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Les 5 meilleurs logiciels de facturation électronique (2024)

Notre sélection des 3 meilleurs logiciels de facturation électronique

Un logiciel CRM français intuitif pour TPE et PME

Outil de gestion tout-en-un !

Logiciel de facturation 100 % gratuit

À partir de juillet 2024, la facture électronique sera soumise à de nouvelles normes édictées par la DGFIP. Le format PDF ne suffira plus pour garantir la conformité. Toutes les entreprises devront s’adapter progressivement (jusqu’en 2026) à l’émission de factures électroniques avec des échéances progressives selon leur taille (TPE, PME, auto-entrepreneur). Dans ce contexte, les entreprises doivent trouver des solutions complètes pour répondre à ces nouvelles exigences. Dans cet article, nous allons vous présenter les meilleurs logiciels de facturation électronique dans le but de prévoir au mieux cette évolution numérique.

Les 5 meilleurs logiciels de facturation électronique certifiés

Sellsy, le logiciel de facturation électronique tout-en-un

Logiciel Facturation Électronique Sellsy

Sellsy est un logiciel de facturation en ligne français, offrant une solution complète pour la gestion efficace des entreprises. Doté de fonctionnalités CRM, de facturation et de comptabilité, cet outil tout-en-un permet de créer facilement des devis et factures.

Destiné aux petites et moyennes entreprises, Sellsy facilite l’élaboration de divers documents commerciaux, du devis à la facture, en passant par le bon de commande et l’avoir, jusqu’au paiement en ligne. Les données client sont sécurisées et stockées quotidiennement en France. Certifié conforme à la loi anti-fraude, à la TVA et au RGPD, il propose une accessibilité permanente grâce à son application mobile sur l’App Store et Google Play, permettant ainsi aux utilisateurs de gérer les devis, factures, ou comptabilité n’importe où, à tout moment. 

Le logiciel intègre également des fonctionnalités CRM permettant de suivre la prospection, la comptabilité pour le suivi des dépenses, les emailings, et la gestion du service client. Son interface personnalisable et ses modules configurables sont intéressants pour automatiser les activités de l’entreprise.

Côté expérience utilisateur, Sellsy propose un outil ergonomique et intuitif, facile à prendre en main. De plus, de nombreuses ressources d’aide sont disponibles en ligne (e-books, vidéos, webinars). En cas de problèmes, vous pouvez compter sur son support technique réactif.

Sellsy propose un essai gratuit de 15 jours, offrant ainsi la possibilité de tester l’ensemble des fonctionnalités avant de souscrire à une version payante adaptée à partir de 39€/mois.

Axonaut, la facturation simplifiée pour les TPE et PME

Logiciel Facturation Électronique Axonaut

Conçu pour les TPE et PME, Axonaut est un logiciel de facturation en ligne français dédié à créer facilement devis, factures, bons de commande, tout en automatisant les tâches chronophages de la gestion quotidienne.

Avec une interface intuitive, Axonaut offre la possibilité d’éditer facilement des devis et factures personnalisées, mais aussi de piloter la trésorerie, et de faciliter la comptabilité. Le logiciel place la relation client au centre de ses priorités en intégrant toutes les fonctionnalités CRM, permettant, par exemple, de relancer un prospect en cas de délai dépassé pour la réponse à un devis.

Axonaut propose des connecteurs avec Yousign et Stripe, facilitant la signature en ligne des devis et le paiement en ligne des devis et factures par carte bancaire et/ou prélèvement.

Avec une équipe d’experts basée en France, Axonaut offre une assistance gratuite pour accompagner les utilisateurs dans la gestion de leur entreprise.

En tant que logiciel de facturation payant, son modèle tarifaire est basé sur le nombre d’utilisateurs (à partir de 49,99€/mois). Une version d’essai gratuite de 15 jours est proposée pour se familiariser avec la plateforme.

Henrri, un logiciel de facturation sans abonnement pour les TPE et freelances

Logiciel Facturation Électronique Henrri

Henrri est un logiciel de facturation en ligne type SaaS. S’adressant tout particulièrement aux freelances et TPE de moins de 5 salariés, il permet d’établir facilement des devis, factures, et avoirs. Les documents sont configurables et personnalisables, offrant une grande flexibilité.

Accessible uniquement sur ordinateur, Henrri offre une prise en main simple et intuitive. Son tableau de bord intuitif, offrant à ses utilisateurs la possibilité de suivre précisément leur activité.

Côté service client, il est accessible par email sous forme de ticket. Une plateforme d’aide en ligne est intégrée au sein du logiciel, répondant à la plupart des questions.

Henrri propose une version gratuite illimitée avec l’accès à plus de 40 modules sans coût supplémentaire. 

Wuro, une solution complète de facturation

Logiciel Facturation Électronique Wuro

Wuro est un logiciel de facturation SAAS tout-en-un basé en France certifié conforme à la loi anti-fraude à la TVA. Il simplifie la création de devis et de factures grâce à des modèles de factures prêts à l’emploi personnalisables, l’envoi automatisé des factures, la transformation facilitée des devis en factures, et la centralisation des factures permettant un gain de temps considérable à tous les types d’entreprises.

En plus de la facturation, Wuro permet la gestion de la comptabilité, le suivi de l’activité commerciale, la gestion du catalogue produits et/ou services, la gestion des clients et fournisseurs, ainsi que l’édition de documents administratifs annexes.

