Logiciels PGI : Quels sont les Meilleurs du Marché ?

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Quel est le meilleur logiciel PGI ? en #Short

Il existe un large choix de solutions ERP sur le marché. Voici une liste des plus performants :

1. SAP Business One,
2. Microsoft Dynamics 365,
3. Oracle Cloud ERP,
4. Netsuite,
5. Cegid

Pour choisir l’outil adapté à vos besoins, vous devez connaître les avantages et les limites des logiciels. En général, réalisez une évaluation préalable afin de prendre une décision éclairée.

Définition : Qu’est-ce qu’un logiciel PGI ?

Le logiciel PGI (progiciel de gestion intégré) est un outil informatisé qui aide à piloter efficacement l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise au sein d’un même système. Il se présente sous la forme d’une plateforme comportant de nombreuses applications ou modules à personnaliser en fonction de vos besoins. Ainsi, vous pouvez paramétrer votre logiciel PGI pour gérer vos stocks, la production, l’approvisionnement, la comptabilité, les finances, etc.

Le logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est un outil central du système d’information des entreprises fourni des tableaux de bord facilitant la planification et la répartition des ressources internes. Il comprend aussi des fonctionnalités avancées de business intelligence et de reporting. Ces fonctionnalités permettent de saisir dans le cloud toutes les données liées à votre entreprise. Il peut s’agir des suivantes : production, commandes, ventes, contrôle de gestion, etc.

Il existe sur le marché plusieurs solutions PGI dont les modules correspondent aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Que vous travailliez dans le domaine de l’industrie, de la biologie, de la santé, du commerce, de l’agroalimentaire ou du transport, vous trouverez un logiciel ERP répondant à vos attentes.

Quelle est la différence entre un logiciel PGI et ERP ?

Les termes PGI (Progiciel de Gestion Intégré) et ERP (Enterprise Resource Planning) se réfèrent essentiellement à la même chose : un type de logiciel qui aide les organisations à gérer leurs opérations quotidiennes.

Ces systèmes intègrent diverses fonctions commerciales, y compris la comptabilité, la gestion des ressources humaines, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, etc., dans un seul et même système pour améliorer les processus commerciaux et faciliter le suivi des informations.

Critères de sélection d’un bon logiciel ERP

Intégrer une bonne solution PGI est essentiel pour votre entreprise. Comment choisir cet outil informatisé ? Leptidigital vous donne les critères de choix d’un bon logiciel PGI.

Votre secteur d’activité

Pour choisir votre logiciel PGI, vous devez prendre en compte votre secteur d’activité. Cherchez à savoir si votre entreprise a besoin de fonctionnalités particulières, d’un PGI spécifique, etc. Vous devez choisir un logiciel PGI adapté à votre secteur d’activité. En effet, vous trouverez sur le marché, des logiciels PGI très spécialisés, et d’autres ayant un aspect plus général. Faites un sondage dans les sociétés similaires à la vôtre afin de connaître leur ERP. Il vous sera ainsi plus facile de faire un choix.

La taille de votre organisation

Autrefois, les fonctionnalités PGI étaient considérées comme de simples solutions pour la comptabilité des entreprises. Ces outils se sont toutefois développés et intègrent plusieurs briques fonctionnelles. Un logiciel PGI participe à l’ensemble des opérations d’une société. Il doit être calqué sur l’organisation de celle-ci.

Le logiciel ne doit ainsi être ni sous-dimensionné ni surdimensionné pour ne pas bousculer vos processus d’entreprise et perturber votre organisation. Dans le cas des TPE ou PME, un logiciel PGI avec les fonctionnalités de base est idéal. Pour une société de 500 utilisateurs avec des activités à l’étranger, un logiciel ERP multilingue, comprenant plusieurs devises ou législations est plus adapté.

