Les 10 Meilleures Alternatives à Zapier en 2023

Les meilleures alternatives à Zapier en #Short

1. Integromat (Make)
2. IFTT
3. Tray.io
4. Microsoft Flow (Microsoft Power Automate)
5. N8N
6. Workato
7. Outfunnel
8. Parabole.io
9. Integrately
10. Automate.io (n’existe plus)

Présentation du logiciel Zapier

Zapier est un service web qui automatise les actions entre les applications connectées que les équipes de l’entreprise utilisent tous les jours. Il s’agit d’une solution facile à utiliser, même pour les personnes sans background en codage.

L’utilisateur crée des flux de travail appelés « Zap » en spécifiant un déclencheur et les actions font suite à son activation. Le logiciel se prend rapidement en main, car plusieurs Zap sont déjà configurés par le fournisseur pour l’automatisation des tâches courantes au niveau des API (Interface de programmation d’application).

L’utilisateur peut directement les intégrer ou plutôt créer ses propres workflows avec les outils de la plateforme. Avec Zapier, l’envoi automatique d’informations entre deux applications web est totalement sécurisé. Vous pouvez ainsi paramétrer le téléchargement automatique des pièces jointes vers votre espace de stockage cloud quand un mail vous est envoyé.

Bon à savoir : Zapier permet d’intégrer plus de 2 000 applications.

Pourquoi vouloir trouver une alternative à Zapier ?

Zapier facilite la vie de vos équipes de travail dans l’utilisation de leurs logiciels métier. L’automatisation des flux de travail permet de gagner du temps qui peut être consacré à la réalisation d’activités à forte valeur ajoutée.

Néanmoins, avec un abonnement mensuel pouvant aller jusqu’à 472€ pour les formules avancées, Zapier est une des solutions les plus chères du marché. Il existe d’autres plateformes qui peuvent vous offrir plus ou moins la même qualité de service à un coût bien inférieur.

En raison des spécificités de votre activité, vous avez peut-être besoin de fonctionnalités plus avancées ou plus adaptées pour l’optimisation de vos process métier.

Les 10 meilleures solutions pour remplacer Zapier

Si vous recherchez une alternative gratuite à Zapier ou toute autre solution payante similaire, plusieurs fournisseurs peuvent répondre à vos besoins.

1. Integromat (Make)

Cette plateforme d’automation est un concurrent de premier choix pour Zapier. Vous pouvez bénéficier d’un service d’automation avec un très bon rapport qualité-prix.

Utilisé par plus de 50 000 clients à travers le monde, Integromat propose un éditeur visuel performant pour une construction intuitive des scénarios. L’éditeur visuel offre une panoplie de fonctionnalités pour faire des itérations et réaliser le débogage en cas de problème.

Integromat peut se connecter à n’importe quel service en proposant une librairie de connecteurs assez fournie.

Comparativement à Zapier, il est possible d’effectuer un nombre plus grand d’actions avec un connecteur sur Integromat.

Integromat fait profiter de la lecture et de l’écriture du JSON. Cette plateforme est aujourd’hui l’une des meilleures alternatives à Zapier pour générer des requêtes HTTP. L’automatisation est réalisée grâce à MS SQL, MySQL ainsi que PostgresSQL.

Sur la plateforme, les données binaires sont utilisées de la même manière que les fichiers de travail.

En version gratuite, Integromat offre 1 000 opérations (10 fois plus que Zapier) et jusqu’à 100 MB pour le transfert de données. Le plan le plus coûteux de cet outil est accessible à partir de 29 $ par mois pour 10 000 opérations.

Bon à savoir : en 2023, Integromat se renomme Make.

2. IFTTT

IFTTT est une autre alternative gratuite à Zapier pour connecter vos appareils et vos applications dans le cadre d’un usage personnel.

Contrairement à Zapier qui permet l’automatisation de tâches dans un environnement de travail complexe, IFTTT basique est plus orienté vers l’organisation des automatisations à étapes simples.

Vous pouvez l’utiliser pour personnaliser un assistant vocal ou planifier vos publications sur un réseau social.

Pour créer des workflows plus complexes et connecter un plus grand nombre de services dans l’entreprise, il faut souscrire un forfait Pro ou Pro +, dont les prix sont très accessibles (2,30€/mois ou 4,60/mois).

Bon à savoir : IFTTT est accessible sur l’App Store et sur Google Play

3. Tray.io

Tray.io propose l’intégration et l’automatisation des tâches pour les process de marketing et de vente. Il permet de créer des workflows complexes pour la gestion du portefeuille client et des données commerciales qui sont engendrées au quotidien.

La plateforme possède plus de 450 connecteurs d’applications et permet la gestion et le partage de données d’activité.

Les utilisateurs bénéficient d’une interface ergonomique et intuitive basée sur le système glisser-déposer.

