Sélection d’outils de travail collaboratif adaptés aux entreprises. Découvrez les solutions qui pourraient vous convenir !
8 alternatives à Google Workspace
Notre sélection des 3 meilleures alternatives à Google Workspace
Accès rapide (Sommaire) :
8 solutions pour remplacer Google Workspace
1- kSuite d’Infomaniak
kSuite est un outil de collaboration développée par Infomaniak, une société d’hébergement Suisse.
Concurrent sérieux à Google Workspace, il propose un ensemble d’applications pour le travail en équipe, hébergées en Suisse et respectant les normes de sécurité et de confidentialité européennes.
Fonctionnalités principales :
- Gestion des e-mails, contacts et calendriers ;
- Suite bureautique en ligne (Docs, Grids, Points) compatible avec Microsoft Office ;
- Stockage cloud (kDrive) avec historique des versions (similaire à Google Drive) ;
- Messagerie instantanée (kChat) ;
- …
✅ Avantages
- Hébergeur engagé envers l’environnement et le respect de la vie privée ;
- Suite bureautique complète (traitement de texte, tableur, présentation) ;
- Fonctionnalités collaboratives (co-édition, commentaires, messagerie) ;
- Applications disponibles sur web, desktop et mobile ;
- 15 Go d’espace de stockage gratuit ;
- Certifications ISO 14001, 50001 et 27001 ;
- Tarifs compétitifs ;
- Mises à jour fréquentes ;
- Interface facile à utiliser ;
- …
❗Inconvénients
- Pas de possibilité d’installer la suite sur un serveur personnel ;
- Code source non disponible au public.
kSuite propose trois formules tarifaires :
| Offres | Caractéristiques | Prix |
|---|---|---|
| Standard | – 2 adresses mail / utilisateur ; – 15 Go de stockage / utilisateur ; – kDrive : 30 versions sur 30 jours ; – kChat : 10 canaux publics, 5 canaux privés, 5 invités ; – Custom Brand inclus. | 1er utilisateur gratuit puis, 1,58€/mois/utilisateur supplémentaire |
| Pro | – 5 adresses mail / utilisateur ; – 3 To de stockage / utilisateur ; – kDrive : 200 versions sur 180 jours ; – kChat : 100 canaux publics, 50 canaux privés, 100 invités ; – Custom Brand inclus. | 6,58€/utilisateur/mois |
| Entreprise | – 10 adresses mail / utilisateur – 6 To de stockage / utilisateur – kDrive : 200 versions sur 365 jours – kChat : 1000 canaux publics, 1000 canaux privés, 200 invités – Custom Brand inclus | 12,42€/utilisateur/mois |
2- Microsoft 365
Microsoft 365 (anciennement Office 365) fait parti des meilleures alternatives à Google Workspace.
Il s’agit d’une suite bureautique et collaborative en ligne développée par Microsoft. Elle regroupe les applications Office classiques ainsi que des outils de productivité et de communication, le tout basé sur le cloud.
Fonctionnalités principales :
- Applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Stockage et partage de fichiers (OneDrive) ;
- Collaboration en temps réel sur les documents ;
- Messagerie instantanée et vidéoconférence Teams (similaire à Google Chat) ;
- Planification et gestion des tâches ;
- Mises à jour automatiques ;
- …
✅ Avantages
- Suite complète (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Accessibilité depuis n’importe quel appareil avec une connexion Internet ;
- Collaboration en temps réel sur les documents ;
- Mises à jour automatiques des applications ;
- Intégration avec d’autres services Microsoft (Teams, SharePoint) ;
- Flexibilité des abonnements selon les besoins ;
- …
❗Inconvénients
- Coût élevé ;
- Dépendance à une connexion Internet.
| Offres | Caractéristiques | Prix |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | – Applications web et mobiles (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; – 1 To de stockage OneDrive ; – E-mail professionnel et calendrier ; – Accès à Teams ; – … | 5,60 € HT/utilisateur/mois |
| Microsoft 365 Business Standard | – Applications de bureau ; – Webinaires et édition vidéo ; – Outils de gestion de projets et CRM ; – … | 11,70 € HT/utilisateur/mois |
| Microsoft 365 Business Premium | – Protection avancée contre les cyberattaques ; – Gestion des appareils ; – Gestion avancée des identités et des accès ; – … | 20,60 € HT/utilisateur/mois |
3- Zoho Workplace
Zoho Workplace est une suite d’applications de messagerie et de collaboration dont l’objectif est d’optimiser le travail d’équipe.
