Une erreur sur un bulletin de paie coûte cher : rappel de cotisations, salarié mécontent, DSN rejetée. Pour un cabinet comptable qui produit chaque mois la paie de dizaines ou de centaines de clients, chacun soumis à sa propre convention collective, le sujet devient industriel. Silae s’est construit sur ce besoin. Créé en 2010 à Aix-en-Provence et racheté en 2020 par le fonds Silver Lake, l’éditeur revendique 8 millions de bulletins produits chaque mois et un réseau de 6 000 partenaires en France.
Quel problème Silae règle, et pour qui
Silae répond d’abord à une question de volume et de conformité. La paie française cumule plus de 900 conventions collectives, des régimes spéciaux (agricole, marins, industries électriques et gazières, cultes) et une DSN qui doit partir chaque mois sans anomalie. Le logiciel centralise ces règles et applique les mises à jour légales et conventionnelles, que l’éditeur annonce chaque semaine.
Trois publics se partagent l’outil. Les cabinets d’expertise comptable et les prestataires de paie, d’abord, qui en sont le cœur de cible et le canal de vente. Les services paie internes des PME et ETI, ensuite, qui gèrent plusieurs sociétés d’un même groupe. Les entreprises clientes de ces cabinets, enfin, qui utilisent mySilae Entreprise pour transmettre absences et variables sans ressaisie. Si vous comparez encore les solutions du marché, notre sélection de logiciels de paie pose les critères de choix.
Comment s’organise la production de la paie
Silae fonctionne entièrement en ligne : l’éditeur indique qu’une connexion internet et un poste de travail suffisent, sans installation de serveur. Les données sont hébergées en France sur le cloud Microsoft Azure. Le cycle mensuel suit quatre étapes :
- Les éléments variables arrivent dans le dossier : saisis par le gestionnaire de paie, importés, ou déclarés directement par l’entreprise et ses managers depuis mySilae Entreprise.
- Le moteur calcule les bulletins à partir du paramétrage légal et conventionnel, et le gestionnaire peut afficher le détail de chaque calcul depuis la saisie.
- Le cycle est contrôlé puis validé, avec des alertes paramétrables ; les bulletins sont distribués dans le coffre-fort numérique du salarié.
- La DSN part en EDI, les comptes rendus métier reviennent et les nouveaux taux (prélèvement à la source, AT/MP) s’intègrent automatiquement. Virements SEPA et écritures comptables sont générés en sortie.
Côté salarié, l’espace mySilae, disponible sur le web et en application iOS et Android, affiche les soldes de congés, l’agenda d’équipe et l’historique des bulletins. Le manager valide les demandes d’absence depuis son téléphone. Ce volet rejoint les solutions de dématérialisation du bulletin de paie, puisque les documents restent consultables à tout moment.
Cas d’usage selon votre profil
Cabinet d’expertise comptable. La gestion des droits se règle par niveau, par collaborateur et par dossier, avec un cloisonnement entre dossiers réels et dossiers de démonstration. Les analyses multi-dossiers suivent l’activité du portefeuille. Un nouveau client peut démarrer en cours d’année grâce à l’import de ses DSN précédentes.
PME ou ETI multi-sociétés. Les états groupe consolident plusieurs sociétés, l’imputation analytique répartit la masse salariale, et les plannings variables et grilles horaires alimentent la paie. mySilae Entreprise ajoute le suivi des entretiens obligatoires, des visites médicales et la signature électronique des documents RH.
DRH et direction. mySilae BI exploite les données de paie et de DSN pour produire tableaux de bord, bilan social et index d’égalité professionnelle. L’éditeur affirme générer la BDESE en quelques minutes, contre 3 à 10 jours ouvrés sans outil, et la partager avec le CSE.
Gestion des frais. mySilae Expense, issu du rachat de Jenji en 2022, relie les notes de frais à la paie : les remboursements passent sur le bulletin et dans la DSN. Pour comparer ce module aux outils spécialisés, consultez notre panorama des logiciels de note de frais.
Silae face à PayFit, Cegid et Sage
PayFit vise les PME qui veulent gérer leur paie elles-mêmes, avec une souscription directe et une interface pensée pour des non-spécialistes. Silae prend le chemin inverse : un outil de production pour professionnels de la paie, vendu surtout via les cabinets et intégrateurs, plus riche sur la gestion multi-dossiers et les régimes particuliers.
Cegid et Sage s’adressent aussi aux experts-comptables et aux entreprises, souvent au sein d’une suite qui inclut comptabilité et gestion. Silae se concentre sur la paie et les RH, et s’interconnecte avec les logiciels comptables par son API REST plutôt que de proposer sa propre comptabilité. Le choix dépend donc de votre écosystème : un cabinet déjà équipé d’un logiciel comptable tiers y trouve un module paie spécialisé.
Les limites à connaître avant de choisir
- Pas de souscription en libre-service : aucun tarif n’est publié et l’accès passe par un conseiller Silae, un partenaire certifié ou votre expert-comptable.
- Le support de l’éditeur est réservé aux experts-comptables et aux partenaires, du lundi au vendredi de 8 h à 18 h ; une entreprise cliente ou un salarié passe par son cabinet ou par la base de connaissances.
- L’environnement de test de l’API est réservé aux partenaires et la synchronisation des données depuis un SIRH tiers est unidirectionnelle.
- Des utilisateurs de l’espace salarié signalent des difficultés de connexion (codes d’activation non reçus, comptes bloqués), à anticiper lors du déploiement.
Quelle offre choisir
Si vous êtes un cabinet ou un prestataire qui produit la paie, mySilae Paie est le point d’entrée, et le statut de partenaire ouvre l’environnement de test de l’API ainsi que le support de l’éditeur. Si vous êtes une entreprise dont la paie est confiée à un cabinet, demandez d’abord si votre cabinet travaille déjà sur Silae : mySilae Entreprise s’ajoute alors pour gérer congés, temps et variables. Les modules BI, Expense, Santé et Contrats se discutent ensuite selon vos obligations sociales (BDESE, index égalité, bilan social pour les structures de 300 salariés et plus) et votre volume de notes de frais.