Top 11 des meilleures alternatives à Microsoft Project en 2026 (Gratuites et Payantes)

Vous cherchez une alternative à Microsoft Project plus simple, plus moderne ou moins chère ? De nombreux outils de gestion de projet offrent aujourd’hui des fonctionnalités tout aussi puissantes, voire plus flexibles, pour planifier, suivre et piloter vos projets efficacement. Dans cet article, nous avons sélectionné les meilleures alternatives à Microsoft Project, adaptées aussi bien aux PME qu’aux grandes équipes. Que vous ayez besoin de planification avancée, de collaboration en temps réel ou d’un meilleur suivi des tâches, découvrez les solutions les plus performantes du marché pour trouver l’outil de gestion de projet qui correspond parfaitement à vos besoins.

Quels outils pour une gestion de projet optimale ?

Pourquoi chercher une alternative à Microsoft Project ?

Comme tout logiciel, Microsoft Project comporte quelques inconvénients, et, selon l’usage que vous souhaitez en faire, il peut ne pas vous correspondre.

Voici ses principaux défauts, qui pourraient expliquer la recherche d’une alternative :

1. Coût élevé : Microsoft Project est un logiciel coûteux, et le prix peut être un obstacle pour les petites entreprises et les organisations à but non lucratif.
2. Courbe d’apprentissage élevée : MS Project est considéré comme un logiciel complexe et difficile à utiliser, en particulier pour les débutants. Il peut donc nécessiter une formation approfondie pour les utilisateurs novices, ce qui représente un investissement qui n’est pas forcément rentable pour une entreprise.
3. Fonctionne uniquement sur Windows : Il ne fonctionne que sur les systèmes d’exploitation Windows, ce qui peut être un inconvénient pour les utilisateurs de Mac ou de Linux.
4. Complexité d’utilisation: Le logiciel est souvent considéré comme surdimensionné et trop complexe pour les projets simples ou de petite envergure.
5. Dépendance aux fichiers : Le stockage des fichiers de projet sur un seul ordinateur peut rendre la collaboration difficile, en particulier pour les équipes travaillant à distance ou en télétravail.

Les meilleures alternatives professionnelles à Microsoft Project

1. Monday.com

Monday.com est un est un logiciel de gestion de projet en ligne qui aide les équipes à collaborer efficacement en temps réel.

Il permet de planifier des tâches, suivre le temps, gérer des ressources, et communiquer facilement, tout en offrant des options personnalisables selon les besoins de l’équipe.

Pourquoi Monday.com est une bonne alternative à Microsoft Project

• Interface intuitive : l’interface est claire, conviviale et facile à prendre en main.
• Accessible partout : c’est une plateforme en ligne, donc accessible à tout moment depuis n’importe quel appareil.
• Personnalisation avancée : tu peux créer des tableaux de bord, des vues et des automatismes adaptés à ton flux de travail.

Tarification et options

Les prix ci-dessous sont par utilisateur et par mois lorsqu’on paie annuellement (les tarifs mensuels sont légèrement plus élevés).

• Free (Gratuit) – Jusqu’à 2 utilisateurs, fonctionnalités limitées, idéal pour tester ou pour un usage individuel.
• Basic – 9 $ / utilisateur / mois – Outils essentiels, stockage de fichiers, tableaux illimités.
• Standard – 12 $ / utilisateur / mois – Ajoute vues Gantt, calendrier, automatisations et intégrations.
• Pro – 19 $ / utilisateur / mois – Ajoute suivi du temps, vues avancées, automatisations étendues et tableaux privés.
• Enterprise – Prix sur devis – Inclut fonctions avancées (gestion de portfolio, sécurité renforcée, permissions détaillées).

Tous les plans demandent au moins 3 utilisateurs minimum pour les versions payantes.

2- Notion

Notion est une plateforme qui combine gestion de projet, prise de notes et bases de données en un seul espace.

Son interface personnalisable permet de structurer l’information de manière intuitive, que ce soit pour le travail en équipe ou pour votre propre gestion personnelle.

Il permet de :

• Créer et organiser des bases de données pour centraliser l’information,
• Prendre des notes collaboratives et intégrer des contenus multimédias,
• Visualiser les projets via tableaux Kanban ou calendriers interactifs,
• Automatiser les workflows et se connecter à d’autres outils grâce aux intégrations.

