Besoin d’un outil de gestion de projet ou de prise de notes plus adapté que Notion ? Voici 11 solutions équivalentes pour optimiser votre workflow.
Les 11 meilleures alternatives à Notion
Les 3 Meilleurs Outils Similaires à Notion
Accès rapide (Sommaire) :
11 outils à découvrir si vous cherchez une alternative à Notion #en short
1. Monday.com
Il fait partie des logiciels de gestion de projet qui se démarquent par leur flexibilité. Cet outil permet aux équipes de suivre l’avancement des tâches grâce à des tableaux visuels personnalisables. Avec Monday.com les projets peuvent être gérés à travers différents modes de visualisation, comme les tableaux Kanban ou les diagrammes de Gantt.
L’outil propose aussi des automatisations pour simplifier les processus répétitifs, et une intégration avec des outils tiers comme Slack et Google Drive. Adaptée à divers secteurs, cette plateforme est idéale pour améliorer la collaboration et l’efficacité des équipes.
- Interface intuitive avec des tableaux personnalisables ;
- Outils de collaboration en temps réel pour une meilleure synchronisation d’équipe ;
- Intégrations avec divers logiciels tiers comme Slack, Zoom, et Google Drive ;
- Outils d’analyse et de reporting avancés pour suivre l’évolution des projets ;
- …
✅ Avantages
- Personnalisable ;
- Facile à utiliser ;
- Intégrations nombreuses ;
- Réduction des tâches chronophage ;
- Suivis des projets avec des automatisations ;
- …
❗Inconvénients
- Coût élevé ;
- Application mobile assez limitée ;
- Période d’essai courte.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Gratuite jusqu’à 2 utilisateurs | 0€ |
| Basique | 9€/mois |
| Standard | 12€/mois |
| Pro | 19€/mois |
| Entreprise | Sur devis |
Envie de tester Monday.com ?
Service is unavailable or invalid API key.
Monday.com
Un outil puissant et complet de gestion de projet
2. Teamwork
Il fait partie des logiciels de gestion de projet qui se distinguent par leur approche axée sur la collaboration et l’organisation des tâches. Teamwork.com permet aux équipes de structurer leurs projets à l’aide de modèles préconstruits, tout en offrant une vue d’ensemble claire des échéances et des ressources.
Avec cet outil, les projets peuvent être gérés à travers différentes visualisations, comme les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt ou encore les listes de tâches.
L’outil propose une gestion avancée des tâches avec des modèles personnalisables qui permettent d’accélérer le lancement des projets. Ces modèles intègrent différents éléments clés, tels que le plan de projet, le budget ou encore les rapports de suivi. Il facilite également la communication entre les membres de l’équipe et les parties prenantes grâce à un système de commentaires et de partage de documents centralisé.
- Fonctionnalités avancées de suivi du temps et des budgets ;
- Accès gratuit pour les clients et les parties prenantes externes ;
- Automatisations pour réduire les tâches répétitives.
✅ Avantages
- Haut niveau de personnalisation ;
- Interface ergonomique et intuitive ;
- Suivi des projets détaillé avec rapports et analyses ;
- Intégrations avec des outils tiers comme Slack, Google Drive et Zoom ;
- Automatisation des processus pour un gain de temps significatif.
❗Inconvénients
- Coût relativement élevé pour les petites équipes ;
- Courbe d’apprentissage pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités ;
- Fonctionnalités mobiles limitées par rapport à la version web.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Gratuite | 0€ (limite de 5 utilisateurs) |
| Deliver (3 utilisateurs minimum) | 10,99€/mois/utilisateur |
| Grow (5 utilisateurs minimum) | 19,99€/mois/utilisateur |
| Scale (5 utilisateurs minimum) | 54,99€/mois/utilisateur |
Découvrir Teamwork
3. ClickUp
ClickUp est une solution tout-en-un pour la gestion de projet. Elle est connue pour sa flexibilité et sa personnalisation. Cet outil s’adresse aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes entreprises.
Il permet d’avoir une plateforme multifonction où tous les éléments de projet peuvent être suivis, mesurés et optimisés. ClickUp intègre une gamme impressionnante de fonctionnalités, allant de la gestion des tâches à l’automatisation des processus.
- Création et gestion de tâches avec plusieurs vues (liste, calendrier, Gantt) ;
- Intégration de plus de 1000 applications, y compris Slack, Google Drive, et Zoom ;
- Tableaux de bord personnalisables pour suivre les performances ;
- Outils d’automatisation pour optimiser les flux de travail ;
- …
✅ Avantages
- Solution complète ;
- Personnalisation avancée ;
- Intégrations faciles ;
- …
❗Inconvénients
- Peut être lent lors de charges élevées.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Gratuit | 0$ |
| Unlimited | 7$/utilisateur/mois |
| Business | 12$/utilisateur/mois |
| Enterprise | Sur devis |
En savoir plus sur ClickUp
Service is unavailable or invalid API key.
