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Notion Vous a Entendu : Voici les Nouveautés que Vous Attendiez !

Nouveautés Notions : voici comment l’outil de gestion de projet a intégré l’IA (entre autres) pour améliorer ses fonctionnalités et satisfaire ses utilisateurs !

Vous appréciez Notion, mais vous aimeriez pouvoir bénéficier de nouvelles fonctionnalités ? Vous ne comprenez pas pourquoi l’outil n’a toujours pas développé l’IA ? Alors le contenu de cet article devrait vous intéresser. Voici les toutes dernières nouveautés présentées par Notion !
Notion

Rappel : Notion, à quoi ça sert ?

Notion est une plateforme polyvalente conçue pour répondre aux besoins de gestion de tâches, de projets et d’informations des professionnels du digital. Son objectif est de simplifier et de centraliser les processus de travail, en offrant un espace de travail numérique complet et personnalisable.

Vous vous demandez peut-être comment vous pouvez utiliser Notion. Nous avons la réponse :

Gestion de projetsNotion permet de planifier, organiser et suivre l’avancement des projets. Les équipes peuvent créer des tableaux de bord, des listes de tâches, des calendriers et des diagrammes de Gantt pour visualiser et gérer les différentes étapes du projet.
Collaboration d’équipeNotion facilite la collaboration en permettant aux membres de l’équipe de travailler simultanément sur des documents partagés. Les utilisateurs peuvent commenter, attribuer des tâches, et recevoir des notifications pour rester à jour sur les activités de l’équipe.
Gestion des connaissancesNotion peut servir de référentiel de connaissances, où les utilisateurs peuvent créer et organiser des bases de connaissances, des documents de référence et des guides. Cela permet de centraliser les informations importantes et de les rendre facilement accessibles à toute l’équipe.
Gestion des tâches et des listesNotion propose des outils flexibles pour la gestion des tâches et des listes. Les utilisateurs peuvent créer des listes de tâches, les organiser en utilisant des étiquettes, des dates d’échéance et des priorités, et suivre leur progression en temps réel.
Prise de notesNotion offre un espace de prise de notes avancé, permettant aux utilisateurs de capturer et d’organiser leurs idées, leurs réflexions et leurs informations importantes. Les fonctionnalités de mise en forme, de recherche et de hiérarchisation facilitent la création de notes structurées et la récupération rapide des informations.
Base de données et CRMNotion permet de créer des bases de données personnalisées pour gérer des informations spécifiques, comme les clients, les prospects ou les inventaires. Les utilisateurs peuvent organiser, filtrer et analyser les données pour obtenir des insights précieux.
Envie de tester Notion ?

Notion
L'outil qui centralise gestion de projet et prise de notes

Les nouveautés présentées par Notion

Dans sa dernière mise à jour, Notion propose plusieurs fonctionnalités pour améliorer la gestion de projets :

  • Processus de mise en place instantanée simplifié : Notion a rendu plus facile et plus rapide la création de nouveaux projets en proposant des modèles améliorés et une configuration simplifiée.
  • Automatisation renforcée : Grâce à de nouveaux boutons, les utilisateurs peuvent automatiser des tâches manuelles, tandis qu’une intégration Slack remaniée permet aux équipes de rester informées des changements.
  • Notifications : Des notifications ont été ajoutées au niveau des pages et des propriétés, permettant aux utilisateurs de suivre les tâches et les détails importants des projets.
Paramétrage des notifications dans Notion
Paramétrage des notifications dans Notion
  • Importation de projets : Notion propose un nouvel outil d’importation Asana, facilitant ainsi la migration des équipes, des projets, des tâches et des autres éléments depuis Asana vers Notion.
  • Fonction de remplissage automatique (avec l’IA) : Grâce à l’intelligence artificielle, Notion génère automatiquement des résumés, des comptes rendus de réunion et des mises à jour de projet. Elle extrait les informations essentielles, telles que les actions, les risques clés ou les résumés, et les met à jour en temps réel.
Notion : Fonction de remplissage automatique avec l'IA
Notion : Fonction de remplissage automatique avec l’IA
  • Amélioration des sprints : Les utilisateurs peuvent désormais profiter de nouveaux modèles de sprint et d’un workflow d’achèvement de sprint, spécialement conçus pour améliorer le suivi des tâches et des problèmes pour les équipes de produits et d’ingénierie. Ces modèles sont pour l’instant disponibles en version bêta.

Notion pense déjà au futur

Notion prévoit également d’introduire de nouvelles améliorations dans le futur.

Parmi elles :

  • Une fonction « Mes tâches » regroupant toutes les tâches des différents projets en un seul endroit
  • La possibilité de relier directement des fichiers Figma ou Google drive à des tâches
  • Une expérience de « Capture rapide » pour prendre rapidement des notes et des idées
  • De nouvelles « Automatisations » permettant de déclencher des actions en cas de modification d’un élément d’une tâche

Pour aller plus loin sur le sujet :

Avant de se quitter…

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