Email Checker : 10 Outils (Efficaces) pour Vérifier vos Emails

Qu’est-ce qu’un email checker (ou vérificateur d’adresses emails) ?

Alors que près de 20% des adresses emails deviennent obsolètes en seulement 12 mois, un logiciel vérificateur d’adresses emails, également appelé « email checker » ou « mail tester« , est un outil indispensable pour les professionnels de l’email marketing.

Cet outil permet en effet de valider et vérifier la qualité des adresses emails présentes dans les bases de données des entreprises, améliorant ainsi la délivrabilité des campagnes marketing.

L’intérêt principal d’un email checker est d’identifier les adresses invalides, inactives ou frauduleuses, permettant ainsi aux marketeurs de les supprimer (ou de les corriger).

En éliminant ces adresses problématiques, les entreprises bénéficient d’un double avantage :

1. Elles augmentent la performance de leurs campagnes (notamment leur délivrabilité et leur réputation auprès des FAI) ;
2. Elles réduisent les coûts associés à l’envoi d’emails à des adresses non valides.

Un outil vérificateur d’adresses emails contribue à améliorer la réputation des expéditeurs auprès des fournisseurs de services de messagerie (FSM) tels que Gmail, Yahoo ou Outlook. En effet, un taux élevé de rebonds (bounce) et d’emails non délivrés peut entraîner des pénalités de la part des FSM, voire le blocage des campagnes marketing.

1- CaptainVerify, l’email checker français et conforme RGPD

CaptainVerify est un email checker français utilisé par plus de 15 000 sociétés françaises et européennes.

Avec plus de 80 millions de mails vérifiés en moyenne sur les 12 derniers mois, la solution aide ses utilisateurs à nettoyer leurs bases email des emails mal orthographiés, hardbounce, NPAI, spamtrap, honeypots, … (et également les numéros de téléphone invalides via sa section dédiée au HLR lookup).

L’entreprise s’engage fermement à protéger la vie privée de ses clients et à assurer la sécurité des données qui lui sont confiées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Elle adopte les normes de sécurité les plus récentes et dispose de serveurs situés en France, certifiés ISO 27001. Toutes les informations (emails et numéros de téléphones) échangées via la plateforme sont chiffrées pour garantir leur confidentialité.

Pour les utilisateurs nécessitant l’intégration d’un service de mail testing dans leurs propres solutions, CaptainVerify met à disposition une API pour tous les comptes créés.

Si vous souhaitez tester gratuitement l’outil, en créant un compte sur la plateforme, vous obtiendrez 100 crédits d’emails pour tester le service et la qualité des vérifications effectuées.

Les tarifs de CaptainVerify débutent à partir de 0,007€ par adresse email vérifiée. Vous pouvez acheter différents packs de crédits et des abonnements sont également disponibles. Plus le nombre d’emails à vérifier est important, moins le tarif unitaire est important.

Si vous vous demandez comment cela fonctionne concrètement, voici une vidéo explicative :

2- Zerobounce

Zerobounce est un acteur international reconnu de la vérification d’emails. Proposant à ses clients un système de mail-checker ainsi que de scoring automatique des adresses, la plateforme revendique aujourd’hui plus de 200 000 clients depuis sa création.

3- Kickbox

Kickbox est un autre vérificateur d’adresses email populaire qui a déjà aidé plus de 150 000 professionnels de l’emailing vérifier leurs listes d’adresses emails. Il offre une variété de fonctionnalités, telles que la vérification en temps réel, la vérification en lot et la vérification à la demande des listes d’adresses emails. Il peut aider les entreprises à vérifier l’authenticité et la validité des adresses emails, ce qui leur permet d’améliorer la qualité de leurs listes et de leurs campagnes de marketing par email.

4- Pabbly

Pabbly Email Verification est un outil en ligne destiné à vérifier la validité des adresses e-mail. Il est conçu pour aider les entreprises à maintenir leurs listes de contacts à jour et à préserver leur réputation d’expéditeur en vérifiant la validité des adresses e-mail.

5- Briteverify

BriteVerify est un outil en ligne qui vous permet de vérifier la validité des adresses emails et de les classer en fonction de leur état. Il vous permet également d’identifier les adresses emails qui ont été supprimées, désactivées ou inexistantes. Vous pouvez ainsi nettoyer votre liste d’emails et améliorer la qualité de votre base de données.

6- Experian

Experian est une entreprise de vérification de données qui fournit des solutions de vérification de courrier électronique. L’outil de vérification de courrier électronique est conçu pour vérifier si des adresses e-mail sont actives et authentiques. Il vérifie également si les adresses e-mail sont valides et fournit des informations détaillées sur l’utilisateur.