Elle met à disposition de ses clients un ensemble d’outils intégrés pour la communication et la gestion de documents.
Fonctionnalités principales :
- Messagerie électronique professionnelle ;
- Gestion des emplois du temps et planification ;
- Stockage et partage de fichiers ;
- Suite bureautique en ligne ;
- Messagerie instantanée ;
- Collaboration d’équipe ;
- Visioconférence ;
- Réseau social d’entreprise (Connect) ;
- …
✅ Avantages
- Suite complète d’applications intégrées ;
- Tarifs compétitifs et abordables, notamment pour les PME ;
- Intégration avec les autres outils Zoho (CRM, comptabilité…) ;
- Disponible en français ;
- …
❗Inconvénients
- Certaines fonctionnalités sont moins avancées que certains concurrents ;
- Manque de réactivité du support technique ;
- …
Une version gratuite est disponible jusqu’à 5 utilisateurs, avec 5 Go de stockage par utilisateur. Si cela ne suffit pas, vous pourrez éventuellement envisager l’une des formules suivantes :
| Offres | Caractéristiques | Prix |
|---|---|---|
| Standard | – 30 Go de stockage Mail ; – 10 Go de stockage WorkDrive ; – Office Suite avec collaboration limitée – Messagerie d’équipe avec stockage limité ; – Visioconférence jusqu’à 10 participants ; – … | 2,70 € / utilisateur / mois |
| Professionnel | – 100 Go de stockage Mail + 100 Go d’archives ; – 100 Go de stockage ; – Visioconférence jusqu’à 100 participants ; – Réseau social Connect ; – … | 5,40 € / utilisateur / mois |
4- NextCloud Enterprise et Office
Nextcloud Office est une suite bureautique en ligne auto-hébergée qui permet de créer, modifier et collaborer sur des documents tout en gardant le contrôle total des données.
Compatible avec les formats DOCX, PPTX et XLSX, elle s’intègre parfaitement à l’écosystème Nextcloud et offre un rendu WYSIWYG précis.
Idéale pour les organisations soucieuses de la sécurité, elle propose une collaboration en temps réel avec des outils de partage avancés.
Cependant, elle demande des compétences techniques pour l’installation et peut être moins fluide que Google Workspace.
✅ Avantages
- Solution qui offre un meilleur contrôle des données ;
- Intégration dans l’écosystème Nextcloud ;
- Compatibilité avec tous les formats Microsoft Office ;
- Solution sécurisée via l’authentification à deux facteurs, le chiffrement des fichiers et d’autres options de protection des données ;
- Collaboratif et open-source ;
- Gratuit pour un usage personnel, version Enterprise disponible pour les entreprises.
❗Inconvénients
- Nécessite des compétences techniques pour être configuré et maintenu dans le temps ;
- La suite propose moins de fonctionnalités avancées que Google Workspace ;
- La fluidité de l’interface dépend des performances du serveur sur lequel elle est configurée.
| Offres | Caractéristiques | Prix |
|---|---|---|
| Gratuite | Fonctionnalités limitées | Gratuit |
| Enterprise | Nombreuses fonctionnalités et options intégrées, variables en fonction du plan sélectionné | à partir de 37,49€ / utilisateur / an pour le plan « Basic » mais 195 € / utilisateur / an pour le plan intégrant les outils « Office » |
5- Wimi
Wimi est une suite collaborative française conçue pour répondre aux besoins des entreprises en matière d’organisation du travail, de gestion de projets et de communication au sein des équipes.
Elle se compose d’un ensemble complet d’outils intégrés pour centraliser les activités et améliorer la productivité des équipes.