En fonction de votre système d’information

Une société peut utiliser de nombreux outils complémentaires et composant son système d’information actuel. Pour qu’un logiciel PGI s’intègre dans le quotidien de votre société, il doit être capable de communiquer avec les applications existantes. Ça peut être le cas avec un système de paie, un CRM ou encore un outil marketing. Il s’agit d’une condition obligatoire dans la sélection de votre logiciel PGI.

Facilité de la maintenance

Comme tout autre outil informatisé, vous devez vous questionner sur la maintenance de votre progiciel de gestion intégré. Le meilleur logiciel PGI est celui dont l’entretien est facile et moins coûteux. La solution ERP idéale doit pouvoir s’adapter facilement aux systèmes existants dans votre société. Par exemple, un logiciel sur le cloud peut être utilisé, quelle que soit son évolution. Gardez à l’esprit qu’un logiciel PGI est conçu pour faciliter la vie à votre entreprise.

Évolutivité et mobilité

Votre logiciel ERP doit être évolutif pour continuer à apporter sa valeur ajoutée dans le temps. Prenez le temps d’interroger le conseiller commercial sur les fonctionnalités du produit et les récentes évolutions de l’outil. Le logiciel est-il le même depuis 10 ans ? Propose-t-il régulièrement des mises à jour ? Ces interrogations vous permettront de vérifier si l’éditeur va proposer une solution évolutive et pérenne.

Vérifiez aussi la mobilité du logiciel. À l’ère du travail collaboratif, une solution accessible en mobilité est un meilleur allié pour la productivité. Avec un logiciel PGI full web, conçu nativement pour être utilisé en mode SaaS dans le cloud, les données importantes de la société deviennent accessibles n’importe où et à tout moment.

Les collaborateurs en télétravail ou en déplacement pourront accéder à l’information sur tout support relié à internet (ordinateur, smartphone…). Si vous choisissez un logiciel PGI en SaaS, vous n’aurez pas besoin de vous inquiéter pour la maintenance et les mises à jour du système. Elles sont prises en charge par l’éditeur à distance.

Accompagnement et support client

Le choix d’un logiciel PGI est une décision qui engage une entreprise pour plusieurs années. Vous devez donc choisir le bon partenaire, notamment un éditeur qui comprend les spécificités de votre travail. Il doit être en mesure de vous proposer un accompagnement personnalisé. La qualité du support client est également importante.

Évaluez les prestations de service proposées par l’éditeur. Les mises à jour sont-elles régulières ? En cas de panne technique, quel est le délai d’intervention ? Quelles sont les solutions proposées en cas d’urgence ? Voilà autant de questions qui peuvent vous aider à choisir le meilleur ERP pour votre entreprise.

Coût du PGI

Le coût fait partie des critères les plus importants. Vous devez avoir une idée précise sur les dépenses qui vous attendent lorsque vous décidez d’installer un logiciel PGI. Renseignez-vous sur le prix d’achat, d’installation, de formation et le coût total de possession durant les dix prochaines années.

Renseignez-vous aussi sur les dépenses liées aux mises à jour du logiciel ERP. Ces informations vous aideront à choisir l’outil le plus adapté aux réalités financières de votre entreprise. L’utilisation d’un logiciel ERP est censée être une solution et non un problème de plus pour votre entreprise.

Top des progiciels de gestion intégrée sur le marché

Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels ERP pour vous aider à développer votre business.

1. SAP Business One

S’adressant aux TPE et PME, SAP est considérée comme la meilleure solution en matière de logiciel PGI. Sa solution est orientée vers les équipes financières et permet la gestion d’inventaires ainsi que la configuration d’alertes automatiques paramétrées selon les données critiques de l’utilisateur. Le logiciel SAP Business One profite d’un riche écosystème d’add-ons.

Avantages de SAP Business One

Les logiciels tiers permettent la personnalisation de l’outil afin qu’il s’adapte à votre activité. Le système peut être configuré à souhait sur tous types de données. En ce qui concerne les intégrations aux autres solutions SAP (SAP HANA par exemple), ils aident à augmenter le potentiel de reporting et d’optimisation du logiciel.