Le logiciel est conçu pour être simple d’utilisation, adapté à tous les niveaux, du débutant à l’expert.

De plus, le paiement en ligne des factures est proposée avec des options telles que Stripe, Paybox, ou Paypal.

Wuro donne aussi accès à des guides, des tutoriels et une FAQ pour répondre aux questions des utilisateurs. Le support est également disponible pour aider.

Une version gratuite est disponible, mais avec des fonctionnalités très limitées. Les formules débutent ensuite à partir de 5€/mois et s’adaptent en fonction des besoins des entreprises.

Factures.net, la facturation gratuite et en ligne pour les auto-entrepreneurs

Logiciel Facturation Électronique Facture.net

Visant principalement les auto-entrepreneurs, Facture.net est un logiciel de facturation 100% gratuit en ligne en mode SaaS, offrant des fonctionnalités de devis, de facturation, d’avoirs et d’acomptes.

L’avantage de ce logiciel est qu’il ne fixe aucune limite de clients enregistrés. De plus, il intègre des fonctionnalités basiques de CRM pour le suivi client. Néanmoins, ce logiciel ne propose pas de fonctionnalités de personnalisation et n’a pas d’application mobile dédiée contrairement à ses concurrents payants.

La prise en main du logiciel est facile, néanmoins, si vous bloquez quelque part, la plateforme dispose d’une FAQ mais n’a pas prévu de tutoriels.

Bien entendu, Facture.net est conforme aux exigences de l’administration fiscale et offre la possibilité d’exporter tous les documents pour les transmettre à un expert-comptable.

Comprendre la facturation électronique

La facturation électronique, aussi appelée e-invoicing, permet d’émettre, de transmettre et de recevoir des factures sous forme électronique. C’est une transformation digitale qui s’inscrit dans la volonté d’une réforme de la facturation afin d’optimiser les opérations d’achats et de ventes entre les entreprises.

Les factures électroniques ont un format structuré (UBL, CII, Factur-X) et contiennent un socle minimum de données qui les différencie des factures papier ou PDF ordinaire. Elles sont assujetties à la TVA.

Les avantages d’un logiciel de facturation en ligne

Ce type de facturation offre plusieurs avantages :

  • Réduction des coûts : la facture électronique permet de supprimer  l’usage du papier et d’optimiser l’espace physique pour l’archivage.
  • Sécurité : les logiciels de facturation électronique assurent une meilleure traçabilité des factures. Ils offrent également une sécurité dans le transfert des données.
  • Accélération des paiements : grâce à l’automatisation des tâches, vous passez moins de temps sur la gestion des factures.
  • Respect de la législation : les logiciels de facturation en ligne assurent la conformité des factures avec les réglementations en vigueur.

La gestion de factures : un outil essentiel pour les TPE/PME

Pour les TPE/PME, la gestion de factures est une activité qui peut s’avérer complexe et chronophage. C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel de facturation devient un outil essentiel pour ces structures.

Un logiciel de facturation pour TPE/PME offre des fonctionnalités adaptées à leurs besoins, notamment :

  • Emission et suivi des factures : ces outils permettent de créer rapidement des factures conformes aux normes en vigueur et de suivre leur statut (envoyé, payé, en retard).
  • Relances automatiques : en cas de retard de paiement, le logiciel peut envoyer des relances automatiques, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer le taux de recouvrement.
  • Gestion des devis : certains logiciels proposent également la création et le suivi des devis.
  • Intégration avec la comptabilité : pour faciliter la gestion, ces outils peuvent souvent s’intégrer avec le logiciel comptable de l’entreprise, permettant ainsi une synchronisation des données en temps réel.

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ?

La question de l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation dépend de plusieurs facteurs. Pour les entreprises assujetties à la TVA qui proposent des livraisons de biens ou des prestations de services à des particuliers, l’utilisation d’un logiciel de facturation conforme à la loi anti-fraude est obligatoire.

Cependant, cela ne signifie pas que toutes les entreprises sont tenues d’utiliser un tel logiciel. L’obligation de recourir à un logiciel de facturation certifié s’applique surtout dans le cadre de la facturation électronique.

En revanche, pour les opérations bénéficiant d’une exonération de TVA, elles ne sont pas soumises à l’obligation de facturation électronique.

Il est donc essentiel de se familiariser avec les dispositions légales spécifiques pour se conformer aux exigences en vigueur.

Logiciel de facturation gratuit ou payant ?

Le choix entre un logiciel de facturation gratuit ou payant dépend de vos besoins et de votre budget.

Logiciels de facturation gratuits

AvantagesInconvénients
Coût nul : ils n’exigent pas de souscription à un abonnement pour l’utilisation.
Facilité d’utilisation : ils sont souvent plus simples et conviviaux.
Fonctionnalités limitées : ils ne possèdent peut-être pas toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Support client limité : l’assistance peut être moins réactive voire inexistante.

Logiciels de facturation payants

AvantagesInconvénients
Fonctionnalités avancées : ils offrent généralement des outils plus aboutis et personnalisables.
Support client : Ils assurent généralement un service client de qualité.
Coûteux : Certains peuvent représenter une dépense importante pour les TPE/PME.
Complexes : Leur paramétrage peut nécessiter plus de temps et de compétences en interne.

Si vous êtes une micro-entreprise, n’hésitez pas à consulter notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour micro-entreprises.

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