7- Mailboxvalidator

Mailboxvalidator est un service en ligne qui permet de vérifier facilement et rapidement si une adresse e-mail est valide et existante. Cet outil permet d’économiser du temps et des efforts pour vérifier la validité des adresses e-mail et éviter d’envoyer des e-mails à des adresses invalides.

8- Quickemailverification

Quickemailverification est un outil en ligne qui permet de vérifier la validité des adresses e-mail. Il vérifie si un email existe, s’il est valide et si le domaine est bien actif. Il analyse également l’adresse pour identifier des erreurs de syntaxe et vérifie si l’adresse e-mail est associée à des listes noires.

9- NeverBounce

NeverBounce est un outil Américain de vérification d’adresse email qui permet aux entreprises de vérifier en temps réel le statut et la validité des adresses emails. Utilisé par plus de 125 000 utilisateurs depuis sa création, il s’agit d’un prestataire connu dans le domaine mais qui n’offre pas la conformité RGPD du fait de l’emplacement de ses serveurs.

10- EmailListVerify

Avec plus de 5 milliards d’adresses emails testées depuis sa création, EmailListVerify est un email-tester Britannique reconnu sur le marché. Tout comme les autres services présentés ici, il permet de vérifier en bulk si les adresses emails d’une liste CSV, Excel ou TXT sont valides ou doivent être block listées.

Quelques questions fréquentes sur les outils de test de la validité des emails

Comment bien choisir son logiciel de vérification d’emails ?

Pour bien choisir un mail checker, il est important de prendre en compte plusieurs critères essentiels.

Voici une sélection des critères les plus importants à considérer lors de la sélection d’un email checker :

1. Précision et fiabilité : Assurez-vous que l’outil offre une haute précision dans la détection des adresses emails invalides, inactives ou frauduleuses. Une fiabilité élevée vous permettra d’optimiser vos campagnes marketing. Pour cela, vous pouvez tester le vérificateur d’emails sur un lot d’emails « test » que vous connaissez pour tester la fiabilité de la vérification. Renseignez-vous également sur le process de vérification exact entrepris par l’outil pour vous assurer qu’il s’agit d’un outil fiable.
2. Conformité RGPD : Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une réglementation européenne qui impose des exigences strictes en matière de traitement des données personnelles. Assurez-vous que l’outil vérificateur d’emails respecte les règles du RGPD pour garantir la protection de la vie privée de vos abonnés si vous représentez une société basée en Europe ou traitez des données d’utilisateurs européens.
3. Vitesse et performance : Un bon vérificateur d’emails doit être capable de traiter rapidement de grandes quantités d’adresses sans compromettre la qualité du service. Vous pouvez vérifier la capacité de l’outil à gérer des volumes importants d’adresses emails avant de vous décider. Si aucunes informations ne sont disponibles sur le site de l’outil, vous pouvez sinon regarder les références clients de l’outil, cela vous donnera généralement un bon aperçu du nombre d’emails que le logiciel peut gérer.
4. Intégrations et compatibilité : Choisissez un vérificateur d’emails qui s’intègre facilement à vos autres outils de marketing, tels que les plateformes d’automatisation, d’email marketing ou les CRM. La compatibilité avec d’autres services facilite la gestion et l’optimisation de vos campagnes marketing.
5. Tarification et flexibilité : Comparez les prix et les plans proposés par différents fournisseurs de vérificateurs d’emails. Cherchez un outil offrant un bon rapport qualité-prix et une flexibilité en termes de forfaits adaptés à vos besoins. Si vos besoins sont ponctuels, préférez un outil fonctionnant sur la base de crédits.
6. API proposée : En fonction de vos besoins, la possibilité d’intégrer l’email checker dans vos processus internes via une API peut être un plus indéniable. Si vous avez des besoins ponctuels, la disponibilité d’une API ne sera en revanche pas un critère prioritaire de sélection. 

Ces quelques critères sont selon nous les plus importants pour faire le bon choix mais n’oubliez pas également de consulter les avis sur les différents services que vous aurez présélectionnés afin de vous aider à effectuer votre choix final.

Quels sont les principaux avantages des emails checkers ?

