Top 11 des meilleures alternatives à Google Workspace

Vous êtes dirigeant.e d’entreprise ou gérez une équipe et cherchez une suite bureautique collaborative ? Google Workspace est une solution reconnue, mais est-elle vraiment la plus adaptée à vos besoins ? Il existe aujourd’hui plusieurs alternatives sur le marché. Nous avons sélectionné 11 alternatives qui pourraient vous convenir.

11 solutions pour remplacer Google Workspace

• kSuite d’Infomaniak
• Microsoft 365
• Zoho Workplace
• Nextcloud Office
• Wimi
• Jamespot
• LibreOffice
• OpenOffice
• ONLYOFFICE Workspace 
• Bitrix24
• Zimbra 

1- kSuite d’Infomaniak

kSuite est un outil de collaboration développée par Infomaniak, une société d’hébergement Suisse.

Concurrent sérieux à Google Workspace, il propose un ensemble d’applications pour le travail en équipe, hébergées en Suisse et respectant les normes de sécurité et de confidentialité européennes.

Fonctionnalités principales :

• Gestion des e-mails, contacts et calendriers ;
• Suite bureautique en ligne (Docs, Grids, Points) compatible avec Microsoft Office ;
• Stockage cloud (kDrive) avec historique des versions (similaire à Google Drive) ;
• Messagerie instantanée (kChat) ;

kSuite propose trois formules tarifaires :

Offres	Caractéristiques	Prix
Standard	– 2 adresses mail / utilisateur ; – 15 Go de stockage / utilisateur ; – kDrive : 30 versions sur 30 jours ; – kChat : 10 canaux publics, 5 canaux privés, 5 invités ; – Custom Brand inclus.	1er utilisateur gratuit puis, 1,58€/mois/utilisateur supplémentaire
Pro	– 5 adresses mail / utilisateur ; – 3 To de stockage / utilisateur ; – kDrive : 200 versions sur 180 jours ; – kChat : 100 canaux publics, 50 canaux privés, 100 invités ; – Custom Brand inclus.	6,58€/utilisateur/mois
Entreprise	– 10 adresses mail / utilisateur – 6 To de stockage / utilisateur – kDrive : 200 versions sur 365 jours – kChat : 1000 canaux publics, 1000 canaux privés, 200 invités – Custom Brand inclus	12,42€/utilisateur/mois

2- Microsoft 365

Microsoft 365 (anciennement Office 365) fait parti des meilleures alternatives à Google Workspace.

Il s’agit d’une suite bureautique et collaborative en ligne développée par Microsoft. Elle regroupe les applications Office classiques ainsi que des outils de productivité et de communication, le tout basé sur le cloud.

Fonctionnalités principales : 

• Applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Stockage et partage de fichiers (OneDrive) ;
• Collaboration en temps réel sur les documents ; 
• Messagerie instantanée et vidéoconférence Teams (similaire à Google Chat) ;
• Planification et gestion des tâches ;
• Mises à jour automatiques ;

Offres	Caractéristiques	Prix
Microsoft 365 Business Basic	– Applications web et mobiles (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; – 1 To de stockage OneDrive ; – E-mail professionnel et calendrier ; – Accès à Teams ; – …	5,60 € HT/utilisateur/mois
Microsoft 365 Business Standard	– Applications de bureau ; – Webinaires et édition vidéo ; – Outils de gestion de projets et CRM ; – …	11,70 € HT/utilisateur/mois
Microsoft 365 Business Premium	– Protection avancée contre les cyberattaques ; – Gestion des appareils ; – Gestion avancée des identités et des accès ; – …	20,60 € HT/utilisateur/mois

3- Zoho Workplace

Zoho Workplace est une suite d’applications de messagerie et de collaboration dont l’objectif est d’optimiser le travail d’équipe.

Elle met à disposition de ses clients un ensemble d’outils intégrés pour la communication et la gestion de documents.

