Wrike vous semble trop rigide ou incomplet ? Voici 14 alternatives adaptée à votre façon de travailler.
Les 14 meilleures alternatives à Wrike en 2025 (comparatif)
Top 3 des Outils pour Remplacer Wrike
Accès rapide (Sommaire) :
14 outils qui font (peut-être) mieux que Wrike #en short
1- Notion
Notion est une plateforme qui combine gestion de projet, prise de notes et bases de données en un seul espace. Son interface personnalisable permet de structurer l’information de manière intuitive, que ce soit pour le travail en équipe ou pour votre propre gestion personnelle.
- Gestion de tâches et de projets personnalisable ;
- Création et organisation de bases de données ;
- Prise de notes collaborative et intégration de contenus multimédias ;
- Tableaux Kanban et calendriers interactifs ;
- Automatisation des workflows et intégration avec d’autres outils ;
- …
✅ Avantages
- Personnalisation avancée avec bases de données et modèles ;
- Interface épurée et intuitive ;
- Compatible avec de nombreux outils (Google Drive, Slack, etc.) ;
- …
❗Inconvénients
- Manque d’un cadre prédéfini pour organiser les tâches ;
- Peut devenir rapidement chargé avec de nombreux éléments.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Gratuit | 0€ |
| Plus | 9,50€/utilisateur/mois |
| Business | 14€/utilisateur/mois |
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Notion
L'outil qui centralise gestion de projet et prise de notes
2- Monday.com
Solution visuelle et intuitive, Monday.com facilite la collaboration et le suivi des tâches. Classé parmi les meilleurs outils pour faire des plannings, il propose des automatisations avancées et une grande adaptabilité. Son approche modulaire en fait également une alternative à Wrike idéale pour les entreprises en quête d’un outil évolutif.
- Tableaux visuels et personnalisables pour la gestion des tâches ;
- Automatisation des processus et notifications intelligentes ;
- Outil de planification avancé pour les équipes ;
- Intégration avec Slack, Zoom, et autres logiciels de productivité ;
- Suivi des performances et reporting détaillé ;
- …
✅ Avantages
- Interface intuitive ;
- Automatisation avancée des processus ;
- Outil puissant pour le suivi des performances et la planification ;
- Nombreuses intégrations disponibles ;
- …
❗Inconvénients
- Peut devenir coûteux en fonction des fonctionnalités utilisées ;
- Manque de personnalisation dans l’affichage.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Gratuit (jusqu’à 2 utilisateurs) | 0€ |
| Basique | 9€/utilisateur/mois |
| Standard | 12€/utilisateur/mois |
| Pro | 19€/utilisateur/mois |
Découvrir Monday.com
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Monday.com
Un outil puissant et complet de gestion de projet
3- Asana
Asana est une référence en matière d’organisation du travail en équipe. Son interface claire et ses outils de suivi permettent une gestion efficace des projets. Il fait partie des alternatives à Trello les plus performantes, avec des fonctionnalités avancées pour automatiser les workflows et assurer un suivi optimal des tâches.
- Listes de tâches, tableaux Kanban et calendrier interactif ;
- Gestion des workflows avec automatisation des tâches ;
- Collaboration en équipe avec assignation des responsabilités ;
- Suivi des objectifs et indicateurs de performance ;
- Intégration avec des outils comme Google Drive, Dropbox, et Zapier ;
- …
✅ Avantages
- Gestion complète des tâches avec tableaux Kanban et automatisations ;
- Suivi des performances et objectifs d’équipe ;
- Bonne intégration avec d’autres outils comme Google Drive et Slack ;
- …
❗Inconvénients
- Parfois rigide pour les entreprises qui ont des flux de travail spécifiques ;
- Manque d’outils de reporting avancé.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Personal | 0€ |
| Starter | 10,99€/utilisateur/mois |
| Advanced | 24,99€/utilisateur/mois |
En savoir plus sur Asana
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Asana
La plateforme qui simplifie le travail en équipe
4- ClickUp
ClickUp se distingue par sa polyvalence et son haut niveau de personnalisation. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, il s’adapte aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes entreprises. Véritable alternative à Wrike, ClickUp centralise toutes les étapes de gestion de projet dans un espace unique et optimisé.