3. Smartsheet

Smartsheet est un est un logiciel de gestion de projet en ligne qui aide les équipes à planifier, organiser et suivre leur travail depuis une seule plateforme.

Il intègre des vues type tableur, Gantt, calendrier ou tableau, et se connecte à d’autres outils comme Salesforce, Jira ou Google Drive pour enrichir les flux de travail.

Pourquoi Smartsheet peut être une bonne alternative à Microsoft Project

• Interface claire et flexible : l’interface ressemble à un tableur mais avec des fonctions avancées de gestion de projet.
• Personnalisation puissante : on peut adapter les feuilles, tableaux et workflows selon les besoins.
• Plateforme en ligne : accessible depuis n’importe quel appareil connecté.
• Compatible avec plusieurs appareils : fonctionne sur web, mobile et tablette.

Tarification et options

Smartsheet propose plusieurs plans payants pour répondre à différents besoins :

• Pro : 9 $ par utilisateur par mois (facturation annuelle) : fonctions essentielles de gestion de projets, vues multiples, automatisations.
• Business : 19 $ par utilisateur par mois (facturation annuelle) : ajoute intégrations complètes, automatisations illimitées, stockage accru et outils d’administration.
• Enterprise – tarif personnalisé : pour les grandes organisations avec sécurité avancée, SSO et support dédié.

Smartsheet propose aussi une période d’essai gratuite pour tester la plateforme avant de s’engager.

Comparé à d’autres solutions, les tarifs peuvent sembler élevés pour certaines équipes, mais ils restent alignés avec les fonctionnalités offertes et les options d’intégration.

4. LiquidPlanner

LiquidPlanner est un logiciel de gestion de projet en ligne conçu pour aider les équipes à planifier, organiser et exécuter leur travail.

Il se distingue par sa planification intelligente et prédictive, adaptée aux environnements où les priorités changent souvent.

Il propose des fonctionnalités robustes telles que :

• planification automatique des tâches,
• gestion des ressources et de la charge de travail,
• suivi du temps intégré,
• tableaux de bord personnalisables,
• intégrations avec d’autres outils comme Slack, Jira ou Google Workspace.

Pourquoi LiquidPlanner peut être une bonne alternative à Microsoft Project

• Planification dynamique : les échéances et priorités s’ajustent automatiquement lorsque les conditions changent.
• Meilleure visibilité des ressources : il aide à équilibrer la charge de travail pour éviter les surcharges.
• Interface flexible : plusieurs vues (Gantt, tableaux, listes) pour s’adapter aux styles de travail.
• Accessible en ligne : disponible partout et sur de nombreux appareils.

Tarification et options (mise à jour)

LiquidPlanner propose plusieurs plans selon les besoins des équipes :

• Plan gratuit – 0 $ par utilisateur par mois. Une version de base avec fonctionnalités essentielles pour les petites équipes ou pour tester le produit.
• Essentials – 15 $ / utilisateur / mois (facturation annuelle) – planification prédictive, gestion de projets et intégrations de base.
• Professional – 28 $ / utilisateur / mois (facturation annuelle) – ajoute champs personnalisés, rapports et outils de suivi avancés.
• Ultimate – 42 $ / utilisateur / mois (facturation annuelle) – comprend toutes les fonctionnalités, support étendu, API et options avancées.

Tous les tarifs ci-dessus sont basés sur la facturation annuelle et peuvent évoluer. Une période d’essai gratuite est généralement disponible pour tester les plans premium.

5. Wrike

Tout comme ses concurrents, Wrike est un logiciel de gestion de projets en ligne qui aide les équipes à collaborer efficacement et à atteindre leurs objectifs plus rapidement.

Il permet de créer des tâches, des projets et des calendriers, de suivre l’avancement des projets et de gérer les ressources, le tout dans un environnement centralisé et facile à utiliser.

Wrike représente une alternative intéressante à Microsoft Project car il offre des fonctionnalités plus modernes et conviviales pour les équipes qui préfèrent une approche agile et collaborative.