ClickUp
Un outil disponible sur tout type de supports
4. Todoist
Il fait partie des logiciels de gestion de tâches qui se démarquent par leur simplicité et leur fluidité. Todoist permet aux utilisateurs d’organiser et de suivre leurs tâches grâce à une interface épurée et intuitive.
Cet outil repose sur un système de listes, enrichi par des fonctionnalités avancées comme les priorités, les étiquettes et les rappels.
L’outil offre plusieurs fonctionnalités permettant une gestion efficace du travail et de la vie personnelle :
- Ajout rapide grâce à un langage naturel intuitif ;
- Dates d’échéance récurrentes pour automatiser les rappels importants ;
- Vues flexibles : basculez entre liste, calendrier ou tableau pour adapter votre gestion des tâches ;
- Projets et sections pour structurer efficacement les tâches selon différents domaines.
Todoist facilite également le travail d’équipe grâce à des fonctionnalités collaboratives :
- Projets partagés avec attribution de tâches ;
- Commentaires pour faciliter la communication entre les membres d’une équipe ;
- Intégration avec plus de 80 outils tiers, comme Slack, Google Drive, ou encore Outlook ;
- Synchronisation multi-appareils (Windows, macOS, iOS, Android, extensions navigateur).
L’application inclut également des outils pour mesurer et améliorer la productivité :
- Suivi des objectifs quotidiens et hebdomadaires ;
- Visualisation des tendances de productivité (Todoist Karma) ;
- Historique d’activité et archive des tâches achevées.
✅ Avantages
- Interface minimaliste et facile à prendre en main ;
- Adapté à un usage personnel et professionnel ;
- Synchronisation parfaite sur tous les appareils ;
- Nombreuses intégrations avec d’autres outils ;
- Gestion flexible des tâches avec priorités et rappels.
❗Inconvénients
- Absence de certaines options de reporting avancé ;
- Moins adapté aux grandes équipes nécessitant une gestion de projet complexe.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Gratuite | 0€ |
| Pro | 4€/utilisateur/mois |
| Business | 6€/utilisateur/mois |
Envie de tester Todoist ?
Service is unavailable or invalid API key.
Todoist
Optimisez votre productivité et atteignez vos objectifs plus facilement
5. Wrike
Wrike est une plateforme de gestion de projet qui se distingue par sa flexibilité et ses puissantes capacités d’analyse. Elle facilite la gestion de projets complexes grâce à ses fonctionnalités avancées.
L’outil permet de personnaliser les flux de travail, d’automatiser les tâches répétitives, et de visualiser les projets sous divers formats. Avec ses différentes options de collaboration, Wrike aide les équipes à améliorer leur productivité et à atteindre leurs objectifs plus facilement.
- Suivi des projets en temps réel grâce à une interface dynamique ;
- Diagrammes de Gantt pour une planification visuelle précise et efficace ;
- Outils de collaboration et de communication intégrés pour une meilleure coordination ;
- Intégrations avec des outils externes comme Slack, Google Drive et Microsoft Teams ;
- …
✅ Avantages
- Interface simple ;
- Outils d’analyse performants ;
- Bonne intégration des outils ;
- Flux de travail personnalisables ;
- Priorisation des tâches ;
- …
❗Inconvénients
- Interface parfois lente ;
- Option limitée pour la modification en masse des tâches.
Il est possible d’essayer Wrike 14 jours gratuitement. Vous avez également une formule gratuite à vie. Si vous avez des besoins plus conséquents, vous pourrez souscrire à l’un des abonnements suivants :
| Formules | Prix |
|---|---|
| Team | 10$/utilisateur/mois |
| Business | 24,80$/utilisateur/mois |
| Enterprise | Sur devis |
Découvrir Wrike
6. Google Workspace
Google Workspace est une suite d’outils collaboratifs qui inclut Gmail, Google Drive, Google Docs, etc. C’est une solution complète pour les entreprises qui souhaitent centraliser leurs outils de communication. Cette plateforme favorise la collaboration en temps réel grâce au partage de documents en ligne et à l’édition simultanée de fichiers.
Elle offre également des outils avancés comme Google Meet pour les visioconférences et Google Calendar pour la gestion des agendas. Sécurisée et évolutive, Google Workspace s’adapte aux besoins des petites structures comme des grandes entreprises. Elle contribue à optimiser leur productivité et leur organisation au quotidien.
