3 raisons de construire son template PowerPoint pour uniformiser ses présentations marketing

Que tu sois responsable marketing, chargé de communication, freelance ou encore responsable commercial, faire des présentations PowerPoint fait sûrement partie de tes missions récurrentes et leur uniformisation est un enjeu important de crédibilité à ne pas négliger. Voici 3 raisons de créer, ou faire créer par un prestataire spécialisé, un template PowerPoint pour uniformiser tes présentations.

Rappel : qu’est-ce qu’un masque des diapositives PowerPoint ?

masques diapositives powerpoint

Un masque PowerPoint est la structure technique et graphique de tes futures présentations. Il regroupe l’ensemble des diapositives dont tu pourrais avoir besoin pour créer des slides : couverture, chapitre, agenda, slide contenu, graphiques etc.

D’un point de vue technique, tout se passe au niveau de la fonction “masque des diapositives”. Il s’agit de la diapositive supérieure d’une hiérarchie de diapositives qui stocke des informations sur le thème et les mises en page des diapositives d’une présentation. Elle comprend l’arrière-plan, la couleur, les polices, les effets, la taille des espaces réservés et le positionnement. Ce masque est un template PowerPoint, un modèle qui vous permet de garder une trame identique avec l’ensemble des éléments graphiques.

1- Garder une identité propre

Le risque avec les présentations PowerPoint lorsqu’elles ne sont pas toujours réalisées par les mêmes personnes ou quand il n’existe pas de trame et charte graphique établie, c’est d’avoir pour une même entreprise, autant de styles différents qu’il y a de collaborateurs qui réalisent des présentations PowerPoint, qu’elles soient ensuite présentées en interne ou externe.

Réaliser un masque de présentation permet ainsi de garder une trame qui rappellera l’entreprise, uniformisera le style et participera à garder une identité de marque propre. Avec un template PowerPoint réalisé par un professionnel, les messages passés au travers des présentations seront plus percutants et inspireront davantage la confiance.

2- Un template sera utile pour de nombreux usages et services

L’avantage avec les templates ppt, c’est qu’une fois créés, ils pourront être utilisés dans de nombreux cadres et par de nombreux services différents tout en gardant une certaine unicité. En créer un qui puisse s’adapter à tous les usages dans une même entreprise sera donc bénéfique pour tous les collaborateurs.

Présentation commerciale

Convertir des prospects en clients est nettement plus aisé avec des présentations PowerPoint bien réfléchies et agencées. Créer un template PowerPoint par un professionnel aidera les commerciaux à être plus à l’aise lors de leurs présentations mais aussi à mieux capter l’attention de leurs prospects avec des slides pensés par des experts pour convaincre et séduire votre audience.

Bilan financier et communication financière

Qu’il s’agisse de présentation des résultats ou d’une assemblée générale, chaque information présentée doit permettre aux lecteurs de comprendre et d’interpréter très clairement les informations partagées.

Dans ces présentations, chaque élément partagé est souvent une information clé et sa mise en forme doit être justement soignée.

Réseaux sociaux

Bien que la création de visuels sur les réseaux sociaux ne passe pas toujours par PowerPoint, dans certains cas, comme pour la création de diaporamas Linkedin, ces éléments peuvent être préparés via une présentation PowerPoint. Là encore, disposer d’une trame graphiquement travaillée permettra de proposer à l’audience d’abonnés des visuels attractifs et favorisera un fort taux d’engagement.

3- Gagner du temps

Une fois le template PowerPoint créé, tous les services pourront créer plus rapidement leurs présentations PowerPoint sans avoir à se poser trop de questions.

Qu’il s’agisse de présenter des chiffres clés, présenter des timelines ou encore des tableaux, les mises en forme pré-formatées leur feront gagner un temps non négligeable sur le long terme. De plus, avec un masque PowerPoint, tous les collaborateurs de l’entreprise auront une homogénéité dans leur présentation, une identité unique, celle de votre entreprise.

Passez par une agence d’experts en présentations PowerPoint ?

Si tu travailles dans une entreprise qui a besoin d’uniformiser de nombreuses présentations PowerPoint ou réaliser un template qui puisse convenir à différents types d’activités au sein d’une même entreprise, le fait de confier cette mission à une agence spécialisée peut être une bonne idée. L’agence PowerPoint la boite à slides est par exemple experte et reconnue sur ce secteur depuis plus de 20 ans.

Sous-traiter à une agence experte en Powerpoint te fera à la fois gagner du temps et de la réactivité mais surtout, tu bénéficieras de l’expertise d’une agence spécialisée qui a l’habitude d’optimiser les présentations PowerPoint de nombreux clients dans de nombreux secteurs d’activités différents. Ils seront ainsi force de proposition et une équipe pluridisciplinaire (directeur artistique, graphiste PowerPoint) sera mise à disposition pour t’aider à développer un template PPT à l’image de ton entreprise afin de réaliser une présentation PowerPoint percutante et brandée.

Si tu le souhaites, ce type d’agence propose également des formations sur PowerPoint pour aider un ou plusieurs collaborateurs à prendre en main et s’approprier toutes les fonctionnalités essentielles de PowerPoint.

Cet article a été rédigé dans le cadre d’un partenariat sponsorisé avec La Boite à Slides

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