25 Exemples de Messages de Répondeur Originaux : Professionnels, Humoristiques et Basiques

Tuto : Comment faire pour changer sa messagerie vocale ?

Changer votre répondeur téléphonique dépend en grande partie de votre opérateur téléphonique et du type de téléphone que vous utilisez.

Voici des directives générales pour changer votre répondeur sur des appareils iOS et Android :

Sur un iPhone (iOS) :

1. Ouvrir l’application Téléphone : Accédez à l’application Téléphone sur votre iPhone.
2. Messagerie : Appuyez sur l’onglet « Messagerie » qui se trouve en bas à droite.
3. Annonce : Appuyez sur « Annonce » en haut à gauche, ce sera sur « Par défaut » de base et pour le modifier, cliquez sur « Personnalisé ».
4. Enregistrez : Suivez les instructions pour enregistrer une nouvelle messagerie vocale. 
5. Écouter et enregistrer : Une fois l’enregistrement terminé, écoutez-le pour être sûr et appuyez sur « Enregistrer ».

Sur un appareil Android :

1. Ouvrir l’application Téléphone : Accédez à l’application Téléphone.
2. Plus d’options : Appuyez sur les trois points verticaux pour accéder à plus d’options.
3. Paramètres : Allez dans les paramètres.
4. Messagerie vocale :  Appuyez sur cette option.
5. Configuration : Vous verrez des options pour configurer votre service de messagerie vocale. Vous pourriez devoir entrer un numéro de messagerie vocale si demandé.
6. Modifier : Cherchez une option pour changer votre message d’accueil.
7. Enregistrez : Suivez les instructions pour enregistrer votre message. Ensuite, confirmez ou sauvegardez les modifications.

Chez certains opérateurs

1. Composer : Composez le numéro de votre boîte vocale (généralement en maintenant la touche « 1 » enfoncée).
2. Menu Principal : Une fois dans le menu principal de votre répondeur, recherchez l’option pour changer votre message de répondeur (souvent c’est en suivant les indications vocales et en appuyant sur une touche spécifique).
3. Suivre les instructions : Ensuite, suivez les instructions pour enregistrer votre nouveau message.

Comment personnaliser le message de son répondeur ?

Dans un monde toujours plus connecté, la première impression ne se fait plus toujours en personne. Elle peut se faire au travers d’un simple message de répondeur. Loin d’être un simple outil pour informer les appelants de votre indisponibilité, votre message de répondeur peut servir à véhiculer une image de marque, à établir un ton et même à instruire.

Comment alors personnaliser ce petit bout de communication pour qu’il soit non seulement efficace mais également reflète qui vous êtes ou ce que votre entreprise représente ? Voici quelques astuces et conseils :

Le ton

Choisissez un ton qui vous représente ou qui représente votre entreprise. Un message de répondeur pour un cabinet d’avocats n’aura probablement pas le même ton qu’un message pour un magasin de jouets. Le ton est la première étape pour distinguer votre message.

Musique de fond

L’ajout d’une musique de fond peut ajouter une touche d’originalité à votre message. Toutefois, cela doit être fait avec soin. Assurez-vous que la musique ne rend pas vos paroles inaudibles et qu’elle est en accord avec le ton général du message.

Effets sonores

Comme pour la musique, des effets sonores peuvent être ajoutés pour attirer l’attention ou pour ajouter une pointe d’humour. Cependant, n’oubliez pas que le message doit rester professionnel et efficace. Les effets sonores doivent complémenter et non perturber votre message.

Variations selon le jour et l’heure

Certaines messageries vocales permettent d’installer des messages différents selon le jour de la semaine ou l’heure de la journée. Par exemple, un message professionnel durant les heures de bureau et un message plus détendu en dehors de ces heures.

Instructions supplémentaires

Utilisez votre message pour donner des instructions supplémentaires aux appelants. Par exemple, vous pouvez les informer de la meilleure manière de vous contacter en urgence ou leur dire où trouver des informations spécifiques sur votre site Web.

Mise à jour régulière

N’hésitez pas à actualiser régulièrement votre message, surtout si vous avez des promotions, des événements ou des changements dans les horaires d’ouverture à annoncer.

Comment faire pour avoir une messagerie vocale professionnelle impactante ? 

