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Les 15 meilleurs logiciels de planification en #Short
- Trello
- Asana
- Monday.com
- Jira
- Wrike
- Smartsheet
- TeamGantt
- GanttProject
- Basecamp
- ClickUp
- Airtable
- LiquidPlanner
- Teamwork
- Todoist
- Microsoft Project
Quelle est l’utilité de faire un planning ?
Aujourd’hui le temps est une ressource précieuse, la planification joue donc un rôle essentiel dans la réalisation des objectifs personnels et professionnels. Que ce soit pour un individu, une équipe ou une entreprise, un planning bien conçu permet une meilleure organisation du temps, une gestion plus efficace des tâches et une optimisation de la productivité.
Nous allons donc vous présenter les raisons pour lesquelles il est essentiel de faire un planning :
- Structure et organisation : L’une des principales raisons de faire un planning est de fournir une structure et une organisation à nos activités quotidiennes. En identifiant clairement les tâches à effectuer et en les hiérarchisant, un planning permet de diviser les objectifs plus vastes en étapes plus petites et plus gérables. Cela aide à éviter la confusion, l’oubli des tâches importantes et permet de rester concentré sur les priorités.
- Gestion efficace du temps : Un planning bien conçu permet de gérer efficacement le temps. En allouant des plages horaires spécifiques à chaque tâche, on évite de perdre du temps précieux en se demandant quoi faire ensuite. De plus, cela permet d’optimiser le temps disponible en identifiant les moments les plus propices à l’accomplissement de chaque tâche en fonction de leur degré d’importance et de la disponibilité des ressources nécessaires.
- Priorisation des tâches : Le monde professionnel moderne est souvent caractérisé par une charge de travail élevée et des demandes constantes. Un planning permet de hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Il aide à identifier les tâches critiques qui nécessitent une attention immédiate, tout en permettant de répartir les autres tâches de manière équilibrée. Cela permet d’éviter la procrastination et d’assurer une progression régulière vers l’accomplissement des objectifs.
- Réduction du stress : Le stress lié à la gestion du temps et à la réalisation des tâches peut être considérablement réduit grâce à un planning efficace. En ayant une vision claire des tâches à accomplir et en sachant comment les aborder, on se sent plus en contrôle de la situation. Un planning permet également d’éviter les retards, les conflits d’emploi du temps et les situations d’urgence de dernière minute qui peuvent générer du stress et perturber l’équilibre personnel et professionnel.
- Amélioration de la productivité : L’un des avantages les plus évidents de faire un planning est l’amélioration de la productivité. En identifiant les tâches à accomplir et en les répartissant de manière efficace, on évite de perdre du temps sur des activités non prioritaires ou non essentielles. Un planning permet également de minimiser les interruptions en définissant des périodes dédiées à des tâches spécifiques, favorisant ainsi la concentration et l’efficacité.
Top 15 des outils de planification pour s’organiser
1. Trello
Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui permet d’organiser les tâches sous forme de cartes et de les organiser en tableaux. Il facilite la collaboration, le suivi des progrès et la gestion des priorités dans une équipe ou individuellement.
Trello permet de créer des plannings en utilisant les tableaux et les cartes :
Chaque carte représente une tâche ou une activité, et peut être déplacée entre différentes colonnes qui représentent les différentes étapes du processus. Les cartes peuvent être assignées à des membres de l’équipe, accompagnées de dates d’échéance, de listes de contrôle et de commentaires pour faciliter la collaboration. Cela permet de visualiser facilement les différentes tâches, leur progression et les délais, aidant ainsi à planifier et organiser efficacement les activités.
Trello
L'outil de gestion de projet adapté à toutes les tailles d'entreprises
2. Asana
Asana est une plateforme de gestion de projet en ligne qui permet aux équipes de collaborer, de planifier et d’organiser leurs tâches. Elle offre des fonctionnalités telles que la création de listes de tâches, le suivi des progrès, la gestion des délais et la communication au sein de l’équipe
Asana permet de créer des plannings en permettant aux utilisateurs de définir des tâches, des dates d’échéance et des dépendances entre les différentes activités. Les utilisateurs peuvent attribuer des responsables à chaque tâche, suivre l’avancement, et visualiser les plannings à l’aide de diagrammes de Gantt ou de vues calendaires.