Inconvénients de SAP Business One

Le déploiement de l’outil prend du temps et le produit nécessite une longue période d’apprentissage. La solution s’achète en une fois et son prix n’est pas aussi flexible comme pour certains logiciels ERP. En raison de la complexité de l’outil, vous devez dépêcher un expert pour piloter le déploiement et la maintenance en interne. Les entreprises capables d’investir du temps dans la formation de leurs salariés vont tirer plusieurs bénéfices de l’utilisation de SAP Business One.

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2. Microsoft Dynamics 365

Cette solution mise en place par Microsoft inclut un outil puissant, flexible et fiable. De grandes entreprises mondiales (BMW, Coca Cola…) utilisent ce progiciel de gestion intégré. Intéressons-nous à Microsoft Dynamics 365, qui comporte à lui seul plusieurs fonctionnalités.

Les avantages de Microsoft Dynamics 365

Le service client est utile et réactif. Vous bénéficiez d’une assistance de qualité. L’environnement Microsoft permet plusieurs intégrations avec d’autres produits de la marque comme Outlook. Vous avez la possibilité d’intégrer les fonctionnalités d’IA conçues par Microsoft.

Les limites du Dynamics 365

Certains produits Microsoft sont indispensables pour profiter des fonctionnalités présentes dans la version basique de la majorité des ERP. Des limites de données peuvent être handicapantes. De plus, des lenteurs et parfois des bugs peuvent entrainer la fermeture du progiciel.

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3. Oracle Cloud ERP

Il s’agit d’un outil puissant pour la gestion des processus métier. Oracle Cloud ERP peut être personnalisé pour répondre à vos attentes, quel que soit votre secteur d’activité.

Les points forts d’Oracle

Oracle Cloud ERP est une solution de gestion complète et modulable. Ce logiciel est accessible dans le cloud, idéal pour augmenter la productivité et l’évolubilité. Il répond aux besoins de toute entreprise, qu’elle soit grande ou petite. Oracle dispose d’un réseau de partenaires très vaste.

Les inconvénients d’Oracle

Les tarifs varient selon les partenaires. En plus, les entreprises doivent former leurs équipes pour une utilisation optimale du progiciel de gestion intégré. Pour cela, vous devez faire appel à un expert. Cela représente un budget supplémentaire pour votre société.

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4. Netsuite

Le logiciel Netsuite est recommandé pour les métiers du secteur administratif, agriculture, comptabilité et direction-management.

Avantages de Netsuite

Voici les principaux avantages de ce progiciel de gestion intégré :

• la comptabilité PGI,
• la gestion de la relation client,
• le business intelligence (BI),
• la gestion de la chaîne logistique,
• la gestion des achats,
• les ressources humaines,
• des statistiques détaillées,
• la gestion de l’inventaire.

Netsuite est un système complet qui vous permet de mieux gérer l’ensemble de votre entreprise. En plus, il est facile d’utilisation.

Les inconvénients de Netsuite

Le seul bémol de ce progiciel est son prix. En effet, les PME et TPE estiment que le prix doit être revu. Nous conseillons aux entreprises qui peuvent acquérir Netsuite de ne pas hésiter. Il représente un bon investissement sur le long terme.

5. Cegid

Cette solution ERP complète est destinée principalement à une clientèle comptable. Voici les points forts et les limites de la Compagnie européenne de gestion par l’informatique décentralisée (Cegid).

Avantages de la Cegid

Le progiciel dispose d’une interface ergonomique et offre une bonne expérience du fonctionnement des boutiques de vente physique. Il est plus simple de trouver, gérer les données du magasin et gérer les prix et autres promotions. La Cegid peut ainsi correspondre à une utilisation dans le cadre d’un magasin de vente au détail, pour faciliter la gestion d’inventaire et la comptabilité. Les modèles de reporting sont disponibles sur l’outil. Le logiciel Cegid peut convenir aux entreprises de toutes les tailles, de la PME à la multinationale.

