SOPlanning : Un Logiciel en Ligne Gratuit de Gestion de Planning !

Dans votre équipe, savez-vous qui fait quoi ? À quel moment ? Et pendant combien de temps ? Sur quels projets ? Utilisez-vous un logiciel de gestion de planning ? Si non, le logiciel gratuit et français que nous vous présentons aujourd’hui pourrait vous intéresser.

Créer et partager un retroplanning est indispensable pour la bonne conduite d’un projet.

Qu’il s’agisse d’un fichier Excel, d’un Google Spreadsheet partagé ou d’un planning partagé sur un outil spécialisé, ce type d’organisation favorise nettement la productivité et la conduite de projets.

SOPlanning : un outil en ligne français gratuit pour créer et suivre un rétroplanning

L’outil français (made in Aix-en-Provence) que nous vous présentons aujourd’hui, SOplanning, permet de créer et de suivre des rétroplannings en ligne (gratuit ou payant en fonction du plan sélectionné).

Compatible à la fois pour une utilisation depuis un ordinateur ou un smartphone, ce planning en ligne est donc accessible à n’importe quel moment par tous.

Quelles fonctionnalités concrètes pour SOPlanning ?

Cet outil gratuit disponible à la fois en ligne ou en OpenSource vous permettra concrètement de :

• Partager entre tous les collaborateurs un même planning en ligne modifiable en temps réel par plus d’une personne.
• Créer et assigner des tâches à chaque membre de vos équipes, quel que soit le domaine d’activité de votre société.
• Visualiser le calendrier global des tâches en cours dans vos équipes sous forme de roadmap.
• Paramétrer la réception de notifications par email.
• Synchroniser le planning SOPlanning avec les agendas en ligne Google Agenda et Outlook.
• Personnaliser le planning avec le logo et les couleurs de l’entreprise.
• Partager les accès à un planning spécifique pour les clients et/ou prestataires.

Voici un aperçu d’un rétroplanning filtrable créé à l’aide de l’outil :

Quels secteurs d’activité peuvent se servir d’un outil comme SOPlanning ?

SOPlanning peut être utilisé dans de nombreux secteurs d’activité dont en voici quelques exemples :

• usine de production
• réservation de matériels
• solution de gestion de projets informatiques
• système de réservation en ligne
• chantier / BTP / Artisans
• bureau d’études / R&D
• location de véhicules
• production industrielle
• prise de rendez-vous (cabinets médicaux, dentistes…)
• équipe commerciale
• planning de disponibilité / astreinte / vacances : pompiers, sauveteurs en mer, hôpitaux

Disponible en version PRO avec un support dédié et une installation effectuée par la société, SOPlanning peut aussi s’installer et s’héberger gratuitement sur votre serveur.

Pour télécharger le logiciel ou consulter les différentes offres PRO, rendez-vous sur le site de l’éditeur à cet endroit : https://www.soplanning.org/fr/hebergement-version-pro/

FAQ sur SOPlanning

Quels sont les avantages de l’utilisation de SOPlanning par rapport à d’autres logiciels similaires ?

SOPlanning est un logiciel de planification de projet qui présente plusieurs avantages par rapport à d’autres logiciels similaires.

Tout d’abord, SOPlanning est connu pour son interface utilisateur simple et conviviale, qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans le logiciel et de planifier rapidement les tâches et les ressources.

SOPlanning est hautement personnalisable et permet aux utilisateurs de définir des champs personnalisés pour les tâches, les ressources et les projets, ce qui peut aider à s’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise.

En plus de ces avantages, SOPlanning est un logiciel open source gratuit, ce qui peut réduire considérablement les coûts de licence pour les entreprises.

Il permet également une gestion efficace des ressources en permettant aux utilisateurs de suivre l’utilisation des ressources et de planifier en conséquence pour maximiser leur utilisation.

Des notifications en temps réel pour les tâches assignées et les mises à jour de planification sont envoyées, ce qui peut aider à maintenir l’équipe informée et à réduire les risques de retards ou de dépassements de délais.

SOPlanning peut également être intégré avec d’autres outils de gestion de projet tels que Jira, Trello, ou encore Slack, ce qui peut aider à faciliter la communication et la collaboration au sein de l’équipe.

Quels sont les différents types de vues et de rapports disponibles dans SOPlanning ?