Cela permet de planifier et d’organiser les activités de manière efficace, en assurant une meilleure coordination et une gestion optimale des ressources et des délais.
Asana
La plateforme qui simplifie le travail en équipe
PS : pas vraiment convaincu.e ? N’hésitez pas à lire notre article sur les équivalents à Asana !
3. Monday.com
Monday.com est une plateforme de gestion du travail en ligne qui permet à des équipes de collaborer, de suivre les projets, de gérer les tâches et de planifier les échéances. Elle offre une interface visuelle intuitive et personnalisable pour améliorer la productivité et la communication au sein des organisations.
L’outil permet de créer des plannings grâce aux tableaux et aux colonnes personnalisées pour représenter leurs projets et leurs tâches. Ils peuvent ensuite attribuer des dates de début et de fin aux différentes tâches, définir des dépendances entre elles et ajuster les échéances en fonction des besoins.
Monday.com offre également des fonctionnalités de suivi du temps, d’affectation des ressources et de visualisation des plannings sous forme de calendriers, de diagrammes de Gantt et de vues Kanban, permettant ainsi aux équipes de mieux organiser leur travail et de respecter les délais.
Monday.com
Un outil puissant et complet de gestion de projet
4. Jira
Jira est une plateforme logicielle utilisée pour la gestion de projets dans les équipes de développement logiciel et d’autres domaines d’activité. Il s’agit d’un outil de gestion de projet populaire et largement utilisé, développé par la société australienne Atlassian.
L’outil permet aux équipes de planifier, de suivre et de gérer leur travail de manière collaborative. Il offre des fonctionnalités telles que la création de tâches, la gestion des problèmes, la planification des sprints, le suivi du temps, la gestion des versions, la collaboration entre les membres de l’équipe et bien plus encore. Il permet également de générer des rapports et des tableaux de bord pour suivre l’avancement du projet.
Dans Jira, vous pouvez créer des projets et diviser ces projets en tâches ou en items appelés « issues ». Chaque issue peut être assignée à un membre de l’équipe, avoir une date d’échéance, être classée par priorité, et inclure des détails supplémentaires tels que des descriptions, des commentaires, des pièces jointes, etc.
Jira
Un logiciel dédié au suivi des incidents et à la gestion de projet
5. Wrike
Wrike est une plateforme de gestion de projet et de collaboration en ligne conçue pour aider les équipes à planifier, organiser et exécuter leurs tâches. Elle offre des fonctionnalités puissantes pour la création de plannings et la gestion des projets de manière efficace.
Avec Wrike, vous pouvez créer des plannings détaillés en définissant les différentes tâches nécessaires pour accomplir un projet. Vous pouvez organiser ces tâches en différentes catégories, les attribuer à des membres de votre équipe et définir des dates d’échéance. La plateforme permet également de définir des dépendances entre les tâches, ce qui signifie que certaines tâches ne peuvent être commencées que lorsque d’autres sont terminées.
L’interface de l’outil offre une vue d’ensemble du planning du projet, vous permettant de visualiser les différentes tâches, leur progression et leurs dates d’échéance. Vous pouvez également créer des diagrammes de Gantt, qui vous permettent de voir graphiquement la séquence des tâches et les dépendances entre elles.
6. Smartsheet
Smartsheet est un outil de gestion de projet et de collaboration basé sur le cloud qui facilite la création et la gestion de plannings. Il permet aux individus et aux équipes de collaborer en temps réel sur des feuilles de calcul interactives et partageables, offrant ainsi une visibilité et une coordination accrues dans le cadre d’un projet.