Les limites de la Cegid

Le service client n’est pas très réactif. Le système connaît des bugs et des fermetures inopinées sont signalées par les utilisateurs du progiciel. Ils évoquent aussi des lenteurs au lancement de l’application.

Combien coûte l’installation d’un logiciel PGI ?

La mise en œuvre d’un projet PGI représente un budget important. Le coût comprend aussi bien l’installation du progiciel que les services associés (formation des équipes, maintenance, service après-vente…). Le prix d’un logiciel varie aussi en fonction de l’infrastructure existante dans l’entreprise, de la complexité des modules à intégrer et du nombre de postes à paramétrer.

Vous trouverez des outils libres de droits dont les prix sont relativement bas par rapport aux logiciels PGI ayant une licence. Leur configuration coûte entre 150 et 500 euros par utilisateur. Cette option est économique, mais vous ne profitez d’aucun service annexe.

Pour dynamiser vos systèmes et optimiser votre productivité à long terme, tournez-vous vers des outils dotés d’une licence officielle comme Microsoft Dynamics 365 ou Oracle Cloud ERP.

Le prix de ces logiciels de gestion varie entre 500 et 2500 euros par utilisateur. En plus des frais d’intégration du PGI, prévoyez un budget pour l’hébergement de l’outil (cloud, on-premise, SaaS…) et les services annexes.

Une formation d’initiation aux PGI coûte en moyenne 300 euros par personne.

En ce qui concerne le pilotage du projet PGI, il coûte en moyenne 10 000 euros.

À quoi sert un logiciel ERP ?

PGI en entreprise : un catalyseur pour la croissance et l’intégration

Les entreprises modernes sont souvent confrontées à des défis multifacettes qui exigent une solution unifiée pour gérer divers aspects des opérations commerciales. C’est ici que le PGI entre en jeu.

• Optimisation des processus : Un PGI permet d’éliminer les redondances et d’optimiser les processus en automatisant les tâches routinières, libérant ainsi du temps pour des activités plus stratégiques.
• Prise de décision éclairée : Grâce à une vision centralisée des données, les dirigeants peuvent prendre des décisions basées sur des informations précises et à jour.
• Collaboration améliorée : En brisant les silos entre les départements, un PGI favorise une collaboration plus fluide et plus productive.

PGI en informatique : une plateforme pour l’innovation et la sécurité

Dans le domaine de l’informatique, les avantages d’un PGI sont tout aussi importants, offrant un système intégré qui facilite une gestion simplifiée et sécurisée des données.

• Intégration des systèmes : Les PGI favorisent une intégration harmonieuse des divers systèmes et applications, facilitant ainsi la gestion et la maintenance.
• Sécurité renforcée : Avec des mesures de sécurité centralisées, les PGI aident à protéger les données sensibles de l’entreprise contre les menaces externes et internes.
• Support et maintenance facilités : Avec un fournisseur unique, les entreprises bénéficient d’un support technique simplifié et d’une maintenance régulière.

PGI en comptabilité : le gardien de la conformité et de l’efficacité financière

En comptabilité, l’utilisation d’un PGI se révèle être un atout majeur pour garantir non seulement la conformité réglementaire mais aussi pour optimiser les opérations financières.

• Conformité réglementaire : Les PGI facilitent le respect des diverses normes comptables et régl
• Gestion financière optimisée : En intégrant toutes les données financières dans un seul système, les PGI permettent une meilleure gestion des flux de trésorerie et des budgets.
• Reporting amélioré : Les PGI offrent des outils avancés de reporting et d’analyse qui aident à fournir des insights précieux pour une prise de décision financière éclairée.

Avant de se quitter…

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Marie Ber

Alternante chez LEPTIDIGITAL, je suis aussi bien à l’aise sur les sujets de marketing digital, que des sujets plus techniques et avancés. Pour me contacter : [email protected]