En cette ère de communication numérique instantanée, le répondeur peut sembler dépassé, mais son importance dans le monde professionnel ne doit pas être sous-estimée. Un message de boîte vocale bien conçu peut non seulement renforcer votre image professionnelle, mais également vous permettre de gagner des affaires. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un message répondeur professionnel grâce à des exemples concrets.

Exemples de messagerie vocale générique d’entreprise

1. « Bonjour et merci d’avoir appelé [Nom de l’entreprise]. Nous sommes actuellement indisponibles. Pour les ventes, appuyez sur 1, pour le support technique, appuyez sur
2. Merci. » 2. « Merci de contacter [Nom de l’entreprise]. Votre appel est important pour nous. Laissez votre message après le bip et nous vous rappellerons dès que possible. »
3. « Bienvenue chez [Nom de l’entreprise]. Nous nous efforçons de vous offrir le meilleur service possible. Veuillez laisser votre nom, numéro de téléphone et raison de l’appel. Nous vous recontacterons sous peu. »
4. « Vous avez atteint le standard de [Nom de l’entreprise]. Nos horaires d’ouverture sont de 9h à 17h, du lundi au vendredi. Veuillez laisser un message. »

Exemples de messagerie vocale pour votre téléphone professionnel

1. « Bonjour, vous êtes bien sur la messagerie de [Votre nom], [Votre poste]. Je suis actuellement en réunion mais votre appel est important pour moi. Laissez un message, je vous rappelle. »
2. « C’est [Votre nom]. Désolé de vous avoir manqué. Laissez les détails de votre appel et je m’efforcerai de vous rappeler dans les plus brefs délais. »
3. « Bonjour, merci d’avoir appelé. Je suis actuellement hors du bureau mais si vous laissez votre nom et votre numéro, je vous rappellerai dès mon retour. » 
4. « Bonjour. Vous avez atteint [Votre nom] de [Nom de l’entreprise]. Je ne peux pas prendre votre appel pour le moment, mais je tiens à entendre de vos nouvelles. Veuillez laisser un message. » 

Exemples de messagerie vocale pendant vos congés

1. « Bonjour, vous êtes bien sur la messagerie de [Votre nom]. Je suis actuellement en congé jusqu’au décembre 10, 2024. Pour toute urgence, vous pouvez contacter [Nom du collègue] au [Numéro de téléphone]. »
2. « Bonjour, vous avez atteint [Votre nom]. Je suis hors du bureau pour le moment et retournerai le décembre 10, 2024. Si c’est urgent, veuillez envoyer un e-mail à [Adresse e-mail]. »

Quel message laisser sur son répondeur pour être drôle et original ?

1. L’agent secret : « Bonjour, vous êtes en contact avec le téléphone secret de [Votre nom]. J’ai probablement déjà changé d’identité. Veuillez laisser vos coordonnées pour que mon moi futur puisse vous retrouver. »
2. Le fan de science-fiction : « Bienvenue sur le vaisseau spatial de [Votre nom]. Je suis actuellement en hyper-sommeil. Laissez un message, et je vous contacterai à mon retour sur Terre. »
3. Le time-traveler : « Salut! Vous avez atteint [Votre nom] mais je suis actuellement coincé en 1999. Laissez un message et je vous rappellerai… en supposant que je trouve un moyen de revenir! »
4. Le gourmand : « Bonjour, ici [Votre nom]. Je ne peux pas répondre actuellement, je suis en train de déguster une pizza quatre fromages. Racontez-moi pourquoi vous appelez, et je vous rappellerai entre deux bouchées. »
5. L’aspirant rockstar : « Hey, vous êtes bien sur le répondeur de [Votre nom], future rockstar. Je suis probablement en train de répéter mon solo de guitare. Allez-y, faites le premier pas vers la célébrité et laissez un message! »
6. Le pêcheur : « Salut, c’est [Votre nom]. Je suis sorti pêcher les gros poissons dans le monde des affaires. Laissez un message, et je vous rappellerai quand j’aurai attrapé quelque chose. »
7. Le minimaliste : « C’est [Votre nom]. Dites-le en 5 mots ou moins. C’est parti. »
8. L’archéologue : « Bonjour, vous avez atteint le Dr. [Votre nom], archéologue en chef. Je suis actuellement à la recherche du Saint Graal. Veuillez laisser un message, et je vous rappellerai une fois la relique trouvée. » 
9. Le fan de séries TV :« Bonjour, ceci est la boîte vocale de [Votre nom], mais en vrai, je suis probablement en train de binge-watcher ma série préférée. Laissez un message, et je vous rappelle après le prochain épisode. »
10. L’adepte du fitness : « Hey, c’est [Votre nom]. Je suis actuellement en train de soulever des poids ou de faire du yoga. Je serai plus en forme pour vous rappeler si vous laissez un message. »