SOPlanning offre plusieurs types de vues et de rapports pour aider les utilisateurs à visualiser et à suivre les activités de leur projet :

1. Vue hebdomadaire : affiche les tâches planifiées pour chaque jour de la semaine en cours.
2. Vue mensuelle : affiche les tâches planifiées pour chaque jour du mois en cours.
3. Vue annuelle : affiche les tâches planifiées pour chaque mois de l’année en cours.
4. Vue du calendrier : affiche les tâches planifiées pour une période spécifique sous forme de calendrier.
5. Vue des ressources : affiche les tâches assignées à chaque ressource.
6. Rapport de suivi des heures : affiche le temps passé sur chaque tâche par chaque ressource.
7. Rapport de charge de travail : affiche le nombre de tâches assignées à chaque ressource.
8. Rapport de planification : affiche les tâches planifiées pour une période spécifique, y compris les dépendances et les durées.
9. Rapport de suivi de projet : affiche la progression du projet en termes de tâches terminées, en cours et à venir.
10. Rapport de performance : affiche les performances de chaque ressource en termes de respect des délais et de la qualité du travail.

Comment intégrer SOPlanning avec d’autres outils de gestion de projet ?

SOPlanning offre plusieurs options pour l’intégration avec d’autres outils de gestion de projet. Voici quelques exemples :

1. Intégration avec les outils de gestion de version : SOPlanning peut être intégré avec des outils de gestion de version tels que Git, SVN, Mercurial pour récupérer automatiquement les nouvelles versions de code et mettre à jour les tâches de développement.
2. Intégration avec les outils de communication : SOPlanning peut être intégré avec des outils de communication tels que Slack, Microsoft Teams, ou encore Skype pour informer les membres de l’équipe des mises à jour de planification et des tâches à effectuer.
3. Intégration avec les outils de suivi de temps : SOPlanning peut être intégré avec des outils de suivi de temps tels que Toggl, Harvest, ou encore RescueTime pour récupérer automatiquement le temps passé sur chaque tâche et mettre à jour les temps estimés et réels de chaque tâche.
4. Intégration avec les outils de gestion de projet : SOPlanning peut être intégré avec des outils de gestion de projet tels que Jira, Trello, Asana pour synchroniser les tâches et les activités entre les deux outils.
5. Intégration avec les outils de gestion des ressources : SOPlanning peut être intégré avec des outils de gestion des ressources humaines tels que PeopleHR, BambooHR, ou encore Zoho People pour récupérer automatiquement les informations des membres de l’équipe et les intégrer dans la planification.

Pour intégrer SOPlanning avec d’autres outils de gestion de projet, il est souvent nécessaire d’utiliser des API (interfaces de programmation) ou des plugins spécifiques pour permettre la communication et la synchronisation des données entre les différents outils.

Comment sécuriser les données sensibles stockées dans SOPlanning ?

La sécurité des données stockées dans SOPlanning est essentielle pour protéger la confidentialité des informations sensibles des entreprises. Voici quelques mesures de sécurité que vous pouvez prendre pour sécuriser vos données dans SOPlanning :

1. Utiliser une connexion SSL : SOPlanning prend en charge une connexion sécurisée SSL (Secure Socket Layer) qui chiffre les données pendant la transmission entre le navigateur et le serveur. Il est recommandé d’utiliser une connexion SSL pour garantir la sécurité des données pendant la transmission.
2. Utiliser des mots de passe forts : Il est important d’utiliser des mots de passe forts pour protéger les comptes d’utilisateurs de SOPlanning. Les mots de passe doivent contenir des caractères spéciaux, des chiffres et des lettres majuscules et minuscules pour rendre les mots de passe difficiles à deviner.
3. Restreindre l’accès aux données sensibles : Il est important de restreindre l’accès aux données sensibles stockées dans SOPlanning en limitant l’accès aux personnes autorisées. Les administrateurs du système peuvent utiliser des fonctions telles que le contrôle d’accès basé sur les rôles pour contrôler l’accès aux informations sensibles.
4. Effectuer des sauvegardes régulières : Les sauvegardes régulières des données stockées dans SOPlanning sont essentielles pour garantir la disponibilité des données en cas de sinistre. Il est recommandé de sauvegarder les données de SOPlanning sur un serveur externe ou dans le cloud pour minimiser les risques de perte de données.
5. Utiliser un pare-feu : Il est important d’utiliser un pare-feu pour protéger le serveur de SOPlanning contre les attaques externes. Le pare-feu peut être configuré pour bloquer les adresses IP non autorisées ou les tentatives de connexion suspectes.

Cet article a été rédigé dans le cadre d’un partenariat avec SOPlanning

Avant de se quitter…

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Benjamin Beinard

Principalement passionné par les nouvelles technologies, l’IA, la cybersécurité, je suis un professionnel de nature discrète qui n’aime pas trop les réseaux sociaux (je n’ai pas de comptes publics). Rédacteur indépendant pour LEPTIDIGITAL, j’interviens en priorité sur des sujets d’actualité mais aussi sur des articles de fond. Pour me contacter : [email protected]

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