Fonctionnalités principales :

• Messagerie électronique professionnelle ;
• Gestion des emplois du temps et planification ;
• Stockage et partage de fichiers ;
• Suite bureautique en ligne ;
• Messagerie instantanée ;
• Collaboration d’équipe ;
• Visioconférence ;
• Réseau social d’entreprise (Connect) ;

Une version gratuite est disponible jusqu’à 5 utilisateurs, avec 5 Go de stockage par utilisateur. Si cela ne suffit pas, vous pourrez éventuellement envisager l’une des formules suivantes : 

Offres	Caractéristiques	Prix
Standard	– 30 Go de stockage Mail ; – 10 Go de stockage WorkDrive ; – Office Suite avec collaboration limitée – Messagerie d’équipe avec stockage limité ;  – Visioconférence jusqu’à 10 participants ; – …	2,70 € / utilisateur / mois
Professionnel	– 100 Go de stockage Mail + 100 Go d’archives ; – 100 Go de stockage ; – Visioconférence jusqu’à 100 participants ; – Réseau social Connect ; – …	5,40 € / utilisateur / mois

4- NextCloud Enterprise et Office

Nextcloud Office est une suite bureautique en ligne auto-hébergée qui permet de créer, modifier et collaborer sur des documents tout en gardant le contrôle total des données.

Compatible avec les formats DOCX, PPTX et XLSX, elle s’intègre parfaitement à l’écosystème Nextcloud et offre un rendu WYSIWYG précis.

Idéale pour les organisations soucieuses de la sécurité, elle propose une collaboration en temps réel avec des outils de partage avancés.

Cependant, elle demande des compétences techniques pour l’installation et peut être moins fluide que Google Workspace.

Offres	Caractéristiques	Prix
Gratuite	Fonctionnalités limitées	Gratuit
Enterprise	Nombreuses fonctionnalités et options intégrées, variables en fonction du plan sélectionné	à partir de 37,49€ / utilisateur / an pour le plan « Basic » mais 195 € / utilisateur / an pour le plan intégrant les outils « Office »

5- Wimi

Wimi est une suite collaborative française conçue pour répondre aux besoins des entreprises en matière d’organisation du travail, de gestion de projets et de communication au sein des équipes.

Elle se compose d’un ensemble complet d’outils intégrés pour centraliser les activités et améliorer la productivité des équipes.

Fonctionnalités principales :

• Messagerie instantanée et channels de discussion ;
• Partage et gestion de documents ;
• Gestion de tâches et projets ;
• Agendas partagés ;
• Visioconférence et appels audio ;
• Drive pour le stockage et la synchronisation des fichiers ;

Wimi propose des offres tarifaires adaptées aux différents types d’entreprises avec un essai de 14 jours inclus  :

Offres	Caractéristiques	Prix
TPE/PME	Jusqu’à 100 utilisateurs et 400 invités gratuits ; 1 To de stockage inclus ; …	à partir de 15€ HT / utilisateur / mois
Grands groupes et organisations sensibles	À partir de 50 utilisateurs internes Invités externes gratuits 1 To de stockage inclus	offre sur-mesure

Si votre entreprise se situe dans le secteur public, alors il faudra contacter l’équipe commercial pour avoir un devis.

6- Jamespot

Fondée en 2005, Jamespot est une plateforme collaborative française proposant des solutions de communication interne en entreprise. 

Fonctionnalités principales :

• Intranet collaboratif ;
• Messagerie instantanée ;
• Gestion de tâches et projets ;
• Agendas partagés ;
• Visioconférence ;
• Réseau social d’entreprise ;

Les prix ne sont pas affichés et nécessitent une demande de devis. Des tarifs préférentiels sont proposés pour les associations et les entreprises du secteur public, avec un prix dégressif selon le nombre d’utilisateurs.

7- LibreOffice

LibreOffice, créé par The Document Foundation, est une suite bureautique complète et gratuite. C’est une excellente alternative aux solutions payantes du marché.

Fonctionnalités principales :

• Rédaction ;
• Feuilles de calculs ;
• Diaporamas ;
• Gestion de bases de données ;

8- OpenOffice

OpenOffice est une suite bureautique open source et gratuite, développée par Apache. C’est la solution idéale pour les petites entreprises qui cherchent une solution à moindre coût.

Fonctionnalités principales :

• Traitement de texte ;
• Tableur ;
• Création de présentations ;
• Gestion de bases de données ;
• Dessin et création graphique ;
• Éditeur de formules mathématiques ;
• …

9- ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace (par Ascensio) est une suite bureautique collaborative open source (AGPL) d’origine lettone.

Elle inclut des éditeurs en ligne de documents (texte, tableur, présentations) entièrement compatibles avec les formats Microsoft Office, un gestionnaire de documents, une messagerie intégrée, un CRM, un gestionnaire de projet, des calendriers partagés, des chats d’équipe, etc.