Cette solution s’adresse principalement aux grandes entreprises, car la tarification proposée est plus élevée que celle de Zapier.

4. Microsoft Flow (Microsoft Power Automate)

Impossible de parler des meilleures alternatives à Zapier sans parler de Microsoft Flow (renommée Microsoft Power Automate) qui permet d’exécuter jusqu’à 750 workflows par mois dans sa version gratuite.

En dehors de la création des workflows entre vos applications et vos services, Microsoft Flow est très performant pour la synchronisation ou la collecte des données à grande échelle.

Pour configurer rapidement vos automatisations, Microsoft Flow présente des milliers de templates adaptés pour le marketing, la facturation, l’emailing, les campagnes sur les réseaux sociaux, etc.

La solution est disponible pour iOS, Android et Windows.

5. N8N

N8N est très récent sur le marché des solutions workflow. N8N se démarque de Zapier, Integromat ou encore Automate.io par son modèle open source.

Il s’agit d’une alternative à Zapier possédant une source autohébergée. La plateforme est capable d’interagir avec plus de 200 applications.

L’exécution des scénarios se base ici sur les nœuds informatiques. Chaque nœud informatique appelé node est doté d’une fonctionnalité spécifique pour une action donnée.

L’utilisateur doit ici lier plusieurs nœuds grâce à une relation logique pour engendrer une automatisation. Pour une prise en main efficace, un minimum de bagage technique est requis.

La version basique de N8N est accessible à partir de 20€ par mois. Pour disposer de plus d’intégrations et de fonctionnalités, il faudra payer 50€ par mois.

6. Workato

Cette solution s’adresse principalement aux équipes commerciales et informatiques des entreprises. Les formules proposées sont plus coûteuses que celles de Zapier, bien qu’il propose un plan gratuit (uniquement destiné à un usage personnel privé).

Workato est un puissant outil pour la gestion des pipelines de données intelligentes grâce à l’intervention d’une intelligence artificielle avancée.

Vous pouvez automatiser les processus robotiques en profitant d’une interface intuitive et conviviale. Plus de 200 000 modèles d’automatisation sont déjà disponibles et vous pouvez directement les utiliser ou les personnaliser selon vos besoins.

Bon point : Vous n’avez pas besoin de maîtriser le codage pour utiliser ce logiciel.

7. Outfunnel

Il s’agit de l’une des meilleures alternatives à Zapier pour la connexion des outils de vente et de marketing.

Vous pouvez réaliser de puissantes intégrations et des automatisations complexes sur les principaux CRM du marché : Pipedrive, Copper, Airtable, HubSpot CRM, etc. D’autres solutions marketing très utilisées comme Facebook Lead Ads, Mailchimp ou ActiveCampaign sont aussi concernées.

Outfunnel vous aidera donc à réduire considérablement les charges de travail liées aux tâches répétitives pour vos campagnes marketing. Il facilitera la gestion et l’analyse des données issues de vos actions commerciales. Grâce à Outfunnel, il est possible de créer facilement et rapidement un profil à 360° de chaque lead enregistré dans votre logiciel de gestion de relation client (CRM). De cette manière, vous gardez une connaissance en temps réel de la notation de chaque lead dans le cycle d’achat.

La solution de marketing automation s’installe très facilement sans codage et vous pouvez bénéficier d’un support client de bonne qualité.

8. Parabola.io

Parabola.io permet de créer des flux sous forme de mapping visuel dans le cadre de l’exécution automatique des tâches que vous choisissez.

Pour unifier et améliorer les workflows existants, Parabola.io aide à réaliser plus d’un millier d’intégrations API. Ces intégrations peuvent concerner le suivi des statistiques pour la vente ou le marketing, la gestion des inventaires ou la gestion des stocks.

La gestion de la relation client, l’e-commerce et la gestion logistique sont aussi concernés. À chaque flux de travail créé, vous pouvez associer une documentation pour faciliter la traçabilité de vos actions.

La plateforme offre aussi des fonctionnalités intéressantes pour le partage des workflows et des templates entre les membres d’une équipe.

9. Integrately

Cette solution permet de connecter et d’intégrer plus de 1 000 applications très simplement à prix professionnel. Plus de 8 millions de modèles d’automatisation à activer en un clic sont présents sur la plateforme.

Le service a un rapport qualité-prix très intéressant (avec des abonnements allant de 19,99$/mois à 239$ par mois) et vous pouvez profiter d’un essai gratuit pour vous faire une idée de la solution d’automatisation.

Bon à savoir : Il n’est pas nécessaire de maîtriser le codage avant de l’utiliser.

10. Automate.io

Pour l’intégration et l’automation sur les applications basées sur le cloud, Automate.io était une solution appréciable. Etait car le logiciel a fermé ses portes à la fin de l’année 2022.