Exemples de messages de répondeur télephonique générique :

1. Répondeur télephonique Basique :
   • « Bonjour, vous avez atteint la messagerie vocale de [votre nom ou votre numéro]. Je ne suis pas disponible pour le moment. Veuillez laisser votre message après le signal sonore, et je vous rappellerai dès que possible. »
2. Message Formel avant le bip sonore :
   • « Vous avez joint la ligne de [votre nom], [votre poste] chez [nom de l’entreprise]. Je ne peux malheureusement pas prendre votre appel pour le moment. Merci de laisser un message détaillé, et je vous recontacterai dès que possible. »
3. Message Familier :
   • « Salut, c’est [votre prénom] ! Désolé de vous avoir manqué. Laissez-moi un message et je vous rappelle dès que je peux. À bientôt ! »
4. Message vocal Informatif :
   • « Bonjour, vous avez atteint la messagerie vocale de [votre nom]. Je ne peux malheureusement pas prendre votre appel pour le moment, mais si vous avez besoin de me contacter d’urgence, veuillez m’envoyer un SMS ou un email à [adresse e-mail]. Sinon, laissez un message et je vous rappellerai. »
5. Message Court et Direct avant le bip sonore :
   • « C’est [votre prénom]. Laissez un message. »

Comment faire pour avoir une messagerie vocale réussie ?

1. Soyez Clair et Concis

La concision est la clé. Un message de boîte vocale trop long risque de frustrer l’appelant. Visez un message qui dure entre 20 et 30 secondes. Informez l’appelant de qui vous êtes, de l’entreprise ou du département où vous travaillez si applicable, et donnez une idée de quand vous pourrez rappeler.

2. Soyez Professionnel, mais Authentique

Le ton devrait être professionnel tout en reflétant votre personnalité. Un message trop formel peut sembler distant, tandis qu’un message trop décontracté peut ne pas transmettre le sérieux nécessaire dans un cadre professionnel.

3. Mentionnez les Alternatives de Contact

Si possible, proposez d’autres moyens de vous contacter ou de résoudre le problème. Cela pourrait être une adresse e-mail, un autre numéro de téléphone, ou même un site web avec une FAQ pertinente.

4. Évoquez Votre Absence

Si vous savez que vous serez indisponible pendant une période prolongée, assurez-vous de le mentionner dans votre message. Cela évite toute frustration et fixe les attentes concernant le délai de votre réponse.

5. Révision et Test

Avant de finaliser votre messagerie vocale, faites-la écouter à un collègue ou un ami pour obtenir des commentaires. Assurez-vous également que le message est clair et audible, sans bruit de fond.

6. Mise à Jour Régulière

Les informations changent, tout comme votre disponibilité. Il est donc crucial de garder votre messagerie vocale à jour pour refléter les changements pertinents.

7. Ajoutez une Touche Personnelle, mais Subtile

Un petit élément qui vous distingue peut rendre votre message mémorable. Cela peut être une brève mention d’un prochain événement ou projet passionnant sur lequel vous travaillez, ou même un merci expressif pour l’appel reçu.

FAQ : Que devez-vous savoir sur les répondeurs téléphoniques ? 

Est-il possible d’avoir plusieurs messages de répondeur ?

Oui, il est tout à fait possible d’avoir plusieurs messages de répondeur, particulièrement avec les systèmes de messagerie vocale modernes qui offrent des fonctionnalités avancées.

Cette option peut être utile pour différencier les communications professionnelles des communications personnelles, ou pour personnaliser vos messages en fonction de différents groupes de contacts.

La mise en place de multiples messages peut varier selon votre fournisseur de services et nécessitera une configuration appropriée. Assurez-vous de consulter le manuel d’utilisation ou le service client de votre fournisseur pour des instructions spécifiques.