Fonctionnalités principales :
- Messagerie instantanée et channels de discussion ;
- Partage et gestion de documents ;
- Gestion de tâches et projets ;
- Agendas partagés ;
- Visioconférence et appels audio ;
- Drive pour le stockage et la synchronisation des fichiers ;
- …
✅ Avantages
- Outil tout-en-un ;
- Interface intuitive et facile à prendre en main ;
- Hébergement des données en France ;
- Disponible sur web et applications mobiles (iOS et Android) ;
- …
❗Inconvénients
- Absence de fonctionnalités de gestion du temps et des ressources ;
- Pas de vue d’ensemble multi-projets.
Wimi propose des offres tarifaires adaptées aux différents types d’entreprises avec un essai de 14 jours inclus :
| Offres | Caractéristiques | Prix |
|---|---|---|
| TPE/PME | Jusqu’à 100 utilisateurs et 400 invités gratuits ; 1 To de stockage inclus ; … | à partir de 15€ HT / utilisateur / mois |
| Grands groupes et organisations sensibles | À partir de 50 utilisateurs internes Invités externes gratuits 1 To de stockage inclus | offre sur-mesure |
Si votre entreprise se situe dans le secteur public, alors il faudra contacter l’équipe commercial pour avoir un devis.
6- Jamespot
Fondée en 2005, Jamespot est une plateforme collaborative française proposant des solutions de communication interne en entreprise.
Fonctionnalités principales :
- Intranet collaboratif ;
- Messagerie instantanée ;
- Gestion de tâches et projets ;
- Agendas partagés ;
- Visioconférence ;
- Réseau social d’entreprise ;
- …
✅ Avantages
- Plateforme collaborative tout-en-un ;
- Plus de 80 applications métiers intégrées ;
- Solution française, hébergement des données en France ;
- Support technique en français ;
- …
❗Inconvénients
- Prix uniquement sur devis.
Les prix ne sont pas affichés et nécessitent une demande de devis. Des tarifs préférentiels sont proposés pour les associations et les entreprises du secteur public, avec un prix dégressif selon le nombre d’utilisateurs.
7- LibreOffice
LibreOffice, créé par The Document Foundation, est une suite bureautique complète et gratuite. C’est une excellente alternative aux solutions payantes du marché.
Fonctionnalités principales :
- Rédaction ;
- Feuilles de calculs ;
- Diaporamas ;
- Gestion de bases de données ;
- …
✅ Avantages
- Gratuit et open source ;
- Compatible avec Windows, Mac et Linux ;
- Suite complète d’outils bureautiques ;
- Compatible avec les formats de fichiers Microsoft Office ;
- Interface disponible en français et dans d’autres langues ;
- Pas de frais de licence pour une utilisation commerciale ;
- …
❗Inconvénients
- Interface manquant de modernité ;
- Absence de stockage cloud intégré ;
- Pas de possibilité d’envoyer des emails ;
- Collaboration en temps réel limitée.
8- OpenOffice
OpenOffice est une suite bureautique open source et gratuite, développée par Apache. C’est la solution idéale pour les petites entreprises qui cherchent une solution à moindre coût.
Fonctionnalités principales :
- Traitement de texte ;
- Tableur ;
- Création de présentations ;
- Gestion de bases de données ;
- Dessin et création graphique ;
- Éditeur de formules mathématiques ;
- …
✅ Avantages
- Lecture des fichiers Microsoft Office ;
- Disponible sur plusieurs systèmes ;
- Extensible via des modules complémentaires ;
- Communauté de support active ;
- …
❗Inconvénients
- Interface utilisateur vieillissante ;
- Pas de solution intégrée d’envois d’emails ;
- Pas de solution accessible en ligne.
PS : si vous recherchez d’autres alternatives aux outils Google, n’hésitez pas à consulter nos articles sur les alternatives à Google Drive et les alternatives à Gmail.
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Anciennement E-Store Manager et Social Media Manager en agence et chez l’annonceur, je m’intéresse principalement aux sujets liés au Community Management, au Social Media Advertising et au E-commerce au sens large. Je suis aussi toujours à l’affût des dernières tendances webmarketing et couvre ces sujets pour LEPTIDIGITAL. Pour me contacter : [email protected]
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