Top 7 logiciels de gestion de projet agile

Notre Sélection des 3 Solutions Incontournables pour la Gestion Agile de Projets

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Les 7 meilleurs outils pour une gestion de projet agile efficace

• Notion
• Axonaut
• Monday
• Wrike
• Trello
• GitHub
• Motion

Notion

Notion est un logiciel de gestion de projet agile tout-en-un. Il permet de centraliser toutes vos tâches et procédures en un seul endroit, ce qui simplifie énormément la gestion de projet et la collaboration.

L’interface de Notion offre une vue d’ensemble sur la manière dont vos projets s’imbriquent. Elle facilite la prise de décision pour tenir vos délais. Vous pouvez afficher toutes les échéances dans un calendrier pour gérer un lancement sur plusieurs jours.

Les principales fonctionnalités de Notion sont :

• la planification de sprint ;
• la gestion des tâches grâce à des modèles pré-établis ;
• un espace collaboratif personnalisé ;
• une navigation rapide via la barre latérale ;
• un système « glisser-déposer » pour réorganiser votre contenu ;
• des vues multiples (tableau, calendrier ou filtre par propriétés) ;
• une centralisation des informations importantes avec les wikis ;
• …

Ce logiciel de gestion de projet agile est compatible avec plus de 50 applications (Slack, Figma…).

Notion propose une formule gratuite qui inclut un espace de travail collaboratif et plusieurs intégrations (Slack, GitHub…) avec un nombre de blocs limités.

Pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez choisir parmi les deux options suivantes : 

• Plus (forfait populaire) à 9,50€ / utilisateur / mois : nombre de blocs illimités, chargements de fichiers illimités, historique de la page de 30 jours, jusqu’à 100 invités, bases de données synchronisées avec des applications tierces, sites web personnalisés, automatisations personnalisées.
• Business à 14€ / utilisateur / mois : SSO SAML, espaces d’équipe privés, export PDF en masse, données analytiques avancées sur les pages, historique de la page de 90 jours et jusqu’à 250 invités.

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Axonaut

La solution de gestion Axonaut permet à plus de 60 000 utilisateurs d’optimiser leur flux de travail. Lancée en 2017, elle s’adresse aux petites et moyennes entreprises (PME).

Elle sert de support pour planifier et assigner les tâches à vos collaborateurs. Ce logiciel dispose de nombreuses fonctionnalités axées sur la gestion de projet :

• un agenda de planification « To do List » ;
• un module de contrôle des deadlines et des budgets par personne ;
• un outil d’estimation des charges avec soldes de gestion ;
• un suivi des stocks et de la trésorerie ;
• un contrôle des comptes courants d’associé ;
• …

La fonctionnalité dédiée au suivi du temps aide aussi à mesurer la rentabilité de chaque projet.

Ce logiciel permet également de créer des devis, d’éditer vos factures, de suivre votre comptabilité et d’avoir un oeil sur vos stocks.

Les tarifs varient selon le nombre d’utilisateurs et la durée d’engagement. Il n’y a qu’un abonnement pour tous les modules disponibles : 

• Mensuel à 69,99€ HT/mois ;
• 1 an à 55,99€ HT/mois ; 
• 2 ans à 48,99€ HT/mois ;
• 3 ans à 41,99€ HT/mois.

Les tarifs indiqués s’appliquent pour 1 utilisateur.

PS : Vous avez des doutes ? Découvrez notre avis détaillé sur le logiciel Axonaut

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Monday

Lancée en 2012, Monday est une plateforme de gestion de travail tout-en-un, conçue pour aider les équipes à collaborer et à communiquer efficacement au travers de projets. Elle propose des outils pour automatiser, intégrer, et créer des flux de travail personnalisés.

La principale fonctionnalité du logiciel est la création de tableaux pour répertorier les tâches à effectuer. Vos équipes y retrouvent les dates butoirs et les attributions de chaque phase. Le chef du projet suit en temps réel l’avancée de chaque étape du projet pour s’assurer que les délais sont respectés.

Parmi les fonctions de ce logiciel, nous retenons :

• la création de plan d’actions détaillé ;
• la distribution des tâches entre les membres du projet ;
• une messagerie intégrée pour discuter entre collaborateurs ;
• la hiérarchisation automatique des tâches selon les compétences et capacités ;
• le suivi en temps réel via un tableau de bord ;
• …

Monday s’intègre aussi à de nombreuses applications comme MailChimp, Outlook et Zoom.