- Interface personnalisable avec plusieurs vues : liste, tableau, Gantt ;
- Automatisation et gestion des dépendances entre tâches ;
- Suivi du temps et gestion des priorités ;
- Outils de documentation et collaboration en temps réel ;
- Intégration avec plus de 1000 applications ;
- …
✅ Avantages
- Grande flexibilité avec des vues multiples (Gantt, liste, Kanban) ;
- Fonctionnalités avancées pour gérer la productivité (temps, objectifs, dépendances) ;
- Personnalisation poussée selon les besoins ;
- …
❗Inconvénients
- Courbe d’apprentissage élevée pour exploiter toutes les fonctionnalités ;
- Trop de possibilités qui peuvent rendre l’outil complexe
. Certaines intégrations nécessitent un paramétrage avancé
| Formules | Prix |
|---|---|
| Free Forever | 0€ |
| Unlimited | 10$/utilisateur/mois |
| Business | 12$/utilisateur/mois |
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ClickUp
Un outil disponible sur tout type de supports
5- Trello
Avec son système de tableaux et de cartes, Trello est l’un des outils de gestion les plus accessibles et populaires. Son approche visuelle permet de suivre l’avancement des projets en un coup d’œil. Si vous cherchez des alternatives à Asana, Trello reste une option de choix grâce à sa simplicité et son efficacité.
- Système de cartes et tableaux Kanban pour l’organisation des tâches ;
- Automatisation des tâches avec Butler ;
- Gestion collaborative avec assignation et suivi des tâches ;
- Intégration avec Slack, Google Drive et autres applications ;
- Extensions Power-Ups pour personnaliser l’expérience utilisateur ;
- …
✅ Avantages
- Système de gestion de tâches ultra simple et efficace ;
- Interface très visuelle et intuitive ;
- Fonctionnalités de collaboration et de partage en équipe faciles à utiliser.
❗Inconvénients
- Fonctionnalités limitées pour la gestion de projets complexes ;
- Peu adapté aux grandes entreprises qui nécessitent un suivi détaillé ;
- Absence d’outils de reporting avancés.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Gratuit (jusqu’à 10 utilisateurs) | 0€ |
| Standard | 5$/utilisateur/mois |
| Premium | 10$/utilisateur/mois |
| Entreprise | 17,50$/utilisateur/mois |
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Trello
L'outil de gestion de projet adapté à toutes les tailles d'entreprises
6- UseMotion
En combinant intelligence artificielle et gestion de projet, UseMotion optimise l’organisation du travail au quotidien. Il fait partie des logiciels de gestion de projet les plus performants pour automatiser la planification et répartir efficacement les tâches. Son calendrier intelligent aide à mieux structurer les journées et à éviter la surcharge de travail.
- Planification intelligente avec intelligence artificielle ;
- Automatisation et réorganisation des tâches en fonction des priorités ;
- Gestion du calendrier et des rendez-vous intégrée ;
- Mode focus pour améliorer la productivité ;
- Intégration avec Google Calendar et autres outils de planification ;
- …
✅ Avantages
- Utilisation de l’IA pour optimiser la planification des tâches ;
- Automatisation avancée pour réorganiser les priorités ;
- …
❗Inconvénients
- Abonnement relativement coûteux ;
- Outil moins connu, donc communauté et support moins développés.
| Formules | Tarifs |
|---|---|
| Individual | 19$/mois |
| Business Standard | 12$/utilisateur/mois |
7- Axonaut
Axonaut est conçu pour répondre aux besoins des PME en regroupant CRM, facturation et gestion de projet sur une seule plateforme. Il simplifie la gestion quotidienne en offrant un suivi précis des tâches et des relations clients. Ceux qui cherchent une alternative à Wrike apprécieront son approche centralisée et intuitive.