Quelques caractéristiques et fonctionnalités clés pour la création de plannings :
- Gestion des tâches : permet de créer et d’organiser des tâches sous forme de lignes dans une feuille de calcul. Chaque tâche peut être assignée à un membre de l’équipe, avoir une date d’échéance, une priorité, des statuts et d’autres informations pertinentes.
- Calendrier interactif : offre une vue calendrier qui affiche les tâches et les échéances de manière visuelle. Les utilisateurs peuvent facilement glisser-déposer des tâches pour ajuster les dates et les dépendances, et visualiser les jalons importants.
- Suivi du temps et des ressources : permet de suivre le temps passé sur chaque tâche, d’attribuer des ressources aux tâches et de gérer les capacités et les charges de travail des membres de l’équipe.
- Dépendances et relations : vous pouvez établir des liens de dépendance entre les tâches pour refléter les relations de précédence et les contraintes du projet. met en évidence les dépendances et permet de gérer les modifications ou les retards potentiels.
- Notifications et rappels : l’outil envoie des notifications par e-mail pour informer les membres de l’équipe des mises à jour, des modifications ou des rappels importants concernant les tâches et les échéances.
SmartSheet
Une solution moderne et professionnelle pour votre gestion de projet
7. TeamGantt
TeamGantt est une plateforme en ligne conçue pour faciliter la création et la gestion de plannings de projet. C’est un outil particulièrement utile pour les équipes de travail qui souhaitent organiser leurs tâches, collaborer efficacement et suivre l’avancement de leurs projets.
L’objectif principal de l’outil est de permettre aux équipes de visualiser et de planifier leurs projets de manière claire et intuitive. La plateforme offre une interface conviviale et interactive qui permet de créer des diagrammes de Gantt, un type de représentation graphique des tâches d’un projet sur une ligne de temps.
Avec TeamGantt, vous pouvez créer des tâches, définir leurs dépendances et assigner des membres de l’équipe à chaque activité. Vous pouvez également définir des dates de début et de fin, des durées et des jalons pour suivre l’évolution du projet. L’outil fournit des fonctionnalités de glisser-déposer pour faciliter la modification du planning et l’ajustement des dates.
Une fois le planning créé, TeamGantt permet aux membres de l’équipe de collaborer en temps réel. Ils peuvent commenter les tâches, partager des fichiers et discuter des détails du projet directement sur la plateforme. Cela favorise la communication et la coordination entre les membres de l’équipe, ce qui est essentiel pour garantir le bon déroulement du projet.
TeamGantt offre également des fonctionnalités de suivi et de reporting. Les utilisateurs peuvent visualiser l’avancement du projet grâce à des indicateurs de progression, des pourcentages accomplis et des rapports générés automatiquement. Cela permet de détecter les retards, d’identifier les goulots d’étranglement et de prendre des mesures correctives en conséquence.
TeamGantt
Planifiez, collaborez et réussissez vos projets avec facilité.
8. GanttProject
GanttProject est un logiciel de gestion de projet open-source. Il permet aux utilisateurs de visualiser et de planifier les différentes tâches d’un projet, d’attribuer des ressources, d’établir des dépendances entre les tâches et de suivre l’avancement global du projet.
Pour créer des plannings de qualité, voici les fonctionnalités qui vous seront utiles :
- Diagramme de Gantt : Le diagramme de Gantt est l’élément central de GanttProject. Il permet de représenter graphiquement les différentes tâches du projet, leurs durées et leurs relations de dépendance. Les tâches sont affichées sous forme de barres horizontales, ce qui permet de visualiser facilement la chronologie du projet.
- Gestion des ressources : GanttProject permet d’attribuer des ressources (telles que des membres de l’équipe, des équipements ou des matériaux) aux différentes tâches du projet. Cela permet de planifier et de suivre l’utilisation des ressources, d’identifier les éventuels problèmes de surallocation ou de sous-allocation, et d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles.