Profitez d’un forfait gratuit (jusqu’à 2 utilisateurs) avec 3 tableaux de bord, l’ajout illimité de documents et plus de 200 modèles personnalisables. Pour aller plus loin, Monday propose 4 formules payantes :

• Basique à 9€ / utilisateur / mois, ce forfait inclut des éléments illimités, 5 Go de stockage de fichiers, une assistance client prioritaire, et un tableau de bord basé sur 1 tableau… ;
• Standard à 12€ / utilisateur / mois, il comprend des vues calendrier et Gantt, 250 actions d’automatisation et d’intégration par mois, et un tableau de bord combinant 5 tableaux… ;
• Pro à 19€ / utilisateur / mois, ce forfait offre des tableaux privés, des graphiques, le suivi des délais, 25 000 actions d’automatisation et d’intégration par mois, et un tableau de bord combinant 10 tableaux…

PS : vous pouvez également consulter notre avis sur Monday, si vous souhaitez en savoir plus.

En savoir plus sur Monday

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Wrike

Le logiciel de gestion de projet agile Wrike propose des modules pour suivre l’avancée de vos tâches et accéder à un espace de travail partagé.

Le système permet de créer un nombre infini de tâches puis de les attribuer aux collaborateurs de votre choix. Chaque tâche ouvre systématiquement un chat grâce auquel les personnes concernées peuvent discuter et échanger des pièces jointes.

Parmi les autres fonctionnalités, nous retenons :

• un système de code couleur pour trier les tâches ;
• une vue calendrier pour cerner toutes les tâches et connaître leur niveau d’avancement ;
• une vue tableau agile avec une actualisation en temps réel ;
• …

Wrike permet d’ajouter des extensions Google Drive, Microsoft Teams et Slack pour mieux gérer vos projets.

L’éditeur propose une solution gratuite pour centraliser la gestion de vos tâches avec des applications web, de bureau et mobiles. Elle inclut une vue de tableau agile.

Pour plus de fonctionnalités, vous avez le choix entre 4 formules payantes :

• Team à 9,80$ / utilisateur / mois pour 2 à 25 utilisateurs : projets, tâches et sous-tâches illimités, automatisations, diagrammes de Gantt, 2 Go de stockage par utilisateur ;
• Business à 24,80$ / utilisateur / mois pour 5 à 200 utilisateurs : blueprints de projet, gestion des ressources, 5 Go de stockage par utilisateur ;
• Enterprise sur devis : authentification unique, permissions administratives, 10 Go de stockage par utilisateur ;
• Pinnacle sur devis : reporting avancé, budgétisation, 15 Go de stockage par utilisateur.

Trello

Utilisé par des millions de personnes et d’entreprises, Trello est un outil flexible de gestion de travail permettant aux équipes de collaborer, organiser des flux de travail et suivre les avancées de manière visuelle. Adapté à des projets de toutes tailles, Trello offre une gestion fluide des tâches, de la planification à l’exécution. 

Le système de cartes permet d’identifier en un coup d’œil les tâches en cours de réalisation et celles déjà réalisées. Vos collaborateurs glissent les cartes d’une colonne à l’autre très facilement pour mettre à jour l’avancement du projet. Vous pouvez affecter l’utilisateur de votre choix au tableau et aux cartes qui le concernent.

Ce logiciel dispose de nombreux outils :

• l’ajout de commentaires à chaque carte ;
• l’insertion de pièces jointes ;
• la prise de notes ;
• l’ajout des dates d’échéance et des checklist ;
• la représentation visuelle des tâches avec des étiquettes colorées.

Trello s’intègre facilement à vos logiciels métiers (Slack, Google Drive, Jira…).

