à votre compte. Si votre compte comporte votre adresse e-mail professionnelle, vous pouvez transformer l’un de vos espaces de travail en organisation.
Qui est propriétaire de l’espace de travail ou de l’organisation sur un compte Premium ?
Au sein d’un espace de travail ou d’une organisation Premium, les membres gèrent toujours l’ensemble des projets et des tâches collectivement. En revanche, la facturation est gérée par le responsable de la facturation et l’adhésion à l’organisation est gérée dans la console d’administration de l’organisation.
Comment recommencer à zéro avec un compte personnel plutôt qu’un compte d’entreprise ?
Lorsque vous vous inscrivez sur Asana, vous créez un compte individuel qui est associé à votre nom, à vos adresses e-mail et à votre photo (si vous en importez une). Il n’existe aucune option de configuration permettant de choisir entre un compte professionnel ou un compte personnel : il n’y a pas de distinction entre les deux.
Si vous envisagez d’utiliser Asana pour votre travail, commencez avec une organisation. Si vous comptez l’utiliser à titre personnel, optez pour un espace de travail.
Quelles sont les alternatives à Asana ?
- RoofHub
- Wrike
- Basecamp
- Solution logicielle centralisée
- Chronologie intuitive
- Opérations de travail automatisées
- Portefeuilles de projets
- Version gratuite limitée
Avis des utilisateurs et clients
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