- Collaboration en temps réel sur les documents ;
- Intégration native avec les services Google pour une expérience utilisateur fluide ;
- Stockage cloud illimité (dans certains plans) pour une gestion optimale des fichiers ;
- Sécurité et contrôle des données avancées pour protéger les informations sensibles ;
- …
✅ Avantages
- Facile à utiliser ;
- Intégration fluide ;
- Une tarification équitable basée sur le stockage et l’utilisation ;
- …
❗Inconvénients
- Manque de fonctionnalités avancées ;
- Dépendance aux services Google ;
- Pas d’essai gratuit.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Business Starter | 6,80€/utilisateur/mois |
| Business Standard | 13,60€/utilisateur/mois |
| Business Plus | 21,10€/utilisateur/mois |
| Enterprise | Sur devis |
En savoir plus sur Google Workspace
Service is unavailable or invalid API key.
Google Workspace
La suite d’outils de Google pour booster la productivité et le travail d’équipe
7. Trello
C’est l’un des outils de workflow réputé pour sa gestion de projet basé sur des tableaux Kanban. Trello est idéal pour les petites équipes et les projets personnels. Il est reconnu pour sa simplicité et son efficacité dans l’organisation des tâches.
Les utilisateurs peuvent créer des tableaux pour chaque projet, y ajouter des listes et des cartes qui représentent les étapes ou les tâches à accomplir.
Les cartes peuvent inclure des descriptions, des échéances, des pièces jointes, et être assignées à un membre de l’équipe. Trello permet également une intégration facile avec des outils tiers comme Google Drive et Slack. Il offre une flexibilité optimale pour la gestion des projets collaboratifs.
- Organisation par cartes et listes pour une visualisation claire des tâches ;
- Outils de collaboration et de partage qui facilitent le travail d’équipe ;
- Intégrations avec plusieurs applications tierces ;
- Outils de personnalisation et d’automatisation pour optimiser les processus ;
- …
✅ Avantages
- Simple et intuitif ;
- Facile à personnaliser ;
- Mobile-friendly ;
- Notifications instantanées ;
- …
❗Inconvénients
- Fonctionnalités limitées en version gratuite ;
- Moins d’outils d’analyse avancée.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Gratuit jusqu’à 10 collaborateurs par espaces de travail | 0$ |
| Standard | 5$/utilisateur/mois |
| Premium | 10$/utilisateur/mois |
| Enterprise | 17,50$/utilisateur/mois |
Envie de tester Trello ?
Service is unavailable or invalid API key.
Trello
L'outil de gestion de projet adapté à toutes les tailles d'entreprises
8. Asana
Il fait partie des principales alternatives à Trello pour la gestion de projets. Asana est un outil qui permet de coordonner les équipes et de suivre les tâches facilement. Il est conçu pour aider les collaborateurs à rester organisés et productifs.
Grâce à ses fonctionnalités variées, Asana offre des options multiples comme les tableaux Kanban, les listes, ou les chronologies pour une meilleure visualisation des projets. Les tâches peuvent inclure des descriptions détaillées, des commentaires, des pièces jointes et des échéances.
L’outil s’intègre parfaitement avec des applications tierces telles que Slack, Zoom, ou Google Workspace.
- Suivi des tâches et projets en temps réel pour une meilleure gestion des échéances ;
- Outils de collaboration détaillés pour une communication fluide ;
- Intégrations avec plusieurs outils comme Outlook, Google Drive ou Slack ;
- Rapports et tableaux de bord personnalisés pour un suivi détaillé des performances ;
- …
✅ Avantages
- Fluidifie le travail en équipe et la communication ;
- Interface intuitive ;
- Bonne gestion des tâches ;
- Outils de reporting efficaces ;
- …
❗Inconvénients
- Solution inadaptée pour les petits projets ;
- Mauvaise réputation du support client.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Personal (gratuit jusqu’à 10 utilisateurs) | 0€ à vie |
| Starter | 10,99€/utilisateur/mois |
| Advanced | 24,99€/utilisateur/mois |
Découvrir Asana
Service is unavailable or invalid API key.
Asana
La plateforme qui simplifie le travail en équipe
Vous souhaitez découvrir d’autres alternatives à Asana ? N’hésitez pas à lire notre article !
9. MotionApp
Il fait partie des logiciels de gestion de projet qui se démarquent par son intelligence artificielle intégrée. MotionApp automatise la planification des tâches et des projets, permettant aux utilisateurs et aux équipes de maximiser leur productivité sans effort manuel.
L’outil analyse en temps réel les priorités, les délais et les contraintes pour générer un planning optimal, tout en s’adaptant dynamiquement aux imprévus.
MotionApp révolutionne la gestion du temps en construisant un emploi du temps intelligent basé sur les tâches et les objectifs de chaque utilisateur. Son IA priorise automatiquement les tâches et ajuste le planning en fonction des urgences et des disponibilités.