- Suivi de l’avancement : Une fois que le projet est en cours, l’outil permet de suivre l’avancement des tâches. Les utilisateurs peuvent mettre à jour l’état d’avancement des tâches terminées et enregistrer les informations sur les retards ou les problèmes rencontrés. Le logiciel recalculera automatiquement les dates et les dépendances des tâches restantes en fonction de ces mises à jour.
- Exportation et partage : L’outil offre la possibilité d’exporter les plannings au format PDF, PNG, HTML ou CSV, ce qui facilite le partage des informations avec les membres de l’équipe ou les parties prenantes du projet. Il permet également d’imprimer les diagrammes de Gantt pour une utilisation hors ligne ou pour des présentations.
GanttProject
Un logiciel open-source pour réaliser vos diagrammes de Gantt
9. Basecamp
Basecamp est un outil de gestion de projet en ligne qui permet aux équipes de collaborer, de communiquer et d’organiser leurs tâches et leur planification. Bien que Basecamp ne soit pas spécifiquement conçu pour la création de plannings, il offre des fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour gérer et suivre les délais et les échéances d’un projet.
Dans Basecamp, vous pouvez créer des projets et y regrouper toutes les informations pertinentes, telles que les fichiers, les discussions, les tâches et les échéances. Chaque projet a une page d’accueil où vous pouvez afficher un aperçu général du planning et des tâches à accomplir.
Pour créer un planning dans Basecamp, vous pouvez utiliser :
- L’échéancier : Basecamp propose un outil appelé « Échéancier » qui permet de visualiser les tâches et les échéances sous forme de calendrier. Vous pouvez ajouter des tâches, définir des dates d’échéance et les organiser selon leur priorité.
- Les tâches : Vous pouvez créer des tâches individuelles dans Basecamp et leur assigner des échéances spécifiques. Les tâches peuvent être regroupées en listes ou en catégories, ce qui facilite l’organisation et la visualisation de votre planning.
- Les rappels et notifications : Basecamp envoie des rappels et des notifications aux membres de l’équipe pour les informer des tâches à venir et des échéances imminentes. Cela permet de maintenir tout le monde informé et de s’assurer que les délais sont respectés.
10. ClickUp
ClickUp est une plateforme de gestion de projet et de collaboration en ligne qui permet de créer des plannings et de gérer les tâches de manière efficace. Il s’agit d’un outil polyvalent qui offre une large gamme de fonctionnalités pour aider les individus et les équipes à organiser leur travail et à suivre leur progression.
L’une des fonctionnalités clés de ClickUp est la création de plannings. L’utilisateur peut créer des listes de tâches et les organiser dans des tableaux, des listes, des calendriers ou des diagrammes de Gantt. Ces vues permettent de visualiser les tâches à accomplir, leurs dépendances et leur ordre chronologique.
Dans ClickUp, vous pouvez attribuer des tâches à des membres de l’équipe, définir des échéances et des priorités, ajouter des commentaires et des pièces jointes, et suivre l’avancement des tâches. La plateforme offre également des fonctionnalités de collaboration, telles que la possibilité de mentionner des membres de l’équipe, de partager des documents et de discuter en temps réel.
ClickUp propose aussi des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion du temps, comme le suivi du temps passé sur chaque tâche, l’estimation de la durée des tâches et la planification des ressources. Cela permet aux utilisateurs de mieux gérer leur temps et de surveiller la progression de leurs projets.
L’outil offre une personnalisation complète pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. Vous pouvez créer des modèles de tâches, configurer des rappels et des notifications, et personnaliser les paramètres d’affichage pour créer une expérience de planification adaptée à vos préférences.
ClickUp
Un outil disponible sur tout type de supports
11. Airtable
Airtable est une application de gestion de base de données en ligne qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et collaborer sur des bases de données de manière visuelle et intuitive. Elle combine les fonctionnalités d’une feuille de calcul avec la puissance d’une base de données relationnelle, offrant ainsi une plateforme flexible et conviviale pour gérer des informations et des données.