- CRM intégré pour le suivi des clients et prospects ;
- Gestion de projet avec suivi des tâches et deadlines ;
- Facturation et comptabilité automatisée ;
- Planification des rendez-vous et gestion des devis ;
- Tableaux de bord analytiques pour un suivi des performances ;
- …
✅ Avantages
- Solution tout-en-un incluant gestion de projet, CRM et facturation ;
- Adapté aux PME qui souhaitent un outil de gestion global ;
- Interface simple et efficace ;
- …
❗Inconvénients
- Pas idéal pour les grandes entreprises qui ont des besoins complexes ;
- Moins flexible en termes de personnalisation des projets.
| Formules | Prix (pour 1 utilisateur) |
|---|---|
| 1 mois | 69,99€/mois |
| 1 an (paiement en une fois) | 62,99€/mois |
| 2 ans (payé en une fois) | 55,99€/mois |
| 3 ans (payé en une fois) | 41,99€/mois |
En savoir plus sur Axonaut
8- Favro
Favro s’adresse particulièrement aux équipes adeptes des méthodes Kanban et Scrum. Grâce à son interface fluide et à ses nombreuses options de collaboration, il se classe parmi les logiciels de gestion de projet agile les plus appréciés. Il permet de structurer efficacement les tâches et de suivre l’évolution des objectifs.
- Gestion agile des projets avec Kanban, Scrum et planification de sprints ;
- Suivi des tâches et gestion multi-équipes ;
- Collaboration en temps réel avec commentaires et notifications ;
- Automatisation des workflows pour une meilleure productivité ;
- Intégration avec Slack, Jira et d’autres outils collaboratifs ;
- …
✅ Avantages
- Spécialement conçu pour la gestion agile des projets ;
- Suivi détaillé des tâches et des sprints ;
- …
❗Inconvénients
- Moins de documentation et support ;
- Manque d’intégrations par rapport à des solutions plus populaires.
| Formules | Prix |
| Lite | 5,10$/utilisateur/mois |
| Standard | 6,80$/utilisateur/mois |
9- Todoist
Avec son design épuré et sa simplicité d’utilisation, Todoist permet une gestion rapide et efficace des tâches. Il fait partie des meilleures alternatives à Microsoft Project en offrant une interface plus accessible et une organisation intuitive. Son système de priorisation des tâches aide à mieux gérer son emploi du temps.
- Listes de tâches intelligentes et personnalisables ;
- Planification quotidienne et rappels automatisés ;
- Gestion des projets avec niveaux de priorité et échéances ;
- Collaboration et partage des tâches en équipe ;
- Intégration avec Google Calendar, Outlook et Zapier ;
- …
✅ Avantages
- Outil de gestion de tâches minimaliste et rapide à prendre en main ;
- Disponible sur plusieurs plateformes (Web, mobile, desktop) ;
- Fonctionnalités de planification et rappels avancés ;
- …
❗Inconvénients
- Manque de fonctionnalités avancées pour la gestion de projets complexes ;
- Pas idéal pour le suivi détaillé des performances ;
- Peu d’intégrations natives.
| Formules | Prix |
| Starter | 0€ |
| Pro | 4€/utilisateur/mois |
| Business | 6€/utilisateur/mois |
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Todoist
Optimisez votre productivité et atteignez vos objectifs plus facilement
10- Instagantt
Instagantt est l’outil idéal si vous avez besoin d’un suivi précis sous forme de diagrammes de Gantt. Il facilite la planification et l’organisation des étapes d’un projet, en offrant une vue d’ensemble détaillée. C’est aussi une alternative à Wrike qui mise sur la clarté et la gestion visuelle des tâches.
- Création de diagrammes de Gantt interactifs ;
- Suivi des délais, des jalons et des priorités ;
- Collaboration en équipe avec gestion des ressources ;
- Synchronisation avec Asana pour une gestion fluide des projets ;
- Rapports détaillés pour l’analyse des performances ;
- …
✅ Avantages
- Visualisation claire et détaillée des projets avec des diagrammes de Gantt ;
- Suivi des deadlines et des priorités simplifié ;
- Synchronisation avec Asana ;
- …
❗Inconvénients
- Fonctionnalités limitées en dehors des diagrammes de Gantt ;
- Pas une solution complète pour la gestion globale des projets ;
- Manque d’options de collaboration avancées.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Individual Plan | 12$/mois |
| Team Plan | 24$/mois |
11- Airtable
Airtable allie la simplicité d’un tableur et la puissance d’une base de données pour organiser efficacement les tâches et les processus. Il fait partie des logiciels de workflow les plus flexibles, permettant d’automatiser certaines actions et de personnaliser entièrement la gestion des projets.