- Planification automatisée pour une gestion optimisée des tâches et projets ;
- Priorisation intelligente qui identifie les tâches les plus importantes à chaque instant ;
- Outils collaboratifs adaptés aux équipes pour une meilleure coordination ;
- Intégration avec Google Calendar, Outlook et Apple Calendar pour une synchronisation fluide ;
- Suivi des délais et des charges de travail pour éviter la surcharge et améliorer l’organisation.
✅ Avantages
- Automatisation avancée de la planification ;
- Augmentation de la productivité grâce à l’IA ;
- Interface intuitive et tout-en-un ;
- Gestion optimisée des réunions et des disponibilités ;
- Synchronisation avec les principaux calendriers.
❗Inconvénients
- Coût plus élevé que certaines alternatives ;
- Peut nécessiter un temps d’adaptation pour les nouveaux utilisateurs ;
- Dépendance à l’IA.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Individual | 19$/mois |
| Business Standard (moins de 15 utilisateurs) | 12$/utilisateur/mois |
| Business Pro (plus de 15 utilisateurs) | sur devis |
Motion propose également une période d’essai gratuite.
10. Wimi
C’est une solution tout-en-un pour la gestion de projets et la collaboration en équipe. Wimi est une plateforme intégrée pour centraliser les tâches, la communication et les documents. Avec Wimi, les équipes peuvent gérer leurs projets via des espaces de travail dédiés qui incluent des outils tels que des listes de tâches, des calendriers partagés, et des discussions en temps réel.
La gestion des fichiers est simplifiée grâce à un espace de stockage centralisé et sécurisé. Wimi propose également des fonctions avancées comme le suivi des versions des documents et l’attribution des droits d’accès pour une collaboration fluide et sécurisée.
- Gestion des tâches et documents pour une organisation efficace ;
- Outils de communication (chat et visioconférence) intégrés ;
- Espace de travail personnalisable ;
- Suivi des temps et rapports d’activité pour une meilleure gestion des ressources ;
- …
✅ Avantages
- Solution tout-en-un ;
- Données sécurisées ;
- Outils de communication intégrés ;
- …
❗Inconvénients
- Interface moins intuitive ;
- Moins d’intégrations d’outils externes disponibles par rapport aux solutions concurrentes.
| Formules | Prix |
|---|---|
| WimiCommunautés | À partir de 3€/utilisateur/mois |
| Wimi Drive | À partir de 9€/utilisateur/mois |
| Wimi Projets | À partir de 12€/utilisateur/mois |
| Wimi Suite | À partir de 15€/utilisateur/mois |
En savoir plus sur Wimi
Service is unavailable or invalid API key.
Wimi
Un logiciel de gestion de projet et de collaboration
11. Acollab
Acollab se distingue par sa simplicité et son efficacité. Elle permet aux équipes de mieux collaborer et de gérer leurs projets avec fluidité.
Conçu pour les petites et moyennes entreprises, cet outil offre une plateforme centralisée pour la gestion des tâches et des documents, ainsi que pour la communication en temps réel. Acollab se concentre sur la sécurité et la facilité d’utilisation. Elle garantit un environnement de travail sûr et accessible.
- Gestion des tâches et des projets ;
- Espace de stockage partagé avec accès sécurisé ;
- Messagerie instantanée intégrée ;
- Outils de suivi et de reporting ;
- …
✅ Avantages
- Interface intuitive ;
- Tarification compétitive ;
- Sécurité des données ;
- …
❗Inconvénients
- Peu d’intégrations tierces.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Acollab | 5€/utilisateur/mois |
| Acollab+ | 7€/utilisateur/mois |
Top 3 des Solutions Équivalentes à Notion
Ces articles pourraient aussi vous intéresser :
- Les alternatives à Evernote
- Les applications d’organisation de tâches
- Les logiciels gratuits de planification
- Apprendre à faire un rétroplanning
- Construire un planning éditorial
Anciennement E-Store Manager et Social Media Manager en agence et chez l’annonceur, je m’intéresse principalement aux sujets liés au Community Management, au Social Media Advertising et au E-commerce au sens large. Je suis aussi toujours à l’affût des dernières tendances webmarketing et couvre ces sujets pour LEPTIDIGITAL. Pour me contacter : [email protected]
Ceci pourrait vous intéresser :
Lancé en 2014 et aujourd’hui visité chaque mois par plusieurs centaines de milliers de professionnels du numérique, LEPTIDIGITAL est un média marketing digital vous proposant le meilleur de l’actualité digitale (Intelligence Artificielle, SEO, Webmarketing, Social Media, SEA, Emailing, E-commerce, Growth Hacking, UX, Hébergement web, WordPress…) en plus d’astuces et tutoriels détaillés.
Vous souhaitez…