Voici comment Airtable peut être utilisé pour faire des plannings :
- Création d’une base de données : Tout d’abord, vous pouvez créer une base de données dans Airtable dédiée à votre planning. Vous pouvez définir les colonnes nécessaires pour capturer les informations pertinentes, telles que les dates, les heures, les tâches ou les événements, les responsables, etc.
- Ajout et organisation des enregistrements : Ensuite, vous pouvez ajouter des enregistrements à votre base de données pour représenter les différents éléments de votre planning. Chaque enregistrement peut correspondre à une tâche, un événement ou une période spécifique. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires pour des informations spécifiques à chaque enregistrement.
- Utilisation de vues personnalisées : Airtable permet de créer des vues personnalisées pour visualiser vos données sous différentes formes. Pour un planning, vous pouvez créer une vue de type calendrier qui affiche les enregistrements sous forme de dates et d’horaires. Cela vous permet de voir les tâches ou les événements de manière chronologique.
- Organisation et filtrage des données : L’outil offre des fonctionnalités puissantes pour filtrer et trier les données. Vous pouvez filtrer votre planning par date, responsable ou tout autre critère pertinent. Cela vous permet de visualiser uniquement les informations nécessaires à un moment donné.
- Collaboration en temps réel : L’application permet à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur une base de données. Vous pouvez partager votre planning avec votre équipe et travailler ensemble en temps réel. Les modifications effectuées par un utilisateur sont instantanément visibles par les autres, ce qui facilite la coordination et la gestion du planning.
- Notifications et rappels : Airtable propose des fonctionnalités d’automatisation qui vous permettent de configurer des notifications et des rappels. Vous pouvez définir des règles pour envoyer des notifications par e-mail ou des rappels pour des tâches ou des événements spécifiques, ce qui vous aide à vous rappeler des échéances importantes.
Airtable
Un logiciel intelligent pour la gestion de projet
12. LiquidPlanner
LiquidPlanner est une plateforme logicielle qui permet de créer et de gérer des plannings de projet de manière efficace. Il offre une approche unique de la gestion du temps et des tâches, en mettant l’accent sur la planification basée sur les plages de temps.
Lors de la création d’un planning dans LiquidPlanner, vous pouvez estimer la durée de chaque tâche en spécifiant une plage de temps plutôt qu’une date d’échéance fixe. Par exemple, au lieu de dire qu’une tâche doit être terminée le 15 juin, vous pouvez indiquer qu’elle se situe dans une plage de temps allant du 10 au 20 juin. Cela permet de prendre en compte les imprévus, les retards éventuels et les fluctuations de charge de travail.
Une fois que vous avez défini les plages de temps pour chaque tâche, LiquidPlanner utilise des algorithmes de calcul pour générer automatiquement un planning dynamique. Le logiciel tient compte des dépendances entre les tâches, des ressources disponibles et des contraintes de calendrier pour organiser les tâches de manière optimale. Il calcule également les dates de début et de fin probables pour chaque tâche en prenant en considération les estimations et les contraintes.
L’avantage de cette approche est que le planning reste flexible et s’adapte aux changements. Si une tâche prend plus de temps que prévu ou si de nouvelles tâches sont ajoutées, le planning est automatiquement ajusté pour refléter ces changements. Cela permet de garder une vision réaliste et à jour de l’avancement du projet, en tenant compte de l’incertitude.
En plus de la planification, LiquidPlanner propose d’autres fonctionnalités utiles pour la gestion de projet, telles que la collaboration en temps réel, le suivi des problèmes, la gestion des ressources et le partage de documents. L’équipe peut travailler ensemble, suivre les progrès, assigner des tâches, partager des fichiers et communiquer efficacement sur les activités du projet.
LiquidPlanner
Le logiciel de gestion de projet qui utilise la méthode Agile
13. Teamwork
Teamwork est une plateforme de gestion de projet et de collaboration qui facilite la création et la gestion de plannings d’équipe. C’est un outil conçu pour aider les équipes à planifier, organiser et suivre leurs tâches, projets et ressources de manière efficace.