Il était surtout utilisé pour l’automatisation des processus de vente. Vous pouviez l’utiliser pour envoyer automatiquement des mails, envoyer des factures aux clients, répondre à des messages client, lancer des messages promotionnels sur les réseaux sociaux, etc.

Il facilitait aussi la création des bases de données client. Automate.io créait des workflows complexes en associant plusieurs actions à des applications métiers déjà existantes.

Malheureusement, cet outil n’est actuellement plus disponible. Mais représentant une des meilleures alternatives à Zapier du temps de son existence, nous tenions à le mentionner dans cet article.

FAQ sur Zapier et ses alternatives

Qu’est-ce qui distingue Zapier de ses alternatives ?

Tout d’abord, il faut savoir que Zapier propose actuellement une large gamme d’intégrations avec plus de 3 000 applications, ce qui en fait l’une des plateformes les plus complètes en termes de connectivité. Certaines alternatives peuvent offrir un nombre d’intégrations plus limité.

En plus, Zapier est conçu pour être utilisé par des individus, des petites entreprises ainsi que des grandes entreprises. Il offre des plans et des fonctionnalités adaptés à différents niveaux de besoins, ce qui le rend évolutif pour les utilisateurs à mesure que leurs besoins d’automatisation augmentent.

L’outil offre aussi une vaste gamme de déclencheurs (événements qui déclenchent une action automatisée) et d’actions (tâches automatisées à réaliser) pour créer des flux d’automatisation. Il peut proposer plus d’options de déclencheurs et d’actions que certaines alternatives.

Le logiciel est également réputé pour son interface utilisateur intuitive et conviviale, ce qui facilite la création de flux d’automatisation même pour les utilisateurs non techniques. Certaines alternatives peuvent avoir des interfaces plus complexes ou moins intuitives. Mais ce n’est pas l’argument premier, car beaucoup de logiciels disposent désormais d’interfaces simples à prendre en main.

Quel est le meilleur outil d’automatisation de workflow ?

Le choix du meilleur outil d’automatisation de workflow dépend de vos besoins spécifiques et de vos préférences. Il existe plusieurs excellents outils sur le marché qui offrent des fonctionnalités avancées d’automatisation de workflow.

Prenez le temps de lire notre article pour comparer les différentes solutions connues sur le marché.

Comment migrer facilement de Zapier vers l’une de ses alternatives ?

La migration de Zapier vers l’une de ses alternatives peut être un processus relativement simple si vous suivez quelques étapes clés. Voici un guide général pour vous aider à effectuer cette transition :

1. Évaluez vos besoins : Identifiez les fonctionnalités spécifiques que vous utilisez actuellement sur Zapier. Faites une liste des intégrations, des flux d’automatisation et des actions que vous utilisez régulièrement. Cela vous aidera à trouver une alternative qui répondra à vos besoins.
2. Recherchez des alternatives : Faites des recherches sur les alternatives à Zapier disponibles sur le marché. Consultez leurs fonctionnalités, leurs intégrations prises en charge, leurs tarifs et leurs évaluations. Assurez-vous que l’alternative choisie propose les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin.
3. Exportez vos flux d’automatisation : Dans Zapier, exportez vos flux d’automatisation existants au format JSON ou CSV, en fonction des options disponibles. Cela vous permettra d’importer facilement ces flux dans l’alternative choisie.
4. Configurez l’alternative : Créez un compte sur la nouvelle plateforme que vous avez choisie. Familiarisez-vous avec son interface utilisateur et ses fonctionnalités. Configurez les intégrations nécessaires pour vos applications tierces.
5. Recréez vos flux d’automatisation : Utilisez les fonctionnalités de l’alternative pour recréer vos flux d’automatisation. Référez-vous à vos flux d’automatisation exportés pour vous assurer de configurer les mêmes déclencheurs et actions dans la nouvelle plateforme.
6. Testez et validez : Une fois que vous avez recréé vos flux d’automatisation, effectuez des tests approfondis pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Vérifiez si les intégrations fonctionnent comme prévu et si les actions automatisées sont déclenchées correctement.
7. Mettez en place la nouvelle automatisation : Lorsque vous êtes satisfait des tests, désactivez vos flux d’automatisation dans Zapier et activez-les dans l’alternative. Assurez-vous que toutes les conditions sont remplies pour que l’automatisation se déclenche au moment voulu.
8. Surveillez et ajustez : Après la migration, surveillez attentivement vos flux d’automatisation dans l’alternative pour vous assurer qu’ils fonctionnent de manière fiable. Si vous rencontrez des problèmes, consultez la documentation de l’alternative ou contactez leur support pour obtenir de l’aide.

Il est essentiel de noter que la migration peut varier en fonction de l’alternative spécifique choisie, car chaque plateforme peut avoir des fonctionnalités et des processus légèrement différents. Assurez-vous de suivre les instructions spécifiques fournies par l’alternative pour faciliter la transition.

Avant de se quitter…

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