Contrairement à Microsoft Project, Wrike est conçu pour permettre une collaboration en temps réel, ce qui signifie que les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble sur les mêmes tâches et projets simultanément.

Et pour couronner le tout, Wrike offre une intégration facile avec d’autres outils de productivité tels que Google Drive, Slack et Trello.

Tarification et options

Wrike propose plusieurs plans adaptés aux besoins des équipes :

• Free – 0 $ / utilisateur / mois
  Version de base pour les petites équipes ou pour tester le produit.
• Team – 9,80 $ / utilisateur / mois (facturation annuelle)
  Gestion complète des tâches et projets, tableaux Kanban, collaboration avancée.
• Business – 24,80 $ / utilisateur / mois (facturation annuelle)
  Rapports personnalisés, automatisations, gestion des ressources, intégrations complètes.
• Enterprise – sur devis
  Fonctionnalités personnalisées pour grandes équipes, sécurité renforcée, support dédié, SSO et API.

Tous les tarifs ci-dessus sont basés sur la facturation annuelle et peuvent varier selon le nombre d’utilisateurs et les options choisies.

6. Asana

Asana est un est un logiciel de gestion de projet en ligne qui aide les équipes à :

• suivre l’avancement des projets,
• attribuer des tâches et responsabilités,
• organiser des calendriers et échéances,
• collaborer efficacement en temps réel.

Asana est une bonne alternative à Microsoft Project :

• Interface intuitive : facile pour les non-experts en gestion de projet.
• Flexibilité : s’adapte à différents projets et flux de travail.
• Collaboration améliorée : communication et coordination en temps réel.
• Suivi simplifié : visualisation facile des progrès et des mises à jour.

Tarification et options

Asana propose plusieurs plans adaptés aux besoins des équipes :

• Basic – Gratuit
  Fonctionnalités de base pour la création de projets et de tâches. Idéal pour les petites équipes ou pour tester le produit.
• Premium – 10,99 € / utilisateur / mois (facturation annuelle)
  Chronologies, tableaux de bord, règles d’automatisation, champs personnalisés et suivi avancé.
• Business – 24,99 € / utilisateur / mois (facturation annuelle)
  Portfolios, objectifs, rapports avancés, intégrations avec Salesforce, Tableau et autres outils.
• Enterprise – sur devis
  Fonctionnalités personnalisées pour grandes organisations : sécurité avancée, support dédié, contrôle administratif complet.

Tous les tarifs ci-dessus sont basés sur la facturation annuelle et peuvent varier selon le nombre d’utilisateurs et options choisies.

Vous pouvez également lire notre article sur les meilleurs outils similaires à Asana !

Les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Project

1. GanttProject

GanttProject est un logiciel de gestion de projet open-source centré sur les diagrammes de Gantt.
Il permet de :

• créer et organiser des tâches et dépendances,
• planifier les ressources,
• gérer les calendriers,
• générer des rapports de suivi.

Disponible gratuitement pour Windows, Mac OS X et Linux, GanttProject est facile à installer et à utiliser.

GanttProject est une alternative économique et simple à Microsoft Project :

• Gratuit et open-source : aucun abonnement ni frais cachés.
• Interface intuitive : facile à prendre en main pour les petites et moyennes équipes.
• Fonctionnalités essentielles : gestion des tâches, ressources, dépendances et rapports.
• Flexibilité multiplateforme : compatible Windows, Mac et Linux.

Bien que Microsoft Project propose des fonctionnalités plus avancées, GanttProject est idéal pour les équipes qui veulent une solution efficace et gratuite.

2. Bitrix24

Bitrix24 est un logiciel de gestion de projet et de collaboration en ligne qui propose une gamme complète d’outils pour les entreprises de toutes tailles.

Il permet aux équipes de :

• créer et suivre des tâches et projets,
• collaborer en temps réel,
• centraliser les communications,
• gérer les clients et ventes via un CRM intégré.

Bitrix24 est accessible en ligne, depuis n’importe quel appareil, sans installation complexe.

Bitrix24 présente plusieurs avantages :

• Solution tout-en-un : gestion de projet + CRM + collaboration.
• Accessibilité en ligne : travail possible de partout, sur tout appareil.
• Tarifs abordables : incluant une version gratuite pour les petites équipes.
• Facilité d’utilisation : interface intuitive et rapide à prendre en main.