ONLYOFFICE propose un « hub » complet pour travailler à plusieurs : co-édition temps réel, versioning des fichiers et espaces de travail partagés.

Le code source est disponible, et la plateforme peut être installée sur vos propres serveurs ou utilisée en mode Cloud (avec une couche de sécurité avancée et authentification à deux facteurs).

Fonctionnalités principales :

• Éditeurs de documents collaboratifs (textes, feuilles de calcul, présentations, formulaires, PDF) compatibles Word/Excel/PowerPoint ;
• Gestion des documents et bibliothèque de fichiers (drive privé) ;
• CRM intégré (gestion de clients et leads), gestion de projets et de tâches ;
• Messagerie d’entreprise (mail) avec calendriers partagés, contacts, notes ;
• Chats et visioconférences internes (tchat d’équipe) ;
• Outils de planification (agenda, diagramme de Gantt, Kanban) ;
• Applications web, desktop et mobile pour un accès permanent.

✅ Avantages	❗ Inconvénients
Open source et auto-hébergeable	Mise en place technique complexe
Contrôle total des données	Configuration serveur requise
Sécurité avancée (chiffrement, 2FA, RGPD)	Interface moins soignée
Compatible avec MS Office	Prise en main variable selon utilisateurs
Cloud ou on-premise	Support surtout communautaire
Outils tout-en-un (CRM, projets, mail, chat)	Support prioritaire payant
Version gratuite jusqu’à 5 utilisateurs	Coût de licence si support dédié
Interface multilingue	—

Offres	Caractéristiques	Prix
Startup (gratuit)	Jusqu’à 5 utilisateurs ; 5 Go de stockage par user ; éditeurs Docs/Tableur/Prés. basiques ; collaboration limitée ; messagerie et chat basiques.	Gratuit
Business	Utilisateurs illimités ; stockage (≥10 Go par user) ; fonctions complètes (CRM, Gantt, mix marketing, tchat, visioconf.) ; support standard.	~5 €/utilisateur/mois (version Cloud)
Entreprise	Tout ce qui est dans Business + fonctionnalités avancées (synchronisation Active Directory, outils d’administration avancés, support premium).	~8 €/utilisateur/mois (version Cloud)

10- Bitrix24

Bitrix24 est une plateforme collaborative internationale très complète (établie en 2010).

Elle centralise CRM, gestion de projet, communication et ressources humaines.

En clair, Bitrix24 réunit en un seul endroit messagerie instantanée, visioconférence, partage de fichiers (Drive), CRM (gestion clients et leads), planning de tâches, réseaux sociaux d’entreprise, sites web et même call-center intégré.

Le tout est disponible en Cloud (hors UE) ou en édition auto-hébergée.

De plus, Bitrix24 propose un plan gratuit illimité : en mode Cloud vous pouvez créer autant d’utilisateurs que souhaité (jusqu’à 5 Go de stockage par défaut) sans payer. Une grande force pour les petites équipes.

Fonctionnalités principales :

• Messagerie instantanée, canaux de discussion et visioconférences (appel vidéo, webinaires) ;
• CRM intégré avec gestion des ventes (leads, pipeline, email marketing) ;
• Gestion de projets et de tâches (Gantt, Kanban, checklists, rapports d’avancement) ;
• Partage et synchronisation de documents (Bitrix24 Drive) ;
• Portail social d’entreprise (réseau interne de type fil d’actualité) ;
• Agendas et calendriers partagés, prise de rendez-vous en ligne ;
• Intranet complet : base de connaissances, wiki, outils RH (gestion des congés, timesheets).

