Définition Backlog : (+ Avantages, Usages en Entreprise & FAQ)

Voici une définition simple et actionnable du backlog ainsi que ses principaux avantages pour les entreprises. Nous vous présenterons également quelques bonnes raisons de vous y intéresser de plus près (si ce n’est pas déjà le cas). En fin d’article, nous vous proposerons aussi un certain nombre de réponses aux questions fréquentes sur les listes des tâches dans le cadre de la gestion d’un projet.

Définition du backlog : Qu’est-ce que c’est, simplement ?

Le backlog, également appelé « liste des tâches » ou « liste de produits« , est une liste de toutes les tâches, fonctionnalités, corrections de bugs, améliorations et autres éléments nécessaires pour mener à bien un projet ou un produit. Il s’agit essentiellement d’une liste des choses à faire dans le cadre d’un projet.

Le backlog est généralement maintenu dans un outil de gestion de projet et est utilisé pour suivre les tâches à accomplir, leur priorité, leur état d’avancement et leur attribution aux membres de l’équipe. Il est souvent divisé en sections telles que « à faire », « en cours », « en attente de revue », « terminé », etc. pour aider à suivre l’avancement des tâches.

Le backlog est donc un outil important pour suivre et gérer les tâches nécessaires à la réalisation d’un projet ou d’un produit.

Quels sont les 3 principaux avantages à avoir recours à une liste des tâches pour une entreprise ? 

Il y a plusieurs avantages à avoir recours à une liste des tâches pour une entreprise, mais voici les trois principaux :

1. Organisation et priorisation : Une liste des tâches permet d’organiser et de prioriser toutes les tâches et les projets qui doivent être accomplis par l’entreprise. Cela permet de mieux gérer son temps, d’éviter les oublis et de se concentrer sur les tâches les plus importantes en premier.
2. Collaboration et communication : Une liste des tâches est un outil de collaboration et de communication important pour une équipe. Elle permet à chacun de savoir ce qui doit être fait, par qui et à quel moment. Elle facilite également la communication entre les membres de l’équipe, qui peuvent partager des informations sur l’avancement des tâches et les problèmes rencontrés.
3. Suivi et analyse : Une liste des tâches permet de suivre et d’analyser l’avancement des projets et des tâches de manière efficace. Elle permet de savoir quelles tâches sont en retard, quelles tâches ont été accomplies et combien de temps a été consacré à chaque tâche. Cette analyse permet à l’entreprise de prendre des décisions plus éclairées et d’améliorer ses processus à l’avenir.

Quels inconvénients peut entrainer l’utilisation d’un backlog pour l’entreprise ?

L’utilisation d’un backlog peut présenter certains inconvénients pour une entreprise :

1. Trop de détails : Un backlog peut parfois devenir trop détaillé, ce qui peut être contre-productif. Si les tâches sont trop divisées en sous-tâches, cela peut rendre difficile la gestion et la visualisation de l’ensemble du projet. Il faut donc réussir à trouver un juste milieu entre le niveau de détail et la clarté de la vue d’ensemble.
2. Problèmes de priorisation : La priorisation des tâches peut parfois être difficile, surtout si l’équipe n’a pas une vision claire des objectifs à atteindre. C’est un risque qui peut ensuite entraîner des retards dans l’exécution des tâches importantes ou, à l’inverse, une surcharge de travail sur des tâches moins prioritaires.
3. Risque de procrastination : Le fait de disposer d’une liste de tâches peut parfois donner l’impression que l’on a plus de temps pour les réaliser. Les membres de l’équipe peuvent alors être tentés de reporter les tâches, en pensant qu’ils ont encore beaucoup de temps pour les réaliser.
4. Charge cognitive : Le fait d’avoir une liste de tâches peut également entraîner une charge cognitive importante pour les membres de l’équipe. Ils peuvent se sentir submergés par le nombre de tâches à accomplir, ce qui peut nuire à leur productivité et à leur moral.

Il est important pour l’entreprise de prendre en compte ces inconvénients et de trouver des moyens d’atténuer leurs effets négatifs, afin d’optimiser l’utilisation de son backlog.

Quels sont les principaux risques pour une entreprise qui n’utilise pas de backlog ?

Même si leur utilisateur peut parfois créer quelques problèmes de gestion, il faut aussi savoir que ne pas utiliser de backlog peut présenter plusieurs risques pour une entreprise, notamment :

1. Manque de visibilité : Les équipes peuvent avoir du mal à savoir quelles tâches doivent être effectuées, dans quel ordre et par qui. Cela peut entraîner une confusion et un manque de visibilité sur l’avancement du projet.
2. Difficulté à prioriser : Sans backlog, il peut être difficile de savoir quelles tâches sont les plus importantes à effectuer en premier, ce qui peut créer une confusion quant aux priorités à établir et peut, en conséquence, retarder la livraison du produit final.
3. Risque de perte d’informations : Si les tâches ne sont pas documentées dans un backlog, il est facile de perdre des informations importantes sur le projet.
4. Difficulté à planifier et à gérer les ressources : Sans une lsite des tâches, il peut être difficile de planifier et de gérer les ressources nécessaires pour mener à bien le projet. Une surcharge de travail pour certains membres de l’équipe pourrait apparaitre, tandis que d’autres n’ont pas assez à faire.