Microsoft Project, en comparaison, est plus limité aux projets et nécessite une installation locale.

Bitrix24 propose plusieurs plans adaptés aux équipes :

• Free – Gratuit
  Jusqu’à 12 utilisateurs, gestion des tâches et projets de base, CRM limité.
• Basic – 49 $ / mois
  Fonctionnalités avancées de projet, automatisations, intégrations tierces.
• Standard – 99 $ / mois
  Outils CRM complets, workflows automatisés, support étendu.
• Professional – 199 $ / mois
  Utilisateurs illimités, CRM avancé, intégrations et fonctionnalités complètes pour grandes équipes.

3. Agantty

Agantty est un logiciel de gestion de projet en ligne qui fournit toutes les fonctionnalités essentielles pour organiser et suivre vos projets.
Il permet de :

• créer et gérer des tâches et projets illimités,
• collaborer en temps réel avec les membres de l’équipe,
• partager des fichiers et suivre l’avancement,
• générer des rapports simples.

Agantty est entièrement en ligne, donc aucun logiciel n’est à installer.

En termes de tarifs, Agantty propose une version gratuite avec un nombre illimité de projets et de tâches, ainsi que des fonctions de collaboration et de reporting de base.

Même s’il faut ensuite payer si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités plus avancées, la version gratuite est déjà très complète et peut être amplement suffisante si vous n’avez besoin que d’une utilisation classique de l’outil.

Si vous voulez investir dans une version payante, sachez que les tarifs proposés par Agantty sont très compétitifs par rapport à d’autres logiciels de gestion de projet en ligne, ce qui en fait une bonne option pour les petites et moyennes entreprises.

4. Project Libre

Project Libre est un logiciel de gestion de projet open-source et gratuit.

Il est utilisé pour planifier, suivre et contrôler les projets tout en offrant une vue d’ensemble sur les différentes tâches et activités liées au projet.

Ce logiciel offre une interface intuitive qui permet aux utilisateurs de créer des tâches, des dépendances, des diagrammes de Gantt et de suivre les progrès en temps réel.

Il supporte également l’importation et l’exportation de fichiers MS Project, ce qui facilite la transition des utilisateurs de MS Project vers Project Libre.

ProjectLibre est une alternative solide à Microsoft Project. Gratuit et open-source, il permet aux utilisateurs d’économiser sur les licences et les mises à jour.

Il est compatible avec Windows, Mac et Linux, offrant une grande flexibilité d’utilisation.

De plus, il bénéficie d’une communauté active qui contribue à son amélioration constante, assurant fiabilité et évolution continue du logiciel.

Project Libre est entièrement gratuit et ne nécessite aucune licence. Cela signifie que les utilisateurs peuvent télécharger et utiliser le logiciel sans aucune restriction.

Bon à savoir : il est important de noter que Project Libre est un logiciel open-source, ce qui signifie que les utilisateurs doivent prendre en charge leur propre support et assistance.

Si les utilisateurs ont besoin d’une assistance technique supplémentaire, ils peuvent rechercher des forums de discussion en ligne, des vidéos de formation ou des manuels d’utilisation pour obtenir de l’aide.

5. Ganttic

Ganttic est un logiciel de planification de projet en ligne qui permet aux utilisateurs de créer des diagrammes de Gantt interactifs pour suivre les tâches, les ressources et les délais.

Il propose une interface simple et intuitive, permettant de visualiser les projets sous forme de calendrier ou de tableau.

Les champs de données, rapports et vues peuvent être personnalisés pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Ganttic est une alternative intéressante à Microsoft Project pour plusieurs raisons :

• Facile à utiliser : l’interface est visuelle et intuitive, et l’importation de données depuis Excel est simple.
• Basé sur le cloud : accessible de n’importe où avec une connexion internet, sans installation locale ni licence complexe.
• Abordable et flexible : les tarifs dépendent du nombre de ressources et de projets, pas du nombre d’utilisateurs.
• Version gratuite disponible : fonctionnalités limitées mais suffisantes pour tester le logiciel avant de souscrire à un abonnement payant.

Pour résumer

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