L’outil permet la création de plannings grâce à :
- Calendrier partagé : Teamwork permet de créer un calendrier centralisé où les membres de l’équipe peuvent visualiser les plannings, les rendez-vous, les échéances et les disponibilités de chacun. Cela permet de mieux coordonner les activités de l’équipe et d’éviter les conflits d’horaires.
- Tâches et affectations : Vous pouvez créer des tâches dans Teamwork et les assigner aux membres de l’équipe. Chaque tâche peut avoir une date d’échéance, une priorité et des dépendances. Les membres de l’équipe peuvent ainsi visualiser les tâches qui leur sont assignées et planifier leur travail en conséquence.
- Suivi du temps : L’outil propose également une fonctionnalité de suivi du temps, qui permet aux membres de l’équipe d’enregistrer le temps passé sur chaque tâche. Cela permet d’estimer plus précisément la durée des tâches et d’analyser l’utilisation du temps de manière globale.
- Communication et collaboration : Teamwork offre des fonctionnalités de communication intégrées, telles que des commentaires sur les tâches, des discussions par projet et des notifications par e-mail. Cela facilite la collaboration entre les membres de l’équipe et permet de suivre les discussions liées aux plannings.
- Rapports et analyses : La plateforme fournit des rapports et des tableaux de bord qui permettent de suivre l’avancement des projets, d’analyser les performances de l’équipe et d’identifier les goulots d’étranglement. Ces informations aident à ajuster les plannings et à prendre des décisions éclairées.
14. Todoist
Todoist est une application de gestion des tâches et de planification qui permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches, de définir des objectifs, de hiérarchiser les activités et de suivre leur progression. Il offre une interface intuitive et conviviale, ce qui en fait un outil populaire pour organiser et gérer les plannings personnels et professionnels.
Avec Todoist, vous pouvez créer des tâches individuelles et les organiser en projets ou en listes. Vous pouvez attribuer des dates d’échéance, des rappels et des priorités à chaque tâche, ce qui vous aide à garder une vue d’ensemble de vos activités. L’application propose également des fonctionnalités avancées telles que la possibilité d’ajouter des étiquettes, des commentaires, des pièces jointes et des sous-tâches à vos tâches principales.
Une fonctionnalité clé de Todoist est son système de rappels et de notifications, qui vous permet de recevoir des alertes pour les tâches à venir ou en retard. Ces rappels peuvent être personnalisés en fonction de vos préférences, vous assurant ainsi de ne pas oublier les échéances importantes.
Todoist est disponible sur diverses plateformes, y compris les appareils mobiles (iOS et Android), les navigateurs Web et les applications de bureau (Windows et macOS). Il offre également une synchronisation en temps réel, ce qui vous permet d’accéder à vos tâches et à vos plannings depuis n’importe quel appareil connecté.
Todoist
Optimisez votre productivité et atteignez vos objectifs plus facilement
15. Microsoft Project
Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet développé par Microsoft. Il est conçu pour aider les professionnels à planifier, organiser et suivre les tâches, les ressources et les échéances d’un projet. Il est largement utilisé dans différents secteurs tels que la construction, l’ingénierie, l’informatique, le développement de logiciels, la gestion d’événements, etc.
Voici quelques caractéristiques principales de Microsoft Project :
- Planification de projet : Microsoft Project permet de créer des plannings détaillés pour les projets. Vous pouvez définir les tâches, les durées, les dépendances, les ressources nécessaires et les échéances pour chaque étape du projet.
- Gestion des ressources : Le logiciel permet de gérer les ressources assignées à un projet, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de matériel, de coûts ou d’autres types de ressources. Vous pouvez attribuer des ressources à des tâches spécifiques et suivre leur utilisation et leur disponibilité.
- Suivi du progrès : Microsoft Project offre des outils pour suivre l’avancement du projet. Vous pouvez enregistrer les heures travaillées, mettre à jour l’état des tâches, suivre les jalons et générer des rapports sur l’état d’avancement global du projet.