3 exemples d’utilisation d’une liste de produits en entreprise

Voici trois exemples de cas d’usage d’un backlog en entreprise :

1. Développement de logiciels : Le backlog est souvent utilisé dans le développement de logiciels en utilisant une méthodologie Agile telle que Scrum. Dans ce cas, le backlog est utilisé pour suivre les fonctionnalités, les corrections de bogues et les améliorations à apporter au produit. Il permet également de gérer l’avancement du projet.
2. Marketing : Le backlog peut également être utilisé dans le domaine du marketing pour suivre les tâches et les projets à accomplir. Il peut s’agir de la planification des campagnes publicitaires, des événements de marketing, des publications sur les réseaux sociaux, des études de marché, etc. Le backlog peut aider à suivre l’état d’avancement de chaque projet et à en établir les priorités.
3. Gestion de projet : Le backlog peut également être utilisé pour la gestion de projets dans d’autres domaines que le développement de logiciels et le marketing. Par exemple, il peut être utilisé pour suivre les tâches à accomplir dans la mise en place d’un nouveau processus opérationnel, la conception d’un nouveau produit, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, etc. Le backlog aide à planifier et à organiser les tâches à accomplir, à suivre leur avancement et à en établir les priorités.

Le backlog, expliqué en vidéo 

Quelques questions fréquentes sur les backlogs

Comment prioriser les éléments d’une liste des tâches ?

La priorisation des éléments du backlog est un processus important pour s’assurer que l’équipe de développement se concentre sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes. Voici comment faire en quelques étapes :

1. Définir les critères de priorisation : Avant de commencer à prioriser les éléments du backlog, il est important de définir les critères de priorisation qui sont pertinents pour votre projet. Que souhaitez-vous réaliser en premier ? Quelles tâches peuvent attendre ?
2. Estimer la valeur : Évaluez la valeur de chaque élément du backlog en utilisant les critères de priorisation définis. Cela vous aidera à identifier les éléments les plus importants qui ont le plus grand impact sur le produit ou le projet.
3. Évaluer la faisabilité : Évaluez la faisabilité de chaque élément du backlog en termes de temps, de ressources et de complexité technique. Vous pourrez alors déterminer les éléments qui peuvent être réalisés rapidement et efficacement.
4. Classer les éléments : Une fois que vous avez évalué la valeur et la faisabilité de chaque élément du backlog, vous pouvez les classer par ordre de priorité en fonction de vos critères de priorisation. Vous pouvez utiliser une échelle numérique pour attribuer une priorité à chaque élément.
5. Mettre à jour régulièrement : Il est important de mettre à jour régulièrement le backlog et sa priorisation en fonction de l’évolution du projet, des changements dans les exigences du produit et des feedbacks des utilisateurs.

Qui est en charge de la liste de produits ?

Le backlog est géré et priorisé par le Product Owner, qui est responsable de définir les exigences du produit et de garantir que l’équipe de développement travaille sur les éléments les plus importants du backlog.

Quelle est la différence entre un backlog et un sprint backlog ?

Le backlog (ou « product backlog ») et le sprint backlog sont deux éléments importants de la méthodologie Agile de développement de logiciels, mais ils sont utilisés à des moments différents du cycle de développement.

Le backlog est une liste de toutes les fonctionnalités, les corrections de bugs, les améliorations et autres éléments nécessaires pour mener à bien un projet ou un produit. Il s’agit essentiellement d’une liste des choses à faire dans le cadre d’un projet ou d’une initiative donnée.

Le sprint backlog est une liste des éléments du backlog sélectionnés pour le prochain sprint (période de temps définie pour la réalisation d’un certain nombre de tâches). Le sprint backlog est créé par l’équipe de développement et comprend uniquement les éléments du backlog jugés réalisables pendant la durée du sprint. Il s’agit essentiellement d’une liste de tâches spécifiques à réaliser au cours du sprint.

Qu’appelle-t-on la méthode Agile ?

La méthode Agile est une approche de développement de logiciels qui met l’accent sur la collaboration, l’itération et la réponse rapide aux changements. Elle se caractérise par une approche flexible, orientée client et centrée sur l’équipe.

L’Agile est basée sur un ensemble de valeurs et de principes définis dans le Manifeste Agile, qui prône notamment /

• La satisfaction du client
• La livraison fréquente de logiciels fonctionnels
• La collaboration avec le client et entre les membres de l’équipe
• La réactivité aux changements
• L’auto-organisation de l’équipe

La méthodologie Agile se divise en plusieurs pratiques : Scrum, Kanban et Lean. Ces pratiques se concentrent sur la livraison régulière et continue de fonctionnalités, la planification itérative, la priorisation des tâches, la collaboration étroite avec le client et la transparence de l’avancement du projet.

En utilisant la méthode Agile, les équipes de développement de logiciels sont capables de s’adapter rapidement aux changements dans les exigences du produit, de livrer des fonctionnalités de haute qualité en peu de temps et de maintenir une communication ouverte et transparente avec les clients et les autres membres de l’équipe.

La méthode Agile est donc utilisée dans de nombreuses entreprises pour améliorer leur efficacité, leur flexibilité et leur agilité dans le développement de logiciels.

Avant de se quitter…

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Pauline Gaska

Titulaire dans master en marketing international et management, je m’intéresse au marketing et au digital au sens large. Pour me contacter : [email protected]