Quelles applications pour modifier son répondeur ?

Plusieurs applications permettent de créer et de modifier des messages de répondeur vocaux. Parmi les plus notables figurent YouMail, Google Voice, et InstaVoice.

Ces applications offrent des fonctionnalités allant de la simple enregistrement de messages à des options de personnalisation avancées, y compris la possibilité de configurer différents messages pour différents appelants.

Il est tout de mêmeimportant de vérifier la compatibilité de ces applications avec votre fournisseur de services téléphoniques avant de procéder à toute modification.

Peut-on changer le bip après son message de répondeur ? 

La capacité de changer le bip sonore qui suit votre message de répondeur dépend en grande partie de votre fournisseur de services téléphoniques et du système de messagerie vocale que vous utilisez.

Certains systèmes modernes offrent cette fonctionnalité en tant qu’option personnalisable, tandis que d’autres ont un bip standard qui ne peut pas être modifié. Il est conseillé de consulter le manuel d’utilisateur ou le service client de votre fournisseur pour des informations spécifiques à votre situation.

Quel est le message vocal du répondeur par défaut ? 

Le message vocal par défaut sur la plupart des téléphones mobiles et des services de messagerie vocale consiste généralement en une formulation générique indiquant que l’appelant a atteint la boîte vocale de la personne qu’il tente de joindre.

Souvent, ce message énonce simplement le numéro de téléphone ou le nom du propriétaire du compte, suivi d’instructions pour laisser un message. Par exemple, il pourrait dire : ‘Vous avez atteint la messagerie vocale du 123-456-7890. Veuillez laisser votre message après le signal sonore.’

Il convient de noter que bien que ce message vocal par défaut soit pratique, de nombreuses personnes choisissent de personnaliser leur message de répondeur pour diverses raisons, que ce soit pour ajouter une touche personnelle ou fournir des informations supplémentaires aux appelants.

Comment faire pour avoir une belle messagerie ? 

Pour avoir une belle messagerie, il est important de suivre quelques lignes directrices clés que l’ont vous a déjà mentionné plus haut dans cet article. Voici un résumé :

1. Clarté : Utilisez un langage clair et concis pour que votre message soit facilement compréhensible.
2. Qualité Audio : Assurez-vous d’enregistrer dans un environnement calme et utilisez un microphone de bonne qualité pour éviter toute interférence ou bruit de fond.
3. Ton Professionnel : Adoptez un ton convivial mais professionnel qui soit en accord avec l’image que vous souhaitez projeter.
4. Personnalisation : Ajoutez une touche personnelle pour que votre messagerie se distingue, tout en restant appropriée pour tous les publics.
5. Brève Explication : Fournissez une raison courte mais informative pour votre indisponibilité et indiquez quand l’appelant peut s’attendre à un retour d’appel.
6. Instructions : Donnez des instructions claires sur les autres moyens de vous contacter ou sur les étapes à suivre si le message est urgent.
7. Révision : Avant de finaliser, écoutez plusieurs fois pour vérifier la qualité et l’efficacité du message.

Comment mettre un répondeur drôle à votre messagerie ?

Pour installer un répondeur drôle que vous avez téléchargé sur votre messagerie, suivez les étapes suivantes :

1. Téléchargement : Assurez-vous que le fichier audio humoristique est téléchargé sur votre appareil.
2. Compatibilité : Vérifiez si le format audio est compatible avec votre service de messagerie.
3. Accès aux Paramètres : Ouvrez l’application ou l’interface web de votre service de messagerie et naviguez vers les paramètres de la messagerie vocale.
4. Importation : Sélectionnez l’option pour importer ou télécharger un enregistrement vocal personnalisé et choisissez le fichier audio que vous avez préalablement téléchargé.
5. Validation : Écoutez l’aperçu pour vous assurer que l’audio est correct et appuyez sur « Sauvegarder » ou « Appliquer ».
6. Test : Faites un appel test en demandant à un proche de vous appeler pour confirmer que le répondeur est bien activé.

Avant de se quitter…

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Marie Ber

Alternante chez LEPTIDIGITAL, je suis aussi bien à l’aise sur les sujets de marketing digital, que des sujets plus techniques et avancés. Pour me contacter : [email protected]