Le logiciel de gestion agile Trello propose une offre gratuite pour utiliser la plupart des fonctionnalités basiques. Pour aller plus loin dans la personnalisation de vos projets, vous pouvez vous abonner à l’une des formules ci-dessous : 

• Standard à 5$ / utilisateur / mois : tableaux illimités, checklists avancées, stockage de 250 Mo par fichier…
• Prime à 10$ / utilisateur / mois : vues avancées (calendrier, tableau de bord)…
• Enterprise à 17,50$ / utilisateur / mois : espaces de travail illimités, fonctionnalités de sécurité avancées…

GitHub

Ce logiciel de gestion de projet agile dédié aux développeurs est disponible en Open Source. Il se base sur 3 principales fonctionnalités : la bifurcation (Forking), les requêtes de tirage (Pull Requests) et la fusion (Merging).

Avec GitHub, vous pouvez créer une copie de n’importe quel projet et le modifier de votre côté. Une fois les changements effectués, vous pouvez soumettre une requête au propriétaire pour lui permettre de contrôler le travail de votre section. Si cela lui convient, il n’a plus qu’à fusionner la requête avec son code d’origine.

GitHub a de nombreuses fonctionnalités en lien avec la gestion de projet agile sont :

• le stockage de l’historique des changements dans un référentiel central ;
• les modifications visibles et téléchargeables en temps réel ;
• la création de mentions et d’étiquettes ;
• le suivi complet via un workflow personnalisable ;
• l’espace collaboratif dédié ;
• les affectations multiples (jusqu’à 10 personnes) ;
• …

GitHub propose trois offres principales :

• Gratuit : permet d’héberger des projets open source dans des dépôts publics accessibles à tous, de sécuriser les projets avec des mises à jour automatiques et d’utiliser GitHub Actions pour automatiser les workflows ;
• Équipe à 4$ / utilisateur / mois : environnements de développement cloud rapides, restrictions sur les branches de code, hébergement de documentation et de sites web simples ;
• Entreprise à 21$ / utilisateur / mois : gestion des comptes utilisateurs via un fournisseur d’identité, collaboration entre plusieurs organisations, protection avancée des branches et des tags, conformité aux normes de sécurité SOC et options de support premium.

Motion

L’application Motion lancée en 2019 propose des modules innovants pour la planification de réunions et la gestion de projet. Plus de 20 000 personnes s’en servent pour appliquer la méthode agile dans un projet digital ou automatiser la gestion de leur calendrier.

Le logiciel de gestion de projet agile tire parti de l’intelligence artificielle (IA) pour automatiser la planification de vos tâches et l’édition de votre calendrier en cas de missions inattendues. Vos collaborateurs renseignent les détails liés à chaque phase du projet (échéance, durée, moment propice d’exécution…). L’algorithme se sert ensuite de ces données pour hiérarchiser et planifier les tâches sur le calendrier.

Motion dispose de nombreux outils intéressants :

• la synchronisation universelle des calendriers ;
• l’ajout de notes et de fichiers à l’interface ;
• la création de tâches et sous-tâches ;
• la définition des rappels et échéances ;
• un planificateur de réunions ;
• un outil de partage des tâches avec vos collaborateurs.

Avec ce logiciel de gestion de projet agile, vous pouvez visualiser la planification et la progression des tâches. Il utilise un système semblable à celui du diagramme de Gantt.

Le logiciel Motion est accessible à travers 2 plans payants. Vous avez aussi droit à un essai gratuit.

• Individual à 19$/mois : gestion des tâches et des projets, planification automatisée avec l’IA, gestion de calendrier, pages et modèles de réservation de réunions, assistant email en un clic, applications de bureau et mobile, support client dédié…
• Team à 12$ / utilisateur / mois : planification quotidienne optimisée pour chaque membre de l’équipe, alertes pour les projets à risque, réorganisation automatique des plannings, modèles d’automatisation des flux de travail, visibilité complète du travail de l’équipe avec Team Schedule…

Top 3 des Logiciels pour une Gestion de Projet Agile Optimale

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PS : Vous souhaitez découvrir d’autres logiciels ? N’hésitez pas à lire notre comparatif des meilleurs logiciels de gestion de projets.

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Mélaine Reynaud

Anciennement E-Store Manager et Social Media Manager en agence et chez l’annonceur, je m’intéresse principalement aux sujets liés au Community Management, au Social Media Advertising et au E-commerce au sens large. Je suis aussi toujours à l’affût des dernières tendances webmarketing et couvre ces sujets pour LEPTIDIGITAL. Pour me contacter : [email protected]