Ces outils disposent d’un certain nombre d’avantages pour les entreprises mais voici selon nous leurs 3 principaux atouts qui les rendent incontournables :

1. Une délivrabilité accrue : Grâce à l’identification et à l’élimination des adresses emails invalides, inactives ou frauduleuses, les email checkers permettent d’améliorer significativement la délivrabilité des campagnes email marketing. Résultat : un plus grand nombre d’emails atteint les boîtes de réception des abonnés, augmentant ainsi les chances d’engagement et de conversion.
2. La sauvegarde de la réputation de l’expéditeur : Les fournisseurs de services de messagerie évaluent la réputation des expéditeurs en se basant sur plusieurs facteurs, tels que le taux de rebonds et le nombre d’emails non délivrés. En utilisant un email checker à intervalle régulier pour assainir vos listes d’abonnés, vous minimisez ces problèmes et préservez votre réputation auprès des fournisseurs de services de messagerie. Cela vous évite de subir des pénalités ou de voir vos campagnes marketing bloquées.
3. La réduction des coûts et l’optimisation du ROI : Envoyer des emails à des adresses non valides ou inactives engendre des frais inutiles et nuit à l’efficacité de vos campagnes marketing. En nettoyant régulièrement vos listes d’abonnés avec un email checker, vous diminuez les dépenses liées à l’envoi d’emails non délivrables et optimisez ainsi le retour sur investissement (ROI) de vos campagnes.

En résumé, les email checkers s’imposent comme des outils incontournables pour les professionnels de l’email marketing, en améliorant la délivrabilité, en protégeant la réputation de l’expéditeur et en réduisant les coûts, tout en optimisant le retour sur investissement des campagnes marketing.

Comment savoir si une adresse email est valide et existe réellement ? Comment fonctionnent les email checker ?

Sans l’aide d’un service spécialisé, à part en envoyant un email à l’adresse e-mail, il est difficile pour une personne non spécialisée de s’assurer qu’une adresse email existe réellement.

C’est là que les email checker entrent en jeu. Ces services en ligne permettent de valider l’existence et la qualité d’une adresse email sans nécessairement avoir à envoyer de mails aux adresses testées.

Pour cela, le processus de vérification de ces outils repose sur plusieurs techniques que nous allons vous présenter ici :

1. Vérification de la syntaxe : Les vérificateurs d’emails vérifient d’abord si l’adresse email respecte la structure standard, c’est-à-dire une chaîne de caractères suivie de l’arobase (@), puis d’un nom de domaine. Si la syntaxe est incorrecte, l’adresse est considérée comme invalide.
2. Vérification du domaine : Ensuite, le vérificateur d’emails vérifie si le nom de domaine existe et si le serveur de messagerie fonctionne correctement. Si le domaine n’existe pas ou si le serveur de messagerie est indisponible, l’adresse est considérée comme invalide.
3. Vérification des enregistrements DNS et SMTP : Les vérificateurs d’emails consultent les enregistrements DNS du domaine pour s’assurer qu’ils sont correctement configurés. Ils peuvent également établir une connexion avec le serveur de messagerie en utilisant le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour vérifier si l’adresse email existe sur le serveur. Lors de cette étape, le vérificateur envoie une série de commandes SMTP au serveur sans envoyer réellement un email. Si le serveur répond par un code d’erreur, l’adresse email est considérée comme invalide ou inexistante.
4. Vérification des catch-all (adresses poubelles) : Certains serveurs de messagerie sont configurés pour accepter tous les emails envoyés à un domaine, même si l’adresse email n’existe pas. Ces serveurs sont appelés « catch-all » ou adresses poubelles. Les vérificateurs d’emails essaient de détecter si un serveur est configuré de cette manière pour déterminer la validité de l’adresse email.
5. Vérification des spam traps (pièges à spam) et des adresses temporaires : Les vérificateurs d’emails peuvent également analyser les adresses email pour détecter les spam traps ou les adresses temporaires. Les spam traps sont des adresses email utilisées pour identifier les expéditeurs de spam, tandis que les adresses temporaires sont généralement utilisées pour des inscriptions uniques et ont une durée de vie limitée.

En combinant ces différentes approches et techniques, les outils de vérification de courriels sont en mesure de détecter les adresses email inactives, incorrectes ou de mauvaise qualité pour que les professionnels puissent ensuite les écarter de leurs campagnes.

Faut-il supprimer définitivement les emails considérés comme invalides par un email checker ?

Nous ne vous recommandons pas de supprimer définitivement les emails considérés comme invalides mais plutôt de les bloquer dans votre logiciel emailing. La plupart des outils d’email marketing vous donnent la possibilité de bloquer des adresses emails plutôt que de les supprimer définitivement.

Pourquoi ? Tout simplement pour éviter d’avoir à vérifier ultérieurement ces mêmes adresses emails si elles venaient à être réinjectées dans votre liste d’abonnés.

En conclusion

Vous l’aurez compris, un email checker professionnel est un outil essentiel pour les professionnels de l’email marketing.

Ce type de solution, lorsqu’elle est utilisée régulièrement, contribue de manière significative à maintenir la qualité des listes d’abonnés, l’optimisation des campagnes et à la réputation des expéditeurs.

Cet article a été rédigé dans le cadre d’un partenariat sponsorisé avec CaptainVerify