- Gestion des dépendances : Le logiciel permet de définir les dépendances entre les différentes tâches d’un projet. Vous pouvez spécifier les liens entre les tâches pour indiquer quelles tâches doivent être terminées avant que d’autres ne puissent commencer.
- Gestion des coûts : L’outil permet de suivre les coûts associés à un projet. Vous pouvez estimer les coûts des ressources, définir des budgets et comparer les coûts réels avec les prévisions.
- Collaboration d’équipe : Le logiciel facilite la collaboration entre les membres de l’équipe en permettant le partage des plannings, des documents et des mises à jour du projet. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même projet et partager leurs commentaires et leurs modifications.
Microsoft Project
Le logiciel de gestion de projet de Microsoft
Un planning se fait combien de temps en avance ?
Le délai recommandé pour établir un planning peut varier en fonction de la nature des activités et des objectifs à atteindre. En général, il est tout de même recommandé de faire un planning autant à l’avance que possible.
Pour les projets à long terme ou les événements majeurs, il est conseillé de commencer la planification plusieurs mois à l’avance. Cela permet d’avoir une vision d’ensemble et de prendre en compte tous les aspects importants, tels que la coordination des ressources, les délais de production, les contraintes logistiques, les approbations nécessaires, etc. Plus le projet est complexe, plus le délai de planification devrait être étendu.
Pour les activités plus courantes, comme la gestion des tâches quotidiennes ou hebdomadaires, il est recommandé de faire un planning une semaine à l’avance. Ainsi, vous pouvez anticiper les priorités, organiser votre emploi du temps et prévoir les délais pour chaque tâche. Idéalement, la planification hebdomadaire devrait être effectuée à la fin de la semaine précédente ou au début de la semaine en cours.
En ce qui concerne les réunions, il est recommandé de fixer la date et l’heure à l’avance d’une à deux semaines. Cela permet à tous les participants de bloquer leur emploi du temps et de se préparer en conséquence.
Vous devez tout de même noter que la flexibilité reste essentielle lors de l’établissement d’un planning. Des ajustements peuvent être nécessaires en fonction des changements de circonstances, des imprévus ou des nouvelles informations qui peuvent survenir. Par conséquent, même si un planning est établi à l’avance, il est important de le revoir régulièrement et d’être prêt à le modifier si nécessaire.
5 Sites Gratuits pour Imprimer des Plannings à Remplir à la Main
Vous êtes de la « vieille école » et vous faites encore vos plannings à la main ? Pas de soucis ! Voici 5 sites sur lesquels vous pourrez trouver des plannings à imprimer :
- Canva (www.canva.com) offre une grande variété de modèles de plannings gratuits que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Vous pouvez choisir parmi différents formats, styles et mises en page pour créer votre planning idéal.
- Template.net (www.template.net) propose une collection diversifiée de modèles de plannings imprimables. Vous pouvez parcourir leur bibliothèque et choisir le modèle qui correspond le mieux à vos besoins. Ces modèles sont disponibles au format PDF et peuvent être téléchargés gratuitement.
- Calendar Labs (www.calendarlabs.com) : Calendar Labs propose des plannings imprimables gratuits dans différents formats, y compris des plannings hebdomadaires, mensuels et annuels. Vous pouvez les télécharger en PDF et les imprimer pour les utiliser.
- Printable Planning (www.printableplanning.com) donne accès à une gamme de plannings imprimables gratuits, notamment des plannings hebdomadaires, mensuels et annuels. Vous pouvez télécharger ces modèles au format PDF et les imprimer selon vos besoins.
- iCalendrier (icalendrier.fr) est un site qui propose des plannings imprimables gratuits que vous pouvez remplir à la main.
Trello
L'outil de gestion de projet adapté à toutes les tailles d'entreprises
Asana
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SmartSheet
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Basecamp
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Et si vous voulez découvrir davantage pour améliorer votre organisation, vous pouvez lire les articles suivants :
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Avant de se quitter…
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