- Base de données flexible qui combine feuilles de calcul et organisation visuelle ;
- Automatisation des workflows et intégration avec Zapier ;
- Vues multiples : grille, Kanban, calendrier et galerie ;
- Gestion collaborative avec accès et permissions personnalisables ;
- Fonctionnalités avancées pour organiser et structurer les informations ;
- …
✅ Avantages
- Système de gestion de bases de données puissant et flexible ;
- Automatisation des workflows pour optimiser la gestion des projets ;
- Interface intuitive et personnalisable ;
- …
❗Inconvénients
- Peut devenir difficile à gérer avec un grand volume de données ;
- Manque d’outils de reporting avancés.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Gratuit | 0€ |
| Team | 20$/licence/mois |
| Business | 45$/licence/mois |
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Airtable
Un logiciel intelligent pour la gestion de projet
12- Quire
Avec son système d’arborescence, Quire permet de découper un projet en sous-tâches et de structurer le travail de manière progressive. Son interface fluide et intuitive favorise une collaboration efficace.
- Organisation des tâches sous forme d’arborescence ;
- Mode Kanban et gestion agile des projets ;
- Suivi des tâches en temps réel et assignation collaborative ;
- Planification des objectifs et suivi des avancées ;
- Intégration avec Slack et autres outils de productivité ;
- …
✅ Avantages
- Organisation des tâches en arborescence pour une meilleure hiérarchisation ;
- Collaboration fluide en équipe ;
- Interface claire et facile à utiliser ;
- …
❗Inconvénients
- Pas de fonctionnalités avancées de reporting ;
- Moins d’intégrations natives avec d’autres outils.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Gratuit | 0$ |
| Professionnel | 7,65$/utilisateur/mois |
| Premium | 13,95$/utilisateur/mois |
| Entreprise | 19,95$/utilisateur/mois |
13- Nifty
Plateforme tout-en-un, Nifty intègre discussions, gestion de tâches et partage de documents. Il se distingue parmi les meilleurs outils gratuits de planification, avec une version accessible sans frais déjà très complète. Grâce à son interface ergonomique, il facilite la coordination des projets à distance.
- Gestion de projet tout-en-un avec suivi des tâches et discussions intégrées ;
- Planification et suivi des délais avec gestion automatisée des priorités ;
- Tableaux Kanban, liste de tâches et diagrammes de Gantt ;
- Outil de collaboration avec partage de fichiers et messagerie intégrée ;
- Rapports d’avancement et suivi des objectifs ;
- …
✅ Avantages
- Gestion complète des tâches et des discussions en un seul outil ;
- Planification et suivi des échéances bien structurés ;
- Version gratuite avec de nombreuses fonctionnalités ;
- …
❗Inconvénients
- Peut être limité pour les très grands projets qui nécessitent des suivis détaillés ;
- Manque d’outils de reporting performants.
| Formules | Prix |
|---|---|
| Gratuit | 0$ |
| Personal | 7$/utilisateur/mois |
| Pro | 10$/utilisateur/mois |
| Business | 16$/utilisateur/mois |
14- nTask
nTask propose un ensemble d’outils qui permet de gérer les tâches, suivre le temps et analyser les risques d’un projet. Son approche flexible en fait un choix adapté aussi bien aux indépendants qu’aux grandes entreprises. Il constitue également une alternative à Wrike efficace pour structurer le travail en équipe.
- Gestion des tâches et des projets avec suivi des priorités ;
- Outil de suivi du temps et des échéances ;
- Gestion des risques et des réunions d’équipe ;
- Collaboration avec affectation des tâches et notifications ;
- Intégration avec Slack, Zoom, Google Calendar et plus encore ;
- …
✅ Avantages
- Outil polyvalent adapté aux indépendants et aux équipes ;
- Gestion avancée du temps et des risques ;
- Intégration avec des outils comme Slack et Zoom ;
- …
❗Inconvénients
- Interface un peu datée par rapport aux concurrents ;
- Manque d’intégrations natives avec certains outils populaires.
| Formules | Prix (pour 1 utilisateur) |
|---|---|
| Premium | 3$/mois |
| Business | 8$/mois |
Les 3 Meilleures Alternatives à Wrike
Anciennement E-Store Manager et Social Media Manager en agence et chez l’annonceur, je m’intéresse principalement aux sujets liés au Community Management, au Social Media Advertising et au E-commerce au sens large. Je suis aussi toujours à l’affût des dernières tendances webmarketing et couvre ces sujets pour LEPTIDIGITAL. Pour me contacter : [email protected]
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