✅ Avantages	❗ Inconvénients
Plan gratuit illimité pour un très grand nombre d’utilisateurs, idéal pour démarrer sans frais fixes	Interface dense et parfois déroutante pour un débutant (nombreuses fonctionnalités à appréhender)
Très large éventail d’outils intégrés : CRM, gestion de projet, chat, intranet, sites web, télémarketing, etc.	Certaines fonctionnalités (ex. sites web, boutiques en ligne) sont payantes ou en supplément
Nombreuses applications mobiles et desktop multiplateformes	Performance liée à une connexion Internet (Cloud) et au matériel (version serveur)
Nombreuses intégrations (Google, Microsoft, Zoho, API ouvertes)	Le support technique prioritaire peut nécessiter un plan payant
Communauté d’utilisateurs mondiale et partenaires (15 millions d’organisations l’utilisent)	—

Offres	Caractéristiques	Prix
Gratuit	Utilisateurs illimités ; 5 Go de stockage (gratuit) ; CRM de base, tâches, chat, Drive ; jusqu’à 50 GB de transfert vidéo ; appels WebRTC gratuits.	Gratuit
Standard	Jusqu’à 50 utilisateurs ; 100 Go de stockage ; tout ce qui est dans Gratuit + outils de marketing et de service client, boutiques en ligne, modules HR avancés.	124 € HT*/mois (50 util.)
Professionnel	Jusqu’à 100 utilisateurs ; 1 To de stockage ; toutes les fonctionnalités de collaboration et CRM (y compris signature électronique, Sales Intelligence, automatisation).	249 € HT*/mois (100 util.)

*HT = hors taxes. (Les tarifs indiqués sont ceux de l’édition Cloud. Des versions serveur sont disponibles sur devis.)

11- Zimbra Collaboration Suite

Zimbra est une suite collaborative open source axée d’abord sur la messagerie professionnelle.

Elle offre un webmail complet (emails IMAP/POP, calendrier, contacts, tâches, signature DKIM, antispam/antivirus) accessible depuis navigateur ou clients standards.

En plus de la messagerie, Zimbra propose le chat interne et la visioconférence (Zimbra Connect), le partage de fichiers (Zimbra Drive) et même une suite bureautique en ligne légère (Zimbra Docs) intégrés à l’environnement.

Toutes les données peuvent être hébergées sur vos propres serveurs (ou chez un prestataire français pour la conformité RGPD). C’est une alternative « tout-en-un » aux emails et outils Google, basée sur des standards ouverts.

Fonctionnalités principales :

• Webmail et collaboration : Email pro (IMAP/SMTP) avec filtres antispam/virus, calendriers et agendas partagés, carnet d’adresses global, tâches d’équipe.
• Zimbra Connect : Messagerie instantanée d’entreprise, chat de groupe, visioconférences et partage d’écran.
• Zimbra Drive : Stockage et partage de fichiers internes (on peut importer/exporter des fichiers, annoter, rechercher rapidement).
• Zimbra Docs : Suite bureautique en ligne (Writer, Calc, Impress) pour créer/éditer des documents sans quitter Zimbra.
• Intégrations : Synchronisation mobile (ActiveSync), Outlook MAPI pour Mac, interface web responsive (y compris Android/iOS).

✅ Avantages	❗ Inconvénients
Solution open source et auto-hébergeable (contrôle total des données)	Interface moins moderne que Google ou MS Office Online
Plateforme tout-en-un : mail, chat, cloud, éditeur (plus besoin d’acheter Exchange, Slack, Nextcloud…)	Certaines fonctions avancées (CRM, BI, gestion de projet) sont absentes
Compatible avec de nombreux OS et clients : Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS	Installation et maintenance technique (serveur Zimbra) exigent des compétences
Possibilité d’héberger en France et conformité RGPD (ex. via Ikoula)	L’espace de stockage gratuit (2 à 5 Go par boîte mail) peut vite être dépassé
Évolutif selon le nombre d’utilisateurs (forfaits à la carte à partir de ~1€/mois/utilisateur)	Support entreprise et mises à jour nécessitent des forfaits payants

Offres	Caractéristiques	Prix
Basic	2 Go de stockage mail ; webmail/POP/IMAP complet ; gestion de calendrier, contacts, tâches ; antivirus/antispam standard.	1,28 € TTC/utilisateur/mois
Pro	10 Go de stockage ; tout le pack Basic + Zimbra Drive (partage de fichiers) + Zimbra Docs ; carnet d’adresses étendu, calendriers partagés.	3,88 € TTC/utilisateur/mois
Pro Plus	20 Go de stockage ; tout ce qui précède + fonctionnalités avancées (authentification 2FA, connecteurs Outlook, support prioritaire).	5,17 € TTC/utilisateur/mois

PS : Ce tour d’horizon des alternatives à Google Workspace se base sur les informations disponibles en 2026.

Pour approfondir, vous pouvez aussi lire nos articles sur les alternatives à